2.4. Подготовка к защите

Подготовка к защите дипломной работе включает следующие основные этапы:

- получение рецензии на работу. Рецензентом может быть любой дипломированный специалист, не являющийся преподавателем или сотрудником кафедры. Если работа выполняется на предприятии, то проблему подбора рецензента обычно решает консультант специальной части. Если же работа выполняется в институте, то подбор рецензента - это забота руководителя;

- подготовка слайдов для представления работы на защите. Всего слайдов рекомендуется подготовить не более 12 - 15, в том числе 3 – 4 по системотехнической части работы, 6 - 8 по специальной части и по 1 - 2 по экономической части и ОБЖД. На первом слайде должны быть представлены тема работы, фамилии дипломника и его научного руководителя, а также, возможно, консультанта по специальной части работы.

- подготовка текста выступления на защите. По регламенту на выступление выделяется 10 - 12 минут. За это время необходимо успеть доложить все основные результаты работы, поэтому текст выступления должен быть лаконичным, отражая при этом все части работы и их результаты;

- проведение предварительной защиты работы перед научным руководителем и коллегами (рекомендуется для тренировки);

- за 3 - 4 дня до защиты полностью оформленная работа со всеми подписями на титульном листе и в задании на работу (включая подпись самого автора работы), отзывами и рецензией предъявляется в кабинет дипломного проектирования (КДП) для получения бланка официального допуска работы к защите. Этот допуск подписывает руководитель работы и преподаватель кафедры, ответственный за дипломное проектирование. Бланк допуска сдается обратно в КДП, на основании чего в день защиты документы для защиты (еще не подписанный Председателем Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК) диплом об окончании института, выписка с перечнем прослушанных дисциплин и отметками по ним) передаются секретарю ГАК. Эти документы вместе с пояснительной запиской к дипломной работе предъявляются комиссии в момент защиты работы.

2.5. Защита работы

Дипломная работа может защищаться на кафедре или на предприятии, на котором она выполнялась.

Возможен вариант, когда работа выполнена на предприятии, а защищается все же на кафедре. Такой вариант возникает тогда, когда число дипломников на предприятии невелико, и поэтому технически трудно (и нецелесообразно) создавать комиссию на предприятии.

Даты защит назначаются заранее с указанием фамилий дипломников, защищающихся в определенный день, а также членов комиссии, участвующих в защите в этот день. Обычно в качестве членов комиссии назначаются преподаватели кафедры, в том числе руководители дипломников, защищающихся в этот день.

Возглавляет комиссию Председатель комиссии – авторитетный представитель промышленности, не являющийся преподавателем кафедры.

Председатель и составы комиссий утверждаются заранее Приказом по институту.

Списки дипломников, защищающихся в определенные дни, готовятся преподавателем кафедры, ответственным за дипломное проектирование. Существует возможность договориться с ним заранее о защите в определенный день (при задержках с выполнением работы – позже, при хорошей готовности – раньше).

Всего в один день защищаются не более 6 - 8 человек. Очередность защит в определенный день обычно устанавливают сами студенты по договоренности друг с другом.

Защита дипломной работы проходит публично. При защите могут присутствовать все желающие, в том числе коллеги, студенты младших курсов, иногда родители.

Защита дипломной работы включает:

- выступление продолжительностью 10 - 12 минут;

- ответы на вопросы членов комиссии по доложенной работе;

- оглашение секретарем ГАК отзывов и рецензии на работу;

- ответы дипломника на замечания по работе, указанные руководителем и рецензентом;

- обсуждение результатов защиты комиссией на закрытом заседании, заканчивающееся вынесением решения об отметке, которой заслуживает выполненная и защищенная работа. Помимо отметки, комиссия может принять решение о присуждении дипломнику Диплома с отличием (если выполняются определенные требования), отметить факт внедрения (использования) результатов выполненной работы на предприятии или в учебном процессе кафедры, сформулировать предложения по внедрению, рекомендовать продолжить обучение в аспирантуре, отметить другие заслуги дипломника и др.;

- оглашение Председателем решения, принятого ГАК, о результатах защиты, в первую очередь решения о присвоения дипломнику квалификации инженера по соответствующей специальности и выдаче диплома.

- поздравления молодому инженеру от имени Председателя и членов комиссии, а также от всех присутствующих и вручение нагрудного знака МАИ.