3.3.3. Настройка изображений
Настройка импортированных графических объектов в Excel происходит аналогично настройке в программе Word.
Диаграммы
Диаграмма – это графическое представление числовой информации, заданной в ячейках таблицы. Диаграммы помогают лучше понять, проанализировать имеющуюся информацию и часто ускоряет работу. Диаграммы полезны для наглядного представления о больших наборах данных и о том, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденцию и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь числа.
Набором данных называется непрерывный числовой ряд, расположенный в одной строке (столбце) таблицы.
Одна диаграмма может использовать наборы числовых данных с одного или многих рабочих листов или книг.
Существует два варианта размещения диаграммы:
Встроить диаграмму на рабочий лист рядом с числовой информацией. Диаграмма размещается на графическом уровне поверх рабочей области
Создать диаграмму на новом листе, имеющем тип диаграммы
4.1. Способы создание диаграмм
Выделить данные и нажать клавишу F11 – диаграмма располагается на отдельном листе
Выделить данные в таблице и выполнить команду Вставка/Диаграммы, выбрать тип диаграммы, настроить параметры диаграммы и вариант размещения
Внимание. При выделении данных в таблице для построения диаграммы необходимо выделять текстовые заголовки строк и столбцов, относящихся к наборам данных, чтобы построенная диаграмма была информативна.
4.2. Элементы диаграммы
Основные элементы диаграммы приведены на рисунке.
Область диаграммы - объект, содержащий все остальные элементы диаграммы. При удалении области диаграммы удаляется вся диаграмма.
Легенда - подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы
Настройка элементов диаграммы должна начинаться с выделения элемента. Чтобы выделить элемент диаграммы – необходимо на нем один раз щелкнуть мышью.
4.3. Модификация диаграмм
Для модификации диаграммы необходимо щелчком выделить диаграмму. Появится дополнительное меню Работа с диаграммами с вкладкам Конструктор, Макет, Формат.
Перемещение диаграммы: команда Конструктор / Расположение/Переместить диаграмму, выбрать лист, Ок.
Изменение размеров диаграммы: выделить диаграмму, потянуть за маркеры выделения.
Изменение типа диаграммы: выделить ряд, в контекстном меню выполнить команду Изменить тип диаграммы для ряда или команда Конструктор/Тип/Изменить тип диаграммы, выбрать новый тип, Ок.
Изменение элементов диаграммы: выделить элемент, выполнить команду Формат/Текущий фрагмент/Формат выделенного фрагмента или в контекстном меню Формат…, задать расположение заливку, цвет и стиль границ, выравнивание, тень и т.д.
Удаление элементов диаграммы: выделить элемент, нажать клавишу DELETE.
4.4. Работа с наборами данных (рядами)
Удаление
выделить ряд на диаграмме,
нажать клавишу DELETE или команда Удалить в контекстном меню
Добавления нового ряда
1 способ:
выделить диаграмму,
выполнить команду Конструктор/Данные/Выбрать данные, нажать кнопку Добавить, в диалоговом окне Изменение ряда
указать имя ряда(ввести с клавиатуры или указать ячейку) и ввести диапазон в поле значений методом указания в рабочей области.
2 способ:
выделить в рабочей области данные,
скопировать в буфер,
выделить диаграмму,
вставить из буфера.
Изменение диапазона
Если к числовому набору в рабочей области в конец добавились данные, то программа не добавляет их в диаграмму автоматически. Чтобы изменить диапазон ряда на диаграмме, необходимо:
1 способ:
выделить ряд на диаграмме, при этом Excel отмечает на рабочем листе диапазон рамкой
взять мышкой за границу диапазона и перетащить в нужном направлении
способ:
выделить диаграмму,
выбрать команду Конструктор/Данные/Выбрать данные,
изменить адреса ячеек в поле диапазона данных
или выделить ряд, нажать кнопку Изменить,
исправить ссылки в поле значений.
3 способ - редактирование формулы.
С каждым набором данных в диаграмме связанна формула. РЯД. Она появляется в строке формул, если выделить на диаграмме ряд.
Синтаксис:
=РЯД(«Имя ряда»; «Имя категории»; «Данные»; «Порядок построения»)
Ссылки на ячейки – абсолютные!