73

Южно-Уральский государственный университет

Электротехнический факультет

Кафедра

«Системы управления и математическое моделирование»

Конспект лекций по дисциплине

«Информатика. Электронные таблицы Excel»

для специальностей:

• Менеджмент

• Экономика и управление

• Финансы и кредит

• Сервис и туризм

Разработчик

О.П.Подкорытова

г.Миасс

2011

Содержание

Содержание 2

1. Введение 5

Возможности Excel 5

2. Проектирование и обработка ЭТ 7

2.2. Основные понятия 7

2.2.1. Элементы окна программы Excel 7

2.2.2. Определения 7

2.2.3. Перемещение и прокрутка на листе и в книге 8

2.2.4. Типы данных 9

2.2.5. Ввод данных 9

2.2.6. Операции с листами рабочей книги 12

2.2.7. Работа со строками и столбцами 13

2.2.8. Выделение 15

2.2.9. Примечания 16

2.3. Операции копирования и перемещения содержимого области 17

2.3.1. Способы копирования 17

2.3.2. Способы перемещения 17

2.3.3. Замечания 18

2.3.4. Другие операции с областями 18

2.4. Именование ячеек и областей 19

2.4.1. Преимущества именования перед ссылками 19

2.4.2. Допустимые имена 19

2.4.3. Операции с именами 20

2.5. Формулы 21

2.5.1. Операнды 21

2.5.2. Операторы 21

2.5.3. Способы написания формул 22

2.5.4. Локальные и глобальные ссылки 22

2.5.5. Абсолютные и относительные ссылки 23

2.5.6. Правила копирования и перемещения формул с ссылками 24

2.5.7. Ошибки в формулах 24

2.5.8. Палитра формул 24

2.5.9. Отслеживание зависимостей между ячейками 25

2.5.10. Режимы вычисления 26

2.5.11. Циклические ссылки 26

2.5.12. Правила использование в формулах имен 27

2.5.13. Советы по работе с формулами 27

2.6. Функции 27

2.6.1. Способы ввода функции 28

2.6.2. Часто используемые функции 28

2.7. Формулы массива 31

2.7.1. Преимущества формул массивов 32

2.7.2. Недостатки формул массивов 32

2.7.3. Ввод формул массива 32

2.7.4. Особенности формулы массива 32

2.7.5. Работа с формулой массива 32

3. Форматирование и оформление ЭТ 35

3.1. Форматирование числовых значений 35

3.1.1. Способы форматирования числовых ячеек 35

3.2. Основы форматирования ячеек 36

3.2.1. Выравнивание 36

3.2.2. Граница 37

3.2.3. Условное форматирование 37

3.2.4. Стили 39

3.3. Художественное оформление работы 39

3.3.1. Типы графических изображений 39

3.3.2. Импортирование объектов 39

3.3.3. Настройка изображений 39

4. Диаграммы 40

4.1. Способы создание диаграмм 40

4.2. Элементы диаграммы 40

4.3. Модификация диаграмм 41

4.4. Работа с наборами данных (рядами) 41

4.5. Параметры диаграмм 42

4.6. Дополнительные возможности построения диаграмм 43

4.6.1. Добавление линии тренда 43

4.6.2. Построение смешанных диаграмм 43

4.6.3. Использование вспомогательных осей 44

4.6.4. Работа с объемными диаграммами 44

4.7. Типы диаграмм 44

4.7.1. Гистограмма 44

4.7.2. Линейчатая 45

4.7.3. График 45

4.7.4. Круговая 46

4.7.5. Точечная 46

4.7.6. С областями 47

4.7.7. Кольцевая 47

4.7.8. Лепестковая 47

4.7.9. Поверхность 48

4.7.10. Пузырьковая 48

4.7.11. Биржевая 48

4.7.12. Другие типы 48

4.8. Удаление диаграмм 48

5. Работа с таблицами Excel 49

5.1. Правила создания таблицы 49

5.2. Операции с таблицами 49

5.3. Создание таблицы 50

5.4. Добавление данных в таблицу 50

5.5. Сортировка таблицы 50

5.6. Фильтрация таблицы 52

5.7. Диапазон критериев 54

5.7.1. Типы критериев 54

5.7.2. Правила при использовании вычисляемых критериев 55

5.8. Вычисления по определенному критерию 55

5.9. Подведение итогов 56

5.10. Консолидация 56

5.11. Сводные таблицы 57

5.11.1. Структура сводной таблицы 57

5.11.2. Создание сводной таблицы 57

5.11.3. Работа со сводной таблицей 58

6. Анализ ЭТ 60

6.1. Типы анализа «Что будет, если» 60

6.1.1. Таблица подстановки 61

6.1.2. Диспетчер сценариев 63

6.2. Анализ «Что надо, чтобы» 64

6.2.1. Подбор параметра 64

6.2.2. Поиск решения 64

6.3. Пакет анализа 66

6.3.1. Загрузка пакета 67

6.3.2. Запуск пакета 67

7. Защита документов 68

8. Ключевые понятия 70

9. Контрольные вопросы 72