- •Южно-Уральский государственный университет
- •Содержание
- •1. Введение
- •Возможности Excel
- •2.2.3. Перемещение и прокрутка на листе и в книге
- •2.2.4. Типы данных
- •2.2.5. Ввод данных
- •2.2.5.1. Числа
- •2.2.5.6. Рекомендации по вводу данных
- •2.2.6. Операции с листами рабочей книги
- •2.2.6.1. Основные операции с листами
- •2.2.6.2. Дополнительные возможности
- •2.2.7. Работа со строками и столбцами
- •2.2.8. Выделение
- •2.2.8.1. Выделение строк, столбцов, областей, листов
- •2.2.8.2. Специальное выделение
- •2.2.8.3. Выделение листов
- •2.2.9. Примечания
- •2.3. Операции копирования и перемещения содержимого области
- •2.3.1. Способы копирования
- •2.3.2. Способы перемещения
- •2.3.3. Замечания
- •2.3.4. Другие операции с областями
- •2.4. Именование ячеек и областей
- •2.4.1. Преимущества именования перед ссылками
- •2.4.2. Допустимые имена
- •2.4.3. Операции с именами
- •2.5. Формулы
- •2.5.1. Операнды
- •2.5.2. Операторы
- •2.5.3. Способы написания формул
- •2.5.4. Локальные и глобальные ссылки
- •2.5.5. Абсолютные и относительные ссылки
- •2.5.6. Правила копирования и перемещения формул с ссылками
- •2.5.7. Ошибки в формулах
- •2.5.8. Палитра формул
- •Поле для ввода аргумента Значение аргумента Результат Описание функции
- •2.5.9. Отслеживание зависимостей между ячейками
- •2.5.10. Режимы вычисления
- •2.5.11. Циклические ссылки
- •2.5.12. Правила использование в формулах имен
- •2.5.13. Советы по работе с формулами
- •2.6. Функции
- •2.6.2.2. Функция суммирования по условию суммесли
- •2.6.2.3. Функция объединения и
- •2.6.2.4. Функция объединения или
- •2.6.2.5. Функция проверки на ошибку еошибка
- •2.6.2.6. Функция округления округл
- •2.6.2.7. Функция вычисления максимального (минимального) значения мах (min)
- •2.6.2.8. Функция вычисления количества числовых значений в ряду счет
- •3. Форматирование и оформление эт
- •3.1. Форматирование числовых значений
- •3.1.1. Способы форматирования числовых ячеек
- •3.2. Основы форматирования ячеек
- •3.2.1. Выравнивание
- •3.2.2. Граница
- •3.2.3. Условное форматирование
- •3.3.3. Настройка изображений
- •Диаграммы
- •4.1. Способы создание диаграмм
- •4.2. Элементы диаграммы
- •4.3. Модификация диаграмм
- •4.4. Работа с наборами данных (рядами)
- •4.5. Параметры диаграмм
- •4.6. Дополнительные возможности построения диаграмм
- •4.6.1. Добавление линии тренда
- •4.6.2. Построение смешанных диаграмм
- •4.6.3. Использование вспомогательных осей
- •5.1. Правила создания таблицы
- •5.2. Операции с таблицами
- •Вычисления по определенному критерию
- •Подведение итогов
- •Консолидация
- •5.3. Создание таблицы
- •5.4. Добавление данных в таблицу
- •5.5. Сортировка таблицы
- •5.6. Фильтрация таблицы
- •5.7. Диапазон критериев
- •5.7.1. Типы критериев
- •5.7.2. Правила при использовании вычисляемых критериев
- •5.8. Вычисления по определенному критерию
- •5.9. Подведение итогов
- •5.10. Консолидация
- •5.11. Сводные таблицы
- •5.11.1. Структура сводной таблицы
- •5.11.2. Создание сводной таблицы
- •5.11.3. Работа со сводной таблицей
- •5.11.3.1. Операции со сводной таблицей
- •6. Анализ эт
- •6.1. Типы анализа «Что будет, если»
- •Диспетчер сценариев
- •6.1.1. Таблица подстановки
- •6.1.1.1. Таблица подстановки с одним параметром
- •6.1.1.2. Таблица подстановки с двумя параметрами
- •6.1.2. Диспетчер сценариев
- •6.1.2.1. Создание сценариев
- •6.1.2.2. Отображение сценариев
- •6.1.2.3. Отчет по сценариям
- •6.2. Анализ «Что надо, чтобы»
- •6.2.1. Подбор параметра
- •6.2.2. Поиск решения
- •6.2.2.1. Требования к задачам на поиск решения
- •6.2.2.2. Последовательность работ при принятии решения
- •6.3. Пакет анализа
- •6.3.1. Загрузка пакета
- •6.3.2. Запуск пакета
- •7. Защита документов
- •8. Ключевые понятия
- •9. Контрольные вопросы
4.5. Параметры диаграмм
Построенная диаграмма должна быть максимально информативной. Для этого задают заголовок диаграммы, название осей, легенду, подписи данных, таблицу данных и т.д.
После построения диаграммы можно выполнить команду Конструктор/Макеты диаграмм, выбрать нужный макет и откорректировать параметры. Можно каждый из параметров задать отдельно.
Заголовок диаграммы – выделить диаграмму, выполнить команду Макет/Подписи/Название диаграммы/Название по центру с перекрытием(Над диаграммой), откорректировать текст заголовка. Заливку, цвет и стиль границ, тень, выравнивание заголовка задают по команде Дополнительные параметры заголовков.
Название осей - выделить диаграмму, выполнить команду Макет/Подписи/ Названия осей /Название основной горизонтальной (вертикальной) оси /Название под осью(повернутое, вертикальное, горизонтальное), откорректировать названия осей. Заливку, цвет и стиль границ, тень, выравнивание названия осей задают по команде Дополнительные параметры названия горизонтальной(вертикальной) оси.
Подписи делений оси - выделить диаграмму, выполнить команду Конструктор/Данные/Выбрать данные в части Подписи горизонтальной оси(категорий) нажать кнопку Изменить, в поле Диапазон подписей оси указать ячейки, из которых будут взяты подписи меток на оси, Ок, Ок.
Легенда - выделить диаграмму, выполнить команду Макет/Подписи/ Легенда/Добавить легенду справа (сверху, слева, снизу, справа с перекрытием, слева с перекрытием). Заливку, цвет и стиль границ, тень легенды задают по команде Дополнительные параметры легенды.
Подписи данных - выделить диаграмму, выполнить команду Макет/Подписи/ Подписи данных/По центру(слева, справа, сверху, снизу).
Таблица данных - выделить диаграмму, выполнить команду Макет/Подписи/Таблица данных/Показывать таблицу данных. Заливку, цвет и стиль границ, тень задают по команде Дополнительные параметры таблицы данных.
4.6. Дополнительные возможности построения диаграмм
4.6.1. Добавление линии тренда
Линия тренда отображает тенденцию развития для данных, зависящих от времени.
С ее помощью можно прогнозировать изменение данных.
Для добавления линии тренда на диаграмму необходимо:
выделить ряд на диаграмме,
выбрать команду Макет/Анализ/Линия тренда
в открывшемся окне выбрать линию тренда, настроить которую можно по команде Дополнительные параметры линии тренда(тип линии, название, прогноз вперед/назад на заданный период)
Существует 6 типов линии тренда:
Линейная
Логарифмическая
Полиномиальная
Степенная
Экспоненциальная
Скользящее среднее (по предыдущим точкам)
4.6.2. Построение смешанных диаграмм
На одной диаграмме можно совместить два разных типа, например, гистограмму и график. Для построения смешанной диаграммы необходимо:
построить «гистограмму»,
выделить ряд, для которого необходимо изменить тип,
выбрать команду Конструктор/Тип/Изменить тип диаграммы или в контекстном меню выполнить команду Изменить тип диаграммы для ряда…
выбрать тип диаграммы «график».
Пример см. ниже.