5.1. Правила создания таблицы
Заголовки полей располагаются в первой строке таблицы и занимают одну строку.
Строка заголовка должна быть полностью заполнена.
Строка заголовка должна отличаться от остальных данных таблицы типом данных и/или форматом.
В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Типы данных: текст, числа, формулы.
Конец таблицы – первая пустая строка.
Дополнительная информация вне таблицы должна располагаться выше или ниже таблицы и отделяться от нее хотя бы одной пустой строкой.
Рекомендуется закрепить заголовок таблицы, чтобы при прокручивании окна он оставался на экране.
Таблица в Excel представляет собой базу данных. Однако Excel не является системой управления базами данных (для этого существуют другие приложения). Поэтому соблюдение правил создания таблиц ложится полностью на плечи пользователя.
5.2. Операции с таблицами
Ввод данных в таблицу
Фильтрация таблицы в целях выборочного отображения строк по определенному критерию
Вычисления по определенному критерию
Сортировка
Подведение итогов
Консолидация
Создание сводных таблиц
Для работы с таблицами используются в основном команды вкладки Данные.
5.3. Создание таблицы
Выбрать на листе диапазон пустых ячеек или данных, которые требуется преобразовать в таблицу. Выполнить команду Вставка/Таблицы/Таблица. Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установить флажок Таблица с заголовками. В меню появляется вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор. Инструменты на вкладке Конструктор можно использовать для изменения или редактирования таблицы.
Обратную операцию можно выполнить по команде Конструктор/Сервис/Преобразовать в диапазон.
5.4. Добавление данных в таблицу
Для добавления строки встать в пустую строку в конце списка, ввести данные:
с клавиатуры,
с помощью операции автозаполнения,
для ввода текста вызвать команду контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка… для выбора значения, уже встречавшегося в поле.
Для добавления столбца ввести значение или текст в ячейку, расположенную справа от таблицы. Чтобы добавить строки или столбцы с помощью мыши, переместите метку изменения размера, находящуюся в нижнем правом углу таблицы, вниз (будут добавлены строки) или вправо (будут добавлены столбцы).
5.5. Сортировка таблицы
Это изменение порядка записей в таблице.
Сортировка текста: установить маркер в нужный столбец, выполнить команду Главная/Редактирование/Сортировка и фильтр, выбрать Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А или Настраиваемая сортировка(см. ниже)
Сортировка чисел: установить маркер в нужный столбец, выполнить команду Главная/Редактирование/Сортировка и фильтр, выбрать Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному или Настраиваемая сортировка (см. ниже)
Сортировка значений даты и времени: установить маркер в нужный столбец, выполнить команду Главная/Редактирование/Сортировка и фильтр, выбрать Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым или Настраиваемая сортировка (см. ниже)
Настраиваемая сортировка – сортировка сначала по данным одного столбца, затем по данным второго столбца, за тем по данным третьего и т.д. всего до 64 столбцов. Разместить маркер в таблице, выполнить команду Главная /Редактирование /Сортировка и фильтр/Настраиваемая сортировка
В группе Столбец в поле Сортировать по выбрать первый столбец(в нашем примере Точка), который необходимо отсортировать. В группе Сортировка выбрать тип сортировки, в группе Порядок – направление сортировки. Для добавления к сортировке следующего столбца нажать кнопку Добавить уровень.
Выбрать 2 столбец (в нашем примере Дата), тип и порядок сортировки. Затем выбрать третий столбец (в нашем примере Цена), тип и порядок сортировки и т.д.
Чтобы заголовки таблицы не участвовали в сортировке, нужно установить флажок Мои данные содержат заголовки.