Учет расходов учреждения.

Операции с расходами отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 040120200 «Расходы учреждения».

При этом на указанном счете учитываются фактические расходы (по моменту начисления), произведенные в соответствии с утвержденными в установленном порядке сметами доходов и расходов.

Фактическими расходами можно считать производимые учреждениями и (или) иными субъектами бюджетного процесса расходы на мероприятия, предусмотренные по смете доходов и расходов, не связанные с приобретением имущества, оформленные соответствующими первичными учетными документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, обязательствам перед бюджетом, государственными внебюджетными фондами, начисленному денежному довольствию (заработной плате) и иным выплатам, установленным законодательством РФ.

Расходы на приобретение имущественных ценностей признаются через начисление амортизации (это касается объектов основных средств и НМА), а также при списании материальных запасов.

Учет расходов ведется на счетах аналитического учета счета 040120200 «Расходы учреждения» в соответствии с КОСГУ, установленной БК РФ. Порядок применения КОСГУ устанавливается МФ РФ.

Учет фактических расходов ведется в разрезе классификации расходов бюджетов независимо от вида осуществляемой деятельности.

Не позднее дня принятия на учет соответствующих расходов учреждения признают и отражают в бюджетном учете обязательства бюджета.

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

произведенные расходы отражаются:

Д 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта"

К 010000000 "Нефинансовые активы",

К 020000000 "Финансовые активы",

К 030000000 "Обязательства";

заключение счетов текущего финансового года отражается:

Д 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

К 040120200 "Расходы учреждения".

Списание произведенных расходов по выполненным работам, оказанным услугам, изготовленной готовой продукции, переданным в соответствии с заключенными договорами заказчику, отражается:

Д 040110130 "Доходы от оказания платных услуг"

К 010537440 "Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения",

К 010900000 "Вложения в НФА".

Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности учреждения на счете 040100000 "Финансовый результат хозяйствующего субъекта" сопоставляются суммы начисленных расходов учреждения с суммами начисленных доходов учреждения.

Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат от деятельности учреждения, а дебетовый остаток - отрицательный результат.

Финансовый результат деятельности учреждения определяется исключительно в конце отчетного года на счете 040130000.

Счет 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Счет предназначен для учета финансового результата учреждения прошлых отчетных периодов.

Операции при заключении счетов текущего финансового года учреждений отражаются:

Д 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

К 021002000 "Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет",

К 030404000 "Внутриведомственные расчеты",

К 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта";

К 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Д 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами",

Д 030404000 "Внутриведомственные расчеты",

Д 040110100 "Доходы хозяйствующего субъекта";

суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются:

Д (К) 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

К (Д) 010100000 "Основные средства"

К (Д) 010400000 "Амортизация".