- •Южно-Уральский государственный университет
- •Содержание
- •1. Введение
- •Возможности Excel
- •2.2.3. Перемещение и прокрутка на листе и в книге
- •2.2.4. Типы данных
- •2.2.5. Ввод данных
- •2.2.5.1. Числа
- •2.2.5.6. Рекомендации по вводу данных
- •2.2.6. Операции с листами рабочей книги
- •2.2.6.1. Основные операции с листами
- •2.2.6.2. Дополнительные возможности
- •2.2.7. Работа со строками и столбцами
- •2.2.8. Выделение
- •2.2.8.1. Выделение строк, столбцов, областей, листов
- •2.2.8.2. Специальное выделение
- •2.2.8.3. Выделение листов
- •2.2.9. Примечания
- •2.3. Операции копирования и перемещения содержимого области
- •2.3.1. Способы копирования
- •2.3.2. Способы перемещения
- •2.3.3. Замечания
- •2.3.4. Другие операции с областями
- •2.4. Именование ячеек и областей
- •2.4.1. Преимущества именования перед ссылками
- •2.4.2. Допустимые имена
- •2.4.3. Операции с именами
- •2.5. Формулы
- •2.5.1. Операнды
- •2.5.2. Операторы
- •2.5.3. Способы написания формул
- •2.5.4. Локальные и глобальные ссылки
- •2.5.5. Абсолютные и относительные ссылки
- •2.5.6. Правила копирования и перемещения формул с ссылками
- •2.5.7. Ошибки в формулах
- •2.5.8. Палитра формул
- •Поле для ввода аргумента Значение аргумента Результат Описание функции
- •2.5.9. Отслеживание зависимостей между ячейками
- •2.5.10. Режимы вычисления
- •2.5.11. Циклические ссылки
- •2.5.12. Правила использование в формулах имен
- •2.5.13. Советы по работе с формулами
- •2.6. Функции
- •2.6.2.2. Функция суммирования по условию суммесли
- •2.6.2.3. Функция объединения и
- •2.6.2.4. Функция объединения или
- •2.6.2.5. Функция проверки на ошибку еошибка
- •2.6.2.6. Функция округления округл
- •2.6.2.7. Функция вычисления максимального (минимального) значения мах (min)
- •2.6.2.8. Функция вычисления количества числовых значений в ряду счет
- •3. Форматирование и оформление эт
- •3.1. Форматирование числовых значений
- •3.1.1. Способы форматирования числовых ячеек
- •3.2. Основы форматирования ячеек
- •3.2.1. Выравнивание
- •3.2.2. Граница
- •3.2.3. Условное форматирование
- •3.3.3. Настройка изображений
- •Диаграммы
- •4.1. Способы создание диаграмм
- •4.2. Элементы диаграммы
- •4.3. Модификация диаграмм
- •4.4. Работа с наборами данных (рядами)
- •4.5. Параметры диаграмм
- •4.6. Дополнительные возможности построения диаграмм
- •4.6.1. Добавление линии тренда
- •4.6.2. Построение смешанных диаграмм
- •4.6.3. Использование вспомогательных осей
- •5.1. Правила создания таблицы
- •5.2. Операции с таблицами
- •Вычисления по определенному критерию
- •Подведение итогов
- •Консолидация
- •5.3. Создание таблицы
- •5.4. Добавление данных в таблицу
- •5.5. Сортировка таблицы
- •5.6. Фильтрация таблицы
- •5.7. Диапазон критериев
- •5.7.1. Типы критериев
- •5.7.2. Правила при использовании вычисляемых критериев
- •5.8. Вычисления по определенному критерию
- •5.9. Подведение итогов
- •5.10. Консолидация
- •5.11. Сводные таблицы
- •5.11.1. Структура сводной таблицы
- •5.11.2. Создание сводной таблицы
- •5.11.3. Работа со сводной таблицей
- •5.11.3.1. Операции со сводной таблицей
- •6. Анализ эт
- •6.1. Типы анализа «Что будет, если»
- •Диспетчер сценариев
- •6.1.1. Таблица подстановки
- •6.1.1.1. Таблица подстановки с одним параметром
- •6.1.1.2. Таблица подстановки с двумя параметрами
- •6.1.2. Диспетчер сценариев
- •6.1.2.1. Создание сценариев
- •6.1.2.2. Отображение сценариев
- •6.1.2.3. Отчет по сценариям
- •6.2. Анализ «Что надо, чтобы»
- •6.2.1. Подбор параметра
- •6.2.2. Поиск решения
- •6.2.2.1. Требования к задачам на поиск решения
- •6.2.2.2. Последовательность работ при принятии решения
- •6.3. Пакет анализа
- •6.3.1. Загрузка пакета
- •6.3.2. Запуск пакета
- •7. Защита документов
- •8. Ключевые понятия
- •9. Контрольные вопросы
Поле для ввода аргумента Значение аргумента Результат Описание функции
Описание аргумента
Подробная справка
по функции с примером
2.5.9. Отслеживание зависимостей между ячейками
Для графического представления отношения зависимости между ячейками и отслеживания неявных ошибок можно выделить область с формулами и/или ссылками, выбрать команду Формулы/Зависимости формул/Влияющие ячейки или Формулы/Зависимости формул/Зависимые ячейки.
Влияющие ячейки Зависимые ячейки
Кроме этого, если войти в режим редактирования формулы, то программа различными цветами отметит ссылки в формуле и соответствующие им диапазоны в рабочей области. Это позволяет визуально проверить правильность задания ссылок.
2.5.10. Режимы вычисления
Автоматический
Ручной
При внесении любых изменений в ЭТ происходит автоматический пересчет формул. Если пересчет выполняется медленно, то можно установить на ручной режим вычисления, выбрав команду Формулы/Вычисление/Параметры вычислений/Вручную. Запуск пересчета формул в ручном режиме выполняется по нажатии кнопки F9. Возврат к автоматическому режиму - Формулы/Вычисление/Параметры вычислений/Автоматически.
Если зайти в режим редактирования, то пересчет формул временно прекращается.
Если имеются формулы с промежуточными и итоговыми вычислениями, то, независимо от расположения формул на рабочем листе, сначала выполняется пересчет промежуточных формул, а затем итоговых.
ПРИМЕР
В ячейке D11 -- формула
В ячейке D10 -- формула с ссылкой на ячейку D11
Сначала будет вычисляться формула в D11, а затем формула в D10.
2.5.11. Циклические ссылки
Циклической называется последовательность ссылок, при которых формула ссылается сама на себя.
ПРИМЕР явной циклической ссылки:
в ячейке А1 содержится формула =А1+А2.
ПРИМЕР неявной циклической ссылки:
в ячейке А1 содержится формула =А2+А3,
в ячейке А2 содержится формула =А1*5
При наличии циклической ссылки программа выводит сообщение в строке состояния. В нашем примере это «Цикл: A1»
Обычно циклические ссылки являются ошибкой. Но существует круг задач, когда циклические ссылки необходимы. Если активизировать опцию Office/Параметры Excel/Формулы/Параметры вычислений/Включить итеративные вычисления и указать количество циклических итераций, то программа при возникновении циклических ссылок об ошибке не сообщает.
ПРИМЕР Преднамеренные циклические ссылки
УСЛОВИЕ Доход предприятия составил 250 тыс. руб., а расход 137,5 тыс. руб. Необходимо, чтобы благотворительные пожертвования составляли не более 5% чистой прибыли предприятия. При этом чистая прибыль равна доходу за минусом расходов, в том числе на благотворительность.
РЕШЕНИЕ
Имя ячейки |
Содержимое ячейки (число или формула) |
Результат формулы |
Доход |
250 |
|
Расход |
137,5 |
|
Пожертвования |
=ЧистаяПрибыль*5% |
5,4 |
ЧистаяПрибыль |
= Доход–Расход –Пожертвования |
107,1 |
