2.2.4 Опис інформаційного середовища об’єкту
В ТОВ «Віпіком» циркулює відкрита інформація і конфіденційна інформація.
До відкритої інформації, що циркулює в ТОВ «Віпіком», належить:
– статутні документи підприємства;
– інформація про замовлення;
– прайси на продукцію підприємства;
– договори про надання клієнтам послуг;
– інформація про штат співробітників підприємства, наявність вільних місць;
– інформація про місце розташування офісу.
Відомості про відкриту інформацію представлені в таблиці 2.10.
Таблиця 2.10 – Відомості про відкриту інформації, що циркулює в ТОВ «Віпіком»
Інформація |
Місце зберігання |
Форма зберігання |
1 |
2 |
3 |
Статутні документи підприємства |
У сейфі в кабінеті директора та на жорстких дисках комп’ютерів в приймальні, кабінеті директора, кабінеті заступника директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Інформація про замовлення |
У сейфі в кабінеті директора та на жорстких дисках комп’ютерів в приймальні, кабінеті директора, кабінеті заступника директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Прайси на продукцію підприємства |
У сейфі в кабінеті директора, на жорстких дисках комп’ютерів в приймальні та кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Продовження таблиці 2.10
1 |
2 |
3 |
Договори про надання клієнтам послуг |
У сейфі в кабінеті директора, на жорстких дисках комп’ютерів в кабінеті директора та кабінеті заступника директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Інформація про штат співробітників підприємства, наявність вільних місць |
У сейфі в кабінеті директора та на жорсткому диску комп’ютера в приймальні |
На електронних і матеріальних носіях |
Інформація про місце розташування офісу |
У сейфі в кабінеті директора та на жорсткому диску комп’ютера в приймальні |
На електронних і матеріальних носіях |
До конфіденційної інформації, що циркулює в ТОВ «Віпіком», належить:
– організаційно-розпорядча інформація;
– внутрішні документи (накази, службові записки і т. д.);
– персональні дані про співробітників;
– інформація про паролі системи;
– трудові договори співробітників;
– інформація з сервера БД;
– база даних клієнтів підприємства;
– дані про особисті рахунки замовників;
– інформація служби охорони.
У
тому числі до інформації, що становить
комерційну таємницю підприємства,
належить:
– відомості про фінанси підприємства;
– відомості про плани підприємства (плани закупівель, продажу тощо);
– відомості про постачальників;
–
відомості
про способи придбання і реалізації
продукції підприємства;
– зміст договорів і контрактів, однією зі сторін яких виступає підприємство.
Відомості про конфіденційну інформацію представлені в таблиці 2.11.
Таблиця 2.11 – Відомості про конфіденційну інформацію, що циркулює в ТОВ «Віпіком»
Інформація |
Місце зберігання |
Форма зберігання |
Особи, які мають доступ |
1 |
2 |
3 |
4 |
Організаційно-розпорядча інформація |
У сейфі в кабінеті директора, на жорстких дисках комп’ютерів в приймальні та кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, заступник директора, секретар, менеджери з продажу, регіональні менеджери |
Внутрішні документи (накази, службові записки) |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор |
Персональні дані про співробітників |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, заступник директора, бухгалтера |
Інформація про паролі системи |
На сервері в кабінеті системного адміністратора |
На електронних носіях |
Директор, заступник директора, системний адміністратор |
Продовження
таблиці 2.11
1 |
2 |
3 |
4 |
Трудові договори співробітників |
У сейфі в кабінеті директора та на жорстких дисках комп’ютерів в приймальні, кабінеті директора, кабінеті заступника директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Всі співробітники |
Інформація з сервера БД |
На сервері в кабінеті системного адміністратора |
На електронних носіях |
Директор, заступник директора, системний адміністратор |
База даних клієнтів підприємства |
На жорстких дисках комп'ютерів в регіональному відділі та в кабінеті директора |
На електронних носіях |
Директор, заступник директора, системний адміністратор, регіональні менеджери |
Дані про особисті рахунки замовників |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, заступник директора, бухгалтера |
Інформація служби охорони |
На посту охорони |
На матеріальних носіях |
Директор, заступник директора, охоронці |
Відомості про фінанси |
У сейфі та на жорсткому диску |
На електронних і |
Директор, бухгалтера |
Продовження
таблиці 2.11
1 |
2 |
3 |
4 |
підприємства |
комп’ютера в кабінеті директора |
матеріальних носіях |
|
Відомості про плани підприємства (плани закупівель, продажу тощо) |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, заступник директора, секретар, менеджери з продажу, регіональні менеджери, бухгалтера |
Відомості про постачальників |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, заступник директора, секретар, менеджери з продажу, регіональні менеджери, бухгалтера |
Відомості про способи придбання і реалізації продукції підприємства |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, бухгалтера |
Зміст договорів і контрактів, однією зі сторін яких виступає підприємство |
У сейфі та на жорсткому диску комп’ютера в кабінеті директора |
На електронних і матеріальних носіях |
Директор, секретар, менеджери з продажу, регіональні менеджери |