4 Порядок видачі та списання товарно-матеріальних цінностей

4.1 Облік, видача та списання майна в пожежно-рятувальних підрозділах мнс України

Дозвіл на списання матеріальних цінностей як таких, що непридатні для подальшого використання, морально застарілі, фізично зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за винятком виявлених в результаті інвентаризації як недостача) надається в такому порядку: з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету:

• вартістю за одиницю (комплект) в розмірі до 1000 грн. (крім транспортних засобів) — з дозволу керівника установи;

• вартістю за одиницю (комплект) в розмірі від 1000 грн. (крім транспортних засобів) — з дозволу установи вищого рівня (МНС).

Списання матеріальних цінностей проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю (у разі проведення індексації або переоцінки матеріальних цінностей).

При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, в документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.

Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як інші матеріали і підлягають обов'язковій здачі установі, на яку покладено збір такої сировини. Також підлягають обов'язковій здачі виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються в даній Установі для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання.

Металобрухт, який утворюється при списанні матеріальних цінностей, реалізується відповідним установам з дозволу МНС. Дозвіл на списання матеріальних цінностей та на реалізацію металобрухту відповідним установам надається комісією МНС з питань списання та реалізації майна (далі - Комісія).

Комісія затверджується відповідним наказом Міністра з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи. При необхідності, для належного опрацювання поданих документів, Комісія може залучати представників структурних підрозділів Міністерства.

Списання нерухомого майна здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1, 2 наказу МНС України від 14.03.2007 №142 „Про затвердження порядку списання матеріальних цінностей з балансу у підрозділах, на підприємствах, в установах і закладах МНС”.

Для надання Комісією дозволу на списання нерухомого майна Установою до Департаменту надаються:

• акт технічного стану нерухомого майна;

• фотознімки об'єкта розміром 10x15;

• індивідуальна картка обліку нерухомого майна або технічний паспорт;

• висновок головного архітектора міста (села);

• інвентаризаційна відомість;

• техніко-економічне обґрунтування доцільності списання;

• розрахунок залишкової вартості (за даними бухгалтерського обліку);

• попередній розрахунок можливого використання матеріалів від розбирання нерухомого майна, що пропонується на списання.

Для надання дозволу на списання меблів та інвентарю Установою, незалежно від первісної вартості, до Департаменту надається акт технічного стану меблів та інвентарю. В акті вказуються дані: дата отримання (придбання) майна, строк знаходження в експлуатації, первісна вартість, кількість проведених ремонтів.

Для визначення непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей, наказом керівника Установи щорічно створюється постійна діюча комісія, яка діє протягом року.

До складу комісії включаються:

керівник Установи або його заступник (голова комісії);

головний бухгалтер або його заступник (в Установах, у яких штатним розкладом посада головного бухгалтера не передбачена особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);

керівник групи обліку (в Установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

особа, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей;

інші посадові особи (на розсуд керівника Установи). Для участі в роботі комісії зі встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт технічного стану та акт про списання, або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.

Комісія має такі повноваження та функції по списанню матеріальних цінностей Установ:

• проводить огляд матеріальних цінностей для складання акта технічного стану та акта про їх списання;

• встановлює конкретні причини списання об'єкта;

• встановлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід матеріальних цінностей з ладу (якщо такі є);

• встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаних матеріальних цінностей і проводить їх оцінку;

• здійснює контроль за вилученням із списаних цінностей придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;

• визначає дійсну вартість списання матеріальних цінностей.

За результатами обстеження комісією складається відповідний акт технічного стану. В акті детально висвітлюються причини вибуття об'єкта з

ладу, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та обґрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.

При списанні з балансів Установ матеріальних цінностей, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію з поясненням причин її виникнення та вказуються заходи, вжиті до винних осіб.

Якщо в результаті ліквідації матеріальних цінностей окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягають передачі в установленому порядку, комісією додатково складається акт про оцінку таких цінностей.

Акти складені комісією, затверджуються керівником та завіряються гербовою печаткою Установи.

Голова, члени комісії, які підписали акт, та керівник Установи, який акт затвердив, несуть відповідальність згідно із законодавством за правильність висновків про технічний стан матеріальної цінності, яка списується, правильність даних, зазначених в інших, пов'язаних із списанням документах, які подаються до МНС.

Акти після затвердження керівником Установи, разом із документами, що вказані в цьому Порядку для кожного вид матеріальних цінностей, у чотирьох оригінальних примірниках та відповідним клопотанням про списання, які підписуються керівником Установи, подаються до відповідного структурного підрозділу Міністерства. Вказані документи розглядаються, перевіряються і, у випадку необхідності, цей структурний підрозділ має право командирувати свого співробітника до Установи для перевірки вказаних у документах даних.

Після ретельної перевірки вказаних у документах відомостей, відповідний структурний підрозділ Міністерства передає клопотання разом з усіма документами та своїм висновком (погодженням) стосовно можливості списання матеріальних цінностей до Департаменту матеріально-технічного забезпечення (далі - Департамент).

Секретар Комісії готує та передає надані документи для розгляду на засіданні Комісії. Комісія в межах своєї компетенції розглядає надані документи та приймає рішення про надання дозволу на списання або відмову в дозволі на списання відповідних матеріальних цінностей.

Після прийняття рішення Комісією про результати розгляду наданих документів ці документи повертаються до Департаменту. Секретарем Комісії супроводжується процедура затвердження протоколу Комісії заступником Міністра та засвідчення протоколу гербовою печаткою.

Секретар готує відповідні виписки з протоколу засідання Комісії та засвідчує їх гербовою печаткою. Після чого виписки з протоколу засідання Комісії разом із документами, які були надані Установою для надання дозволу на списання, надсилаються до відповідної Установи. По одному екземпляру клопотань та всіх актів, наданих Установою для отримання дозволу на списання, залишається в структурному підрозділі Департаменту, який веде облік відповідних матеріальних цінностей та у Секретаря.

Списання матеріальних цінностей, які стали непридатними внаслідок радіоактивного забруднення, здійснюються відповідно до нормативних актів, чинних на момент списання.

Деталі і вузли, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, вилучені після демонтажу матеріальних цінностей, підлягають здачі на спеціалізовані підприємства України, що здійснюють приймання та переробку лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

За наявності відомчих або централізованих пунктів, що займаються збиранням і демонтажем техніки, апаратури, приладів та інших виробів, останні здаються без демонтажу, цілим комплексом.

Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом Техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без попереднього вилучення й одночасного оприбуткування цінних деталей. Забороняється передача, списання і продаж техніки, апаратури та інших необоротних активів за цінами, нижчими від вартості дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться в них, за вирахуванням витрат на їх вилучення.

Рішення про здачу відповідним організаціям зазначеної в цьому пункті вторинної сировини приймається в порядку вказаному пункті 1.7. Порядку.

Списання втрачених матеріальних цінностей відбувається відповідно до чинного законодавства.

В результаті вивчення теми слухачі повинні

Знати :

• порядок придбання, взяття на облік та списання матеріальних цінностей.

Вміти:

• застосовувати в практичній діяльності знання вимог керівних документів з питань організації матеріально-технічного забезпечення;

• ввести облікову документацію підрозділу з матеріально-технічного забезпечення;

• практично виконувати обов’язки посадових осіб, призначених відповідальними за питання матеріально-технічного забезпечення пожежно-рятувального підрозділу;

• правильно оцінювати ситуацію і вміло застосовувати набуті знання.

Література: 7, 8, 9, 10, 11, 12.