1.1 Вимоги щодо оформлення візитних карток

Візитна картка – допустима і навіть обов'язкова частина саморекламної кампанії будь-якої ділової людини. Будь-яка візитна картка, що залишилася у співрозмовника, створює у нього асоціацію з її власником. Тому вона повинна бути зроблена так, щоб викликати позитивні емоції у того, хто на неї дивиться. Візитка повинна бути змістовною, тобто доносити ясну і лаконічну інформацію про свого власника. Дизайн візитки напряму пов'язаний з родом діяльності компанії, яку представляє її власник. Якщо мова йде про великому банку або серйозної виробничій фірмі, то візитки варто витримувати в консервативному стилі.

Для того, щоб враження було найбільш сильним і закріпилося надовго, крім використання описаних в роботі прийомів потрібно не так і багато - господар картки просто повинен бути професіоналом у своїй справі, освіченим і приємним в усіх відношеннях людиною.

Візитна картка здебільшого містить такі реквізити;

• назва установи, організації;

• ім'я та прізвище (для нашої країни - прізвище, ім'я, по батькові) власника картки;

• посада;

• адреса установи, організації;

• номери телефонів (службовий, домашній, мобільний), факс, електронна пошта.

Світова практика має досвід використання різних типів візитних карток, які різняться за функціональним призначенням. Найбільш поширені такі:

1. Візитна картка установи, фірми або організації. Містить повну назву організації, адресу, номери телефонів, факс. Використовується з представницькою метою й для привітання від імені фірми.

2. Стандартна картка. Зазвичай використовується під час знайомства, що передбачає подальші стосунки. Вона містить назву установи, прізвище, ім'я, по батькові (друкуються великими літерами), посаду, службову адресу, телефон (іноді домашній та мобільний).

3. Картка, що використовується зі спеціальною та представницькою метою. Містить прізвище, ім'я, по батькові, посаду, назву організації, але нема адреси й номерів телефонів. Таку візитну картку вручають тоді, коли хочуть уникнути подальших контактів. її можна використовувати й під час надсилання сувеніру чи подарунку добре знайомій людині, яка знає Ваші координати.

4. Картка для неофіційних намірів. Містить лише прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання. Таку картку зазвичай вручають дамам.

Візитні картки можна створювати за допомогою програм Microsoft Office Word, а також Publisher.

1.2 Теоретичний опис програми Microsoft Office Word

Текстовий редактор Microsoft Word є одним із найпоширеніших текстових редакторів. Це зумовлюється його численними перевагами, до яких в першу чергу відносяться широкі функціональні можливості. Важко знайти таку задачу при роботі з документами, яку не можна було б розв’язати засобами Microsoft Word.

Текстовий редактор Microsoft Word входить до групи програм Microsoft Office. Існує декілька версій Microsoft Word для Windows, кожна наступна версія, як правило, сумісна з попереднім версіями і має додаткові можливості.

Текстовий редактор Word дозволяє:

• створювати текстові документи;

• редагувати текстові документи, тобто вносити до них зміни;

• форматувати текстові документи, тобто змінювати їх зовнішній вигляд;

• вставляти до текстових документів графічні зображення, діаграми, звукозаписи, мультимедійні кліпи;

• друкувати текстові документи;

• зберігати текстові документи на зовнішньому носії;

• використовувати текстові документи, збережені на зовнішньому носії.

Але, крім того, за допомогою текстового редактора Word можна:

• автоматично перевіряти правопис і орфографію тексту і вносити необхідні зміни;

• вставляти до текстового документа списки, таблиці, спеціальні символи, які не можна вставити за допомогою клавіатури, інші об'єкти;

• нумерувати сторінки документа;

• використовувати близько 20 стандартних панелей інструментів, змінювати їх містами, створювати свої панелі інструментів;

• розташовувати текст у кілька колонок;

• вставляти до тексту посилання на інші сторінки даного документа, на сторінки інших документів;

• відкривати кілька вікон з документами для їх спільного опрацювання та багато іншого.

1.3 Теоретичний опис програми Microsoft Publisher

Microsoft Publisher – це програма, за допомогою якої можна створюва­ні,  оформлювати  та  публікувати  документи  різного  типу.  У  ній  можна готувати інформаційний бюлетень та буклет до друку, форми для розсилан­ня  електронною  поштою  та публікації  в  Інтернеті.  У  програмі містяться шаблони  та макети  публікацій. Шаблони поділено  за категоріями: бюлетені,  буклети,  оголошення, листівки, веб-сайти, електронна пошта тощо для  того, щоб  полегшити  користувачеві  пошук потрібного шаблону. Для кожного шаблону створено набір макетів.

Як і в інших програмах пакета Microsoft Office, за замовчуванням у вікні Microsoft Publisher відображається дві панелі інструментів: стандартна та форматування. 

Програма має робоче поле, де відкривається новий файл з публікацією. До робочого поля користувач може вставляти різні  об’єкти: текст,  зобра­ження, форми тощо, а потім редагувати та змінювати значення параметрів їх  форматування.  Нову  публікацію  можна  створити  як  на  базі  обраного шаблону та макета для нього, так і на основі порожньої.

Крім того, програма MS Publisher має область завдань, яка за замовчуванням розміщується в лівій частині екрана. За допомогою області завдань можна прискорити  виконання  тих  операцій, які  частіше  виконують.

У  програмі  також  підтримується  робота  з  буфером  обміну  Створену публікацію можна зберігати на диску, відкривати для редагування та перегляду Завантаження публікацій та їх збереження виконуються аналогічно до відповідних операцій при роботі в середовищах опрацювання зображень, текстових документів  та  презентацій,  за допомогою  вказівок меню  «Файл» або відповідних кнопок панелі інструментів «Стандартна».

Крім  типових  об’єктів  Microsoft  Office,  програма  MS  Publisher  для багатьох видів ділових і рекламних публікацій містить спеціальні заготов­ки.  Кожна  з таких заготовок доступна  в  різних  оформленнях — макетах.

Microsoft Office Publisher дає змогу легко створювати ефективні візитні картки з власним дизайном або з одним із вбудованих дизайнів Publisher. Можна використовувати колірні схеми та схеми шрифтів, щоб вибирати кольори та шрифти, які втілюють імідж компанії. Можна й надалі змінювати візитні картки для певних сегментів ринку або певних регіонів, а також додавати імена й посади нових працівників із розростанням бізнесу.