I. Понятие проекта

Проект – изменение отдельной системы с четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

К проекту устанавливаются требования к: срокам, результатам, расходованию средств и ресурсов и к организационной структуре.

Отличительные признаки:

1. Изменчивость – целенаправленное изменение или перевод системы из существующего состояния в желаемое, описываемое в терминах целей проекта;

2. Ограниченность конечной цели;

3. Ограниченность продолжительности;

4. Ограниченность бюджета (финансы);

5. Ограниченность ресурсов;

6. Комплектность – наличие большого числа факторов, которые влияют на результат проекта;

7. Правовое и организационное обеспечение. Создание специальной организационной структуры на время реализации проектов.

Планирование и управление проектами являются динамическими процессами, поэтому система управления проектами должна быть достаточно гибкой. Схема: Управление, Технические требования, ресурсы, целевое финансирование, Возмещающее воздействие – в «Проект»; Результат – из «Проекта».

С точки зрения теории систем управления проект должен быть наблюдаемым и управляемым.

• Свойство наблюдаемости: Выделяются некоторые характеристики, по которым можно контролировать ход выполнения работ по проекту.

• Свойство управляемости: Необходимые механизмы своевременного воздействия на ход реализации проекта.

Актуально в условиях неопределенности и изменчивости предметной области.

Для анализа хода реализации проекта существует ряд характеристик:

1. Объем работ

2. Сроки выполнения

3. Себестоимость

4. Экономическая эффективность

5. Социальная и общественная значимость проекта.

II. Классификация проектов

Проекты могут быть классифицированы по различным признакам:

1. Класс проекта

2. Тип проекта

3. Масштаб проекта

1. Класс проекта определяется по составу:

Монопроект – это отдельно взятый проект, который может быть любого типа и масштаба.

Мультипроект это комплексный проект, который состоит из нескольких монопроектов и требующий применения многократного управления.

2. Тип проекта – определяется по сферам деятельности в которых осуществляет проект. Он бывает: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.

Разработка информационных систем относится к техническим проектам, которые имеют следующие особенности:

1. Главная цель четко определена, но отдельные цели дополнительно уточняются по мере достижения частных результатов.

2. Сроки завершения и продолжительности проекта определены заранее. Желательно их точно соблюдать, хотя иногда их легче корректировать в зависимости от получения промежуточных результатов и общего процесса проекта.

3. Масштаб проекта – определяется по размерам бюджета и количеству учатников. Бывают: мелкие, малые, средние, крупные.

Можно рассматривать масштаб проекта в более конкретной форме: Отраслевые, Корпоративные, Ведомственные, Проекты одного предприятия.

III. Этапы проекта

Основные этапы проекта:

1. Формирование концепции;

2. Разработка технического задания;

3. Проектирование;

4. Разработка проекта;

5. Ввод системы в эксплуатацию.