Розділ 2

2.1 Створення беджів і візитних карток за допомогою тестового редактора Word

Для роботи в текстовому редакторі Word оператор комп’ютерного набору повинен знати всі засоби запуску редактора. Щоб запустити редактор, оператор повинен виконувати послідовно такі дії: меню «Пуск», «Всі програми», «Місrosoft Оffiсе», «Місrosoft Оffiсе Word 2010», або запустити ярлик Word на робочому столі. Запустити редактор також можна відкривши файл документу, який був створений раніше за допомогою Word, після чого на екрані з’являється вікно редактора (Додаток 1).

Після відкриття Microsoft Word оператору слід натиснути кнопку «Файл». Після появлення підменю, оператор повинен вибрати варіант «Створити». В результаті з’явиться діалогове вікно «Створення документу». У цьому діалоговому вікні оператору необхідно вибрати шаблон «Візитні картки». Word запропонує декілька варіантів готових візиток, які залишиться тільки заповнити і роздрукувати.

Оператор комп’ютерного набору повинен зберігати документ відразу ж після його створення. Рекомендується задіяти функцію «Автозберігання». При увімкненою цієї функції редактор автоматично зберігає документ користувачу, щоб запобігти втрати інформації у випадку збою.

Для активізування функції «Автозберігання» оператору комп’ютерного набору необхідно в меню «Файл» вибрати пункт «Параметри», після чого з’являється діалогове вікно «Параметри Word». У цьому діалоговому вікні зі запропонованого ліворуч списку вкладок слід вибрати вкладку «Зберігання». Праворуч діалогового вікна з’являються властивості зберігання документу. У розділі «Зберігання документів» оператор повинен проставити прапорець напроти пункту «Авто зберігання кожні». В поле, що знаходиться праворуч цього пункту оператору слід вказати інтервал автозберігання. Чим менше інтервал, тим менша ймовірність втрати документу у випадку збою, тому оператор повинен встановити інтервал 1 хвилина, так як 1 хвилина являється мінімальним інтервалом.

У цьому ж розділі зберігання документів оператор повинен вибрати формат зберігання документів. У сучасних версіях редактора зберігання відбувається у новому форматі, котрий несумісний з попередніми версіями. Для забезпечення сумісності оператор повинен в полі «Зберегти файли в наступному форматі» вибрати варіант «Документ Word 97-2003 (*.doc)». Після налаштування цих властивостей оператору слід підтвердити дії, натиснувши лівою кнопкою миші по кнопці «ОК», або клавішу «Enter» (Додаток 2).

Наступний спосіб, за допомогою якого можна створити візитні картки й беджі являється за допомогою створення таблиці.

Таблиця – це зручна і наочна форма представлення інформації, тому широко застосовується у текстах, особливо економічного і соціального спрямування. Інформація у таблицях розміщується у комірках, яких утворюють стовпці та рядки. Таблиця може складатися з будь-якої кількості рядків і стовпців.

Оператор комп’ютерного набору повинен знати всі засоби створення нової таблиці. Для створення нової таблиці за допомогою першого засобу оператору необхідно в меню «Вставка» вибрати команду «Таблиця». Кнопка відкриває прототип таблиці, де оператор визначає кількість рядків таблиці. При натисненням кнопці миші на прототипі таблиці в документі з’явиться таблиця зі заданою оператором кількістю стовпців і рядків.

Другим засобом оператор може вставити таблицю, вибравши команду «Вставити таблицю», після чого з’являється діалогове вікно «Вставка таблиці». Розділ «Розмір таблиці» має два поля: «Число стовпців» і «Число строк». В них оператор задає кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після підтвердження дій натисненням лівої кнопкою миші по кнопці «ОК», або за допомогою клавішею «Enter», закриється діалогове вікно «Вставка таблиці». В документі буде вставлена таблиця зі заданою оператором кількістю стовпців і рядків (Додаток 3).

За допомогою третього засобу оператор може легко створити більш складну таблицю. Для цього призначена команда «Намалювати таблицю». Після вибору цієї команди курсор отримує форму олівця, і оператор малює таблицю з необхідністю кількістю стовпців і рядків.

Таблиці також оператор комп’ютерного набору може створювати за допомогою табуляції чи абзацних відступів, але це досить незручно. За допомогою табуляції створити таблицю дуже складно, тому що потрібно вручну установлювати усі види табуляції, щоб вирівнювати текст. До того ж немає ніякої гарантії, що таблиця буде виведена на друк в тім вигляді, у якому вона була представлена на екрані. Також, при будь-яких змінах тексту в таблиці порушується її структура, і користувач змушений вирівнювати її вручну.

Після вставки таблиці в документ на стандартній панелі інструментів з’являється команда вкладка «Робота з таблицями», яка складається з двох вкладок: «Конструктор» і «Макет». За допомогою цих вкладок оператор редагує та форматує таблицю.

Для створення беджа й візитної картки оператору слід створити таблицю з числом стовпців – 2, і рядків – 5. У лівому нижньому кутку таблиці з'явиться порожній квадратик. Натиснувши на нього кнопкою миші, можна змінити таблицю, оскільки це потрібно – зменшити або збільшити її.

Після виконання цих дій оператору необхідно виділити в першому стовпці першу і другу комірку й об'єднати їх. Наступною дією буде виділити самі нижні комірки першого і другого стовпців і об'єднати їх. Комірки № 1, 2, 3, 4, що знаходяться в другому стовпці оператору необхідно виділити і об'єднати. Далі оператор повинен заповнити необхідними даними таблицю.

Наступним способом створення візитних карток являється за допомогою малюнка. Для цього оператор повинен вставити малюнок в документі. В меню «Вставка» оператор повинен натиснути кнопку «Малюнок», вибрати потрібний малюнок і підтвердити дію, натиснувши на кнопку «Ок» або клавішу «Enter». На наступному етапі оператор встановлює розміри малюнку: ширина – 9 см, висота – 5 см (Додаток 4).

Також оператор встановлює обтікання текстом. Для цього потрібно навести курсор миші на малюнок і викликати контекстне меню за допомогою правої кнопки миші, і вибрати пункт «Обтікання текстом», варіант «Наскрізне». Саме цей варіант надасть нам можливість переміщати малюнок у будь-яку частину листа, незалежно від тексту й написів. Потім оператор встановлює напис. Щоб її встановити, необхідно застосувати таку послідовність дій: в меню «Вставка» натиснути кнопку «Фігури» і вибрати перший варіант із запропонованих фігур (напис) (Додаток 5).

При наведенні курсору миші на межу об'єкту, він змінить стандартну форму і набере вигляду «хрестика». Оператор повинен навести «хрестик» до межі лівого кута малюнка, зафіксувати і протягнути його до нижнього правого кута. Далі замість малюнка буде чистий напис з миготливим курсором. Текстовий редактор Word автоматично перенесе користувача з меню «Вставка», в меню «Формат», в якому потрібно виконати наступні дії: у меню «Формат» натиснути кнопку «Заливка фігури» і в підменю вибрати пункт «Немає заливки». В результаті заливка фігури «Напис» стане прозорим. Далі оператору слід натиснути кнопку «Контур фігури», і вибрати пункт «Немає контуру». Далі оператор вносить текст і оформлює його.

У меню «Вставка» оператор натискує кнопку «WordArt», яка знаходиться в групі кнопок «Текст». Йому необхідно вибрати потрібне оформлення. Далі з'явиться діалогове вікно, в якому вже буде виділений текст. Оператору залишиться тільки підтвердити дію, натиснувши «Enter», або натиснути на кнопку «Ок» (Додаток 6).

Після виконанні цих дій оператор завершує роботу з візитною карткою. Візитна картка створена і готова до друку (Додаток 7).