2.2 Створення беджів і візитних карток за допомогою програми ms Publisher

Для роботи в програмі MS Publisher оператор комп’ютерного набору повинен знати всі засоби запуску редактора. Щоб запустити програму, оператор повинен виконувати послідовно такі дії: меню «Пуск», «Всі програми», «Місrosoft Оffiсе», «Місrosoft Оffiсе Publisher 2010», або запустити ярлик Publisher на робочому столі. В результаті з’являється вікно програми Місrosoft Оffiсе Publisher 2010 (Додаток 8).

Для створення візитної картки оператор вибирає один із шаблонів візитних карток, які входять до Publisher. В області завдань «Типи публікацій» слід вибрати пункт «Візитні картки». У каталозі «Візитні картки» необхідно вибрати потрібний дизайн (Додаток 9).

На наступному етапі необхідно вибрати будь-які потрібні параметри, зокрема колірну схему, набір службових відомостей, а також портретну або альбомну орієнтацію, і натиснути кнопку «Створити». В результаті з’являється вікно редагування візитної картки (Додаток 10).

На наступному етапі оператор комп’ютерного набору доповнює візитну карту текстом. Якщо контактні відомості зберігаються в наборі службових відомостей, можна, вибравши набір, автоматично заповнити вмістом візитну картку. Контактну інформацію оператор змінює за допомогою пункту «Службові відомості» в меню «Редагування».

Далі оператор комп’ютерного набору встановлює розмір шрифту тексту. Текст автоматично змінює розмір, припасовуючи його до текстового поля місця заповнення. Проте можна вручну змінити розмір тексту. Для цього оператор повинен натиснути напис. У меню «Формат» у підменю «Автодобір» ширини тексту слід вибрати пункт «Без авторозміщення». Далі необхідно виділити текст і вибрати новий розмір шрифту у списку «Розмір шрифту» на панелі інструментів.

Для заміни емблеми покажчика місця заповнення емблемою необхідної компанії необхідно виконати дії:

• клацнути місце заповнення емблеми, зробити паузу, потім клацнути знову зображення-покажчик місця заповнення, щоб відобразити панель інструментів «Малюнок»;

• на панелі інструментів «Налаштування малюнка» натиснути кнопку «Вставити малюнок»;

• у діалоговому вікні «Вставка малюнка» необхідно знайти розташування з емблемою, яку потрібно вставити до публікації, та двічі клацнути малюнок. Publisher автоматично змінить розміри зображення. Якщо емблему включено до набору службових відомостей і цей набір вибрано, то її буде додано до нової публікації автоматично.

Після виконанні цих дій оператор завершує роботу з візитною карткою. Візитна картка створена і готова до друку (Додаток 11).

2.2.1 Створення двобічної візитної картки за допомогою програми ms Publisher

Зворотній бік картки — доцільне місце для додавання відомостей, які допоможуть клієнтам налагодити бізнес-зв’язки з підприємством. Можна вмістити такі відомості:

• карту розташування офісу;

• вказівки з проїзду;

• купон на знижку;

• особлива знижка за залучення іншого клієнта;

• гасло компанії;

• список товарів;

• переклад тексту з лицевого боку іншою мовою.

Для додавання відомостей на зворотній бік двобічної картки оператор комп’ютерного набору повинен:

• виконувати дії, потрібні для створення однобічної візитної картки;

• у меню «Вставлення» вибрати пункт «Сторінка»;

• у діалоговому вікні «Вставлення сторінки» вибрати пункт «Після поточної» і вибрати потрібні параметри. Якщо другий бік візитної картки відображатиме гасло компанії, варто вибрати пункт «Створити один напис на кожній сторінці». Якщо другий бік міститиме переклад іншою мовою, слід вибрати пункт «Скопіювати всі об’єкти на сторінці», щоб усі кольори, зображення та текст були розташовані на другій сторінці;

• додати текст, зображення та інші відомості, які мають з’являтися на зворотному боці картки;

• коли зворотній бік картки виглядає належним чином – зберегти файл.

Розділ 3 Охорона праці та техніка безпеки

при роботі на ПК

Охорона праці – це система законодавчих актів, соціально-економічних, організаційно-технічних, гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів та засобів, що забезпечують безпеку, збереження здоров’я та працездатність людини у процесі праці. До самостійної роботи на комп’ютерах допускаються особи, які пройшли медичний огляд, навчання по професії, вступний інструктаж з охорони праці та первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці.

Площа на одне робоче місце оператора комп’ютерного набору повинна становити не менше ніж 6 кв.м при рядному і центральному розташуванні, при розташуванні по периметру приміщення – 4 кв.м. При використанні комп’ютера без допоміжних пристроїв (принтер, сканер і т.п.) з тривалістю роботи менше чотирьох годин на день допускається мінімальна площа на одне робоче місце 5 кв.м. Об’єм повинен становити не менше ніж 20 куб.м.

Приміщення з персональними комп’ютерами повинні бути оснащені вуглекислотними вогнегасниками (2 шт. на кожні 20 кв.м. площі) та аптечкою. Підходи к вогнегасниками повинні бути вільними.

Полімерні матеріали, використовувані для внутрішнього оздоблення приміщень з персональними комп’ютерами повинні піддаватися санітарно-епідеміологічної експертизи. Поверхня підлоги повинна мати антистатичні властивості, бути рівною.

У приміщеннях щоденно проводити вологе прибирання. Забороняється використання подовжувачів, фільтрів, трійників і т.п., які не мають спеціальних заземлюючих контактів.

Робоче місце оператора комп’ютерного набору складається з стола, розміщеним на ньому екраном, клавіатурою і підставкою під документи, крісла, підставки для ніг. Робочі меблі для користувачів комп’ютерної технікою повинна відповідати наступним вимогам:

• висота робочої поверхні стола повинна регулюватися в межах 680-800 мм, при відсутності такої можливості висота робочої поверхні столу повинна бути 725 мм;

• робочий стіл повинен мати простір для ніг висотою не менше 600 мм, глибиною на рівні колін – не менше 450 мм і на рівні простягнутої ноги – не менше 650 мм;

• робочий стілець (крісло) повинен бути підйомно-поворотним і регульованим по висоті і кутам нахилу сидіння і спинки, а так само – відстані спинки від переднього краю сидіння;

• робоче місце повинне бути обладнане підставкою для ніг з шириною не менше 300 мм та глибиною не менше 400 мм; регулювання по висоті повинна бути в межах до 150 мм і по куту нахилу опорної поверхні підставки до 20°; поверхня підставки повинна бути рифленою і мати по передньому краю висоту 10 мм;

• робоче місце з персональним комп’ютером повинно бути оснащене легко переміщуваним пюпітром для документів.