5.11. Сводные таблицы
Сводные таблицы используются для объединения и анализа информации из баз данных, которые хранятся в рабочих листах Excel или во внешних файлах.
5.11.1. Структура сводной таблицы
Область данных содержит числовые значения, вычисляемые по полю списка.
Категории страницы, столбцы и строки - описывают данные.
5.11.2. Создание сводной таблицы
Встать в любую ячейку списка (если сводная таблица создается для списка Excel) и выбрать команду Вставка/Сводная таблица/Сводная таблица.
указать ячейки, где расположены данные (по умолчанию - в списке Excel),
указать расположение сводной таблицы (по умолчанию - на новом листе),
откроется макет будущей таблицы и панель со списком полей, которые нужно перетащить на макет таблицы.
5.11.3. Работа со сводной таблицей
Сводная таблица - особый объект. Для него нельзя обычным способом:
вставлять и удалять строки, столбцы, ячейки,
изменять или перемещать ячейки данных.
Если встать в любую ячейку сводной таблицы, то в меню появляется дополнительный пункт Работа со сводными таблицами и новыми вкладками Параметры и Конструктор
5.11.3.1. Операции со сводной таблицей
Изменение структуры сводной таблицы
Структура сводной таблицы не является жесткой. Ориентацию полей категорий можно изменить обычным их перетаскиванием.
Удаление поле категории - вытащить его за границы сводной таблицы или снять снять флажки около поля с списке полей панели(временное удаление) или выполнить команду Удалить поле в списке полей в нижней части панели.
Добавление полей – перетащить поле с панели в сводную таблицу в область строк или столбцов или перетащить поле в нижнюю часть панели в нужную область или включить флажок около поля с списке полей панели. Можно воспользоваться командами контекстного меню.
Настройка поля
Для настройки поля используется команда «Параметры поля…» контекстного меню или соответствующие команды в меню.
Для поля категории можно:
изменить имя поля,
изменить ориентацию (по строкам, столбцам или страницам),
скрывать и показыватьзначения, нажимая кнопки + или – около поля или по команде Работа со сводными таблицами/Параметры/Активное поле/Развернуть все поле(Свернуть все поле).
Сортировать - Автосортировка по кнопке около поля или через меню Сортировка,
группировать. Для этого выделить элементы и выполнить команду Работа со сводными таблицами/Параметры/Группировать/Группировка по выделенному, задать новое имя группе. Для отмены группировки встать на новое поле выполнить команду Разгруппировать.
Ф
ильтровать
– нажать кнопку около поля, в группе
Фильтры… выбрать галочками поля для
отображения.и др.
Для поля данных можно:
изменить статистическую операцию вычисления,
выполнить дополнительные вычисления (например, вычисление доли от суммы по строке, результат будет показан в процентах) Работа со сводными таблицами/Параметры/Активное поле/Параметры поля/Дополнительные вычисления, выбрать нужную операцию.
настроить формат
Выделение частей сводной таблицы
Встать маркером на верхнюю часть заголовка столбцов или левую часть заголовка строк, маркер превратится в стрелку, нажать левую кнопку мыши.
Просмотр деталей сводной таблицы
Если выполнить двойной щелчок мыши по элементу данных сводной таблицы, то создается новый лист с теми записями исходного списка, которые были использованы для получения информации в выбранной ячейке сводной таблицы.
Построение диаграмм по сводной таблице
Установить курсор в таблицу, выполнить команду Работа со сводными таблицами/Параметры/Сервис/Сводная диаграмма или Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица/Сводная диаграмма (в этом случае будет создана и сводная таблица и сводная диаграмма).
Обновление сводной таблицы:
встать в любую ячейку сводной таблицы
выбрать команду Обновить в контекстном меню