- •Южно-Уральский государственный университет
- •Содержание
- •1. Введение
- •Возможности Excel
- •2.2.3. Перемещение и прокрутка на листе и в книге
- •2.2.4. Типы данных
- •2.2.5. Ввод данных
- •2.2.5.1. Числа
- •2.2.5.6. Рекомендации по вводу данных
- •2.2.6. Операции с листами рабочей книги
- •2.2.6.1. Основные операции с листами
- •2.2.6.2. Дополнительные возможности
- •2.2.7. Работа со строками и столбцами
- •2.2.8. Выделение
- •2.2.8.1. Выделение строк, столбцов, областей, листов
- •2.2.8.2. Специальное выделение
- •2.2.8.3. Выделение листов
- •2.2.9. Примечания
- •2.3. Операции копирования и перемещения содержимого области
- •2.3.1. Способы копирования
- •2.3.2. Способы перемещения
- •2.3.3. Замечания
- •2.3.4. Другие операции с областями
- •2.4. Именование ячеек и областей
- •2.4.1. Преимущества именования перед ссылками
- •2.4.2. Допустимые имена
- •2.4.3. Операции с именами
- •2.5. Формулы
- •2.5.1. Операнды
- •2.5.2. Операторы
- •2.5.3. Способы написания формул
- •2.5.4. Локальные и глобальные ссылки
- •2.5.5. Абсолютные и относительные ссылки
- •2.5.6. Правила копирования и перемещения формул с ссылками
- •2.5.7. Ошибки в формулах
- •2.5.8. Палитра формул
- •Поле для ввода аргумента Значение аргумента Результат Описание функции
- •2.5.9. Отслеживание зависимостей между ячейками
- •2.5.10. Режимы вычисления
- •2.5.11. Циклические ссылки
- •2.5.12. Правила использование в формулах имен
- •2.5.13. Советы по работе с формулами
- •2.6. Функции
- •2.6.2.2. Функция суммирования по условию суммесли
- •2.6.2.3. Функция объединения и
- •2.6.2.4. Функция объединения или
- •2.6.2.5. Функция проверки на ошибку еошибка
- •2.6.2.6. Функция округления округл
- •2.6.2.7. Функция вычисления максимального (минимального) значения мах (min)
- •2.6.2.8. Функция вычисления количества числовых значений в ряду счет
- •3. Форматирование и оформление эт
- •3.1. Форматирование числовых значений
- •3.1.1. Способы форматирования числовых ячеек
- •3.2. Основы форматирования ячеек
- •3.2.1. Выравнивание
- •3.2.2. Граница
- •3.2.3. Условное форматирование
- •3.3.3. Настройка изображений
- •Диаграммы
- •4.1. Способы создание диаграмм
- •4.2. Элементы диаграммы
- •4.3. Модификация диаграмм
- •4.4. Работа с наборами данных (рядами)
- •4.5. Параметры диаграмм
- •4.6. Дополнительные возможности построения диаграмм
- •4.6.1. Добавление линии тренда
- •4.6.2. Построение смешанных диаграмм
- •4.6.3. Использование вспомогательных осей
- •5.1. Правила создания таблицы
- •5.2. Операции с таблицами
- •Вычисления по определенному критерию
- •Подведение итогов
- •Консолидация
- •5.3. Создание таблицы
- •5.4. Добавление данных в таблицу
- •5.5. Сортировка таблицы
- •5.6. Фильтрация таблицы
- •5.7. Диапазон критериев
- •5.7.1. Типы критериев
- •5.7.2. Правила при использовании вычисляемых критериев
- •5.8. Вычисления по определенному критерию
- •5.9. Подведение итогов
- •5.10. Консолидация
- •5.11. Сводные таблицы
- •5.11.1. Структура сводной таблицы
- •5.11.2. Создание сводной таблицы
- •5.11.3. Работа со сводной таблицей
- •5.11.3.1. Операции со сводной таблицей
- •6. Анализ эт
- •6.1. Типы анализа «Что будет, если»
- •Диспетчер сценариев
- •6.1.1. Таблица подстановки
- •6.1.1.1. Таблица подстановки с одним параметром
- •6.1.1.2. Таблица подстановки с двумя параметрами
- •6.1.2. Диспетчер сценариев
- •6.1.2.1. Создание сценариев
- •6.1.2.2. Отображение сценариев
- •6.1.2.3. Отчет по сценариям
- •6.2. Анализ «Что надо, чтобы»
- •6.2.1. Подбор параметра
- •6.2.2. Поиск решения
- •6.2.2.1. Требования к задачам на поиск решения
- •6.2.2.2. Последовательность работ при принятии решения
- •6.3. Пакет анализа
- •6.3.1. Загрузка пакета
- •6.3.2. Запуск пакета
- •7. Защита документов
- •8. Ключевые понятия
- •9. Контрольные вопросы
2.2.8. Выделение
Выделение часто является первым шагом при выполнении различных операций. Выделение указывает, с какими данными будет выполняться операция.
2.2.8.1. Выделение строк, столбцов, областей, листов
Чтобы выделить |
Сделайте следующее |
Отдельную ячейку |
Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения |
Блок ячеек |
Протащите указатель мыши от первой ячейки блока к последней Или встаньте на угловую ячейку блока, нажмите клавишу SHIFT и клавишами со стрелками растяните выделение |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов |
Несмежные ячейки или блоки ячеек |
Выделите первую ячейку или первый блок ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или блоки ячеек |
Большой диапазон ячеек |
Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку блока. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки |
Всю строку |
Укажите заголовок строки. |
Весь столбец |
Укажите заголовок столбца. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец |
Несмежные строки или столбцы |
Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы |
2.2.8.2. Специальное выделение
Выберите команду Главная/Редактирование/Найти и выделить и установите нужные параметры.
С помощью специального выделения можно выделять ячейки в соответствии с содержанием:
константы,
формулы,
форматы,
значения,
примечания,
пустые ячейки,
влияющие (зависимые) ячейки,
текущую область и т.д.
2.2.8.3. Выделение листов
Внимание! При выделении более чем одного листа изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах.
Чтобы выбрать |
Сделайте следующее |
Отдельный лист |
Укажите ярлычок листа |
Два смежных листа или более |
Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу SHIFT, укажите ярлычок последнего листа |
Два несмежных листа или более |
Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, укажите ярлычки остальных листов |
Все листы книги |
Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню |
Чтобы отменить выделение нескольких листов книги:
укажите любой невыделенный лист или
нажмите правую кнопку мыши на ярлычке любого листа для вызова контекстного меню и выберите команду Разгруппировать листы.