- •Южно-Уральский государственный университет
- •Содержание
- •1. Введение
- •Возможности Excel
- •2.2.3. Перемещение и прокрутка на листе и в книге
- •2.2.4. Типы данных
- •2.2.5. Ввод данных
- •2.2.5.1. Числа
- •2.2.5.6. Рекомендации по вводу данных
- •2.2.6. Операции с листами рабочей книги
- •2.2.6.1. Основные операции с листами
- •2.2.6.2. Дополнительные возможности
- •2.2.7. Работа со строками и столбцами
- •2.2.8. Выделение
- •2.2.8.1. Выделение строк, столбцов, областей, листов
- •2.2.8.2. Специальное выделение
- •2.2.8.3. Выделение листов
- •2.2.9. Примечания
- •2.3. Операции копирования и перемещения содержимого области
- •2.3.1. Способы копирования
- •2.3.2. Способы перемещения
- •2.3.3. Замечания
- •2.3.4. Другие операции с областями
- •2.4. Именование ячеек и областей
- •2.4.1. Преимущества именования перед ссылками
- •2.4.2. Допустимые имена
- •2.4.3. Операции с именами
- •2.5. Формулы
- •2.5.1. Операнды
- •2.5.2. Операторы
- •2.5.3. Способы написания формул
- •2.5.4. Локальные и глобальные ссылки
- •2.5.5. Абсолютные и относительные ссылки
- •2.5.6. Правила копирования и перемещения формул с ссылками
- •2.5.7. Ошибки в формулах
- •2.5.8. Палитра формул
- •Поле для ввода аргумента Значение аргумента Результат Описание функции
- •2.5.9. Отслеживание зависимостей между ячейками
- •2.5.10. Режимы вычисления
- •2.5.11. Циклические ссылки
- •2.5.12. Правила использование в формулах имен
- •2.5.13. Советы по работе с формулами
- •2.6. Функции
- •2.6.2.2. Функция суммирования по условию суммесли
- •2.6.2.3. Функция объединения и
- •2.6.2.4. Функция объединения или
- •2.6.2.5. Функция проверки на ошибку еошибка
- •2.6.2.6. Функция округления округл
- •2.6.2.7. Функция вычисления максимального (минимального) значения мах (min)
- •2.6.2.8. Функция вычисления количества числовых значений в ряду счет
- •3. Форматирование и оформление эт
- •3.1. Форматирование числовых значений
- •3.1.1. Способы форматирования числовых ячеек
- •3.2. Основы форматирования ячеек
- •3.2.1. Выравнивание
- •3.2.2. Граница
- •3.2.3. Условное форматирование
- •3.3.3. Настройка изображений
- •Диаграммы
- •4.1. Способы создание диаграмм
- •4.2. Элементы диаграммы
- •4.3. Модификация диаграмм
- •4.4. Работа с наборами данных (рядами)
- •4.5. Параметры диаграмм
- •4.6. Дополнительные возможности построения диаграмм
- •4.6.1. Добавление линии тренда
- •4.6.2. Построение смешанных диаграмм
- •4.6.3. Использование вспомогательных осей
- •5.1. Правила создания таблицы
- •5.2. Операции с таблицами
- •Вычисления по определенному критерию
- •Подведение итогов
- •Консолидация
- •5.3. Создание таблицы
- •5.4. Добавление данных в таблицу
- •5.5. Сортировка таблицы
- •5.6. Фильтрация таблицы
- •5.7. Диапазон критериев
- •5.7.1. Типы критериев
- •5.7.2. Правила при использовании вычисляемых критериев
- •5.8. Вычисления по определенному критерию
- •5.9. Подведение итогов
- •5.10. Консолидация
- •5.11. Сводные таблицы
- •5.11.1. Структура сводной таблицы
- •5.11.2. Создание сводной таблицы
- •5.11.3. Работа со сводной таблицей
- •5.11.3.1. Операции со сводной таблицей
- •6. Анализ эт
- •6.1. Типы анализа «Что будет, если»
- •Диспетчер сценариев
- •6.1.1. Таблица подстановки
- •6.1.1.1. Таблица подстановки с одним параметром
- •6.1.1.2. Таблица подстановки с двумя параметрами
- •6.1.2. Диспетчер сценариев
- •6.1.2.1. Создание сценариев
- •6.1.2.2. Отображение сценариев
- •6.1.2.3. Отчет по сценариям
- •6.2. Анализ «Что надо, чтобы»
- •6.2.1. Подбор параметра
- •6.2.2. Поиск решения
- •6.2.2.1. Требования к задачам на поиск решения
- •6.2.2.2. Последовательность работ при принятии решения
- •6.3. Пакет анализа
- •6.3.1. Загрузка пакета
- •6.3.2. Запуск пакета
- •7. Защита документов
- •8. Ключевые понятия
- •9. Контрольные вопросы
2.5.12. Правила использование в формулах имен
Если ячейке присвоено имя, то программа даже при вводе в формулу адреса ячейки подставляет вместо него имя
Если имя присвоено ячейке после использования ссылки на нее в формуле, то чтобы имя использовалось в формуле, необходимо выполнить команду Формулы/Определенные имена/Присвоить имя/Применить имя и указать имя в списке
2.5.13. Советы по работе с формулами
Не злоупотреблять числовыми значениями, вместо чисел максимально использовать ссылки на ячейки, содержащие числа
Например, если в формуле должен использоваться процент налога, то желательно
ввести значение процента налога в ячейку и использовать в формуле ссылку на ячейку
или
присвоить имя значению процента налога и использовать в формуле имя
Заменять существующие ссылки именами
Использовать строку формул в качестве калькулятора. Нажатие клавиши F9 до окончания ввода позволяет преобразовать формулу в константу
Преобразовывать формулы в значения для экономии памяти и сокращения времени вычислений
Использовать формулы массивов (см. ниже)
2.6. Функции
Функция - это инструмент, который позволяет:
упрощать формулы,
выполнять такие вычисления, которые невозможно сделать иначе,
выполнять вычисления по условию.
Функция состоит из имени и аргументов. Аргументы вводятся в круглых скобках через символ точка с запятой
Функции бывают |
Пример |
без аргументов |
=СЛЧИС() функция вычисления случайного числа от 0 до 1 |
с одним аргументом |
=КОРЕНЬ(А1^2+A2^2) функция извлечения корня из числа |
с фиксированным количеством аргументов |
=ЕСЛИ(условие;истина;ложь) функция вычисления по условию(3 аргумента) |
с неопределённым количеством аргументов |
=СУММ(А1:A10;C1:C10;G11;100) суммирование ячеек, диапазонов и чисел |
с необязательными аргументами |
|
В качестве аргументов функций можно использовать:
имена =СУММ(Продажи)
формулы =КОРЕНЬ(А1^2 + А2^2)
другие функции =SIN(РАДИАНЫ(В9))
2.6.1. Способы ввода функции
Автосумма (кнопка в группе Библиотека функций на вкладке Формула) для вызова функции суммирования
Ввести функцию с клавиатуры (только для профессионалов)
Способ указания с вызовом Мастера функций и палитры формул
Дополнительную информацию о функции можно получить, если выбрать ее из списка и нажать кнопку Справка по этой функции в открывшейся палитре формул.
2.6.1.1. Вложенные функции
При работе с формулами, содержащими вложенные функции для того, чтобы в палитре формул видеть аргументы нужной функции, необходимо указать ее мышкой в строке формул.
2.6.2. Часто используемые функции
В Excel существует более 300 встроенных функци.
2.6.2.1. Функция вычисления по условию ЕСЛИ
Синтаксис:
=ЕСЛИ(«условие»;«значение 1»;«значение 2»)
Функция ЕСЛИ вычисляет «условие», и если оно возвращает значение ИСТИНА, то результатом функции будет «значение 1», в противном случае «значение 2», при этом:
«условие» логическое выражение,
«значение 1» и «значение 2» числа, формулы, строковые константы, заключаемые в двойные кавычки
ПРИМЕР
Вычислить 12 от содержимого ячейки В1, если содержимое ячейки А1 больше нуля, в противном случае вернуть ноль.
=ЕСЛИ(А1>0;B1*12%;0)