Башкирский государственный аграрный университет
Факультет энергетический
Кафедра информатики и ИТ
Специальность агроинженерия
Форма обучения очная
Курс, группа 1, АИЭ 101
Пятибратов Владислав Вячеславович
«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»
Расчетно-графическая работа
«К защите допускаю»
Руководитель
_ ______
(ученая степень, звание Ф.И.О.)
_________________________________
(подпись)
“ ___” _____________20__г.
Оценка при защите
__________________
_____________________
(подпись)
“___” ________20__г.
Уфа 2013
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 2
1 КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 4
1.1 Создание и оформление исходных таблиц 4
1.2 Расчеты в таблицах 6
1.3 Связывание таблиц 7
2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ 8
2.1 Сортировка данных 8
2.2 Фильтрация данных 9
В результате выполненных действий по нашему варианту критерия высветились значения от 14 до 15. В таблице осталась только 2 записи согласно указанному условию (рисунок 7). 10
2.3 Построение диаграмм 10
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 12
Введение
Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.
Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
Выбор варианта задания:
№ варианта выбора исходных таблиц – 22;
(Таблица 1-Нагрузка компьютерных классов; Таблица 2 – Нагрузка компьютерных классов 2;);
1 Конструирование таблиц
Создание и оформление исходных таблиц
Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.
Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы " Нагрузка компьютерных классов ". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:Н1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.
Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:Н2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Перенос по словам.
Рисунок 1 Вид таблицы «Нагрузка компьютерных классов» (таблица 1)
Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.
Рамки таблицы создал следующим образом:
сначала выделил данные в таблице - это
интервала ячеек A2:Н17
Далее выбрал в строке меню команду
Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал
тип линии, и к какой части выделенных
ячеек эту линию применить: внешней
границе и всем внутренним. Можно было
использовать на панели инструментов
пиктограмму
.
Выделил цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определил диапазон ячеек A1:Н17, выбрал команду Формат/Ячейки/Вид и указал в появившемся окне на нужный цвет.
Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).
Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца Н («Число студентов на один компьютер») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2
Рисунок 2 Вид таблицы «Нагрузка компьютерных классов»
( таблица 2)
Во второй таблице интервала ячеек А2:G17 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).