25) Синтетичний облік запасів

Для обліку наявності та руху запасів призначені активні рахунки класу 2:

№ 20 «Виробничі запаси»;

№ 21 «Тварини на вирощуванні і відгодівлі»;

№ 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

№ 23 «Матеріали і продукти харчування»;

№ 24 «Готова продукція»;

№ 25 «Продукція сільськогосподарського виробництва».

Докладно номенклатуру субрахунків за поданими синтетичними рахунками наведено в додатках.

Основні бухгалтерські проведення з надходження і витрачання запасів наведено в табл. 6.6.

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЗАПАСІВ

1 Перераховано постачальникам за матеріли та продукти харчування Дт 364, 673, 361 Кт 311, 313, 314, 316—319, 321, 323, 324, 326

2 Отримано установою від постачальників матеріали та продукти харчування;

Дт 231—239 Кт 364, 675, 361

водночас інше проведення на суму ПДВ Дт801, 802, 811, 813, 641 Кт361, 364, 675

3 Оприбутковано матеріали та продукти харчування, що надійшли до установи у вигляді гуманітарної допомоги Дт 231— 236 238—239 Кт 712

4 Списано матеріали та продукти харчування на основі виправдовувальних документів

Дб801, 802 811, 812 Кт231—236 238—239

5 Списано використані матеріали та продукти харчування, що надійшли до установи як гуманітарна допомога Дт812 Кт231—236 238—239

6 Передано матеріали та продукти харчування в переробку Дт825 Кт232, 234 235, 239

7 Віднесено на витрати вартість послуг з переробки матеріалів і продуктів харчування

Дт825 Кт675

8 Оплачено послуги з переробки матеріалів і продуктів харчування Дт675 Кт31, 32

9 Оприбутковано вартість матеріалів, отриманих від ліквідації МШП:

— якщо останні було придбано за рахунок коштів загального фонду

Дт231, 234, 235, 238, 239 Кт681, 701, 702

— якщо необоротні активи було придбано за рахунок коштів спеціального фонду

Дт231, 234, 235, 238, 239 Кт711, 712, 713

10 Перераховано кошти постачальником за тварин для відгодівлі Дт364 Кт313, 323

11 Оприбутковані тварини для відгодівлі, що надійшли від постачальника Дт212 Кт364

12 Оприбутковано приріст і приплід молодняка за плановою собівартістю Дт211 Кт711, 822

13 Списано за рахунок установи загиблий молодняк і тварини на відгодівлі Дт711, 822 Кт211, 212

14 Оприбутковано м’ясні продукти, отримані в результаті забою тварин за плановими цінами

Дт251 Кт211—218

Для відображення узагальненої інформації щодо обліку надходження запасів використовується меморіальні ордери № 4 — накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами (ф. № 408 (бюджет)), № 6 — накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами (ф. № 409 (бюджет)), № 7 — накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів (ф. 410 (бюджет)), № 8 — накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами (ф. № 380 (бюджет)).

Синтетичні показники обліку витрачання матеріалів фіксуються в меморіальному ордері № 13 — накопичувальні відомості витрачання матеріалів ф. № 39 (бюджет) (табл. 6.7). Протягом місяця у відкриту відомість вносяться записи на підставі первинних документів за дебетом субрахунків, що кореспондуються з матеріальними субрахунками за кодами економічної класифікації видатків. У централізованій бухгалтерії відомості ведуться за обслуговуваними установами. Наприкінці місяця підраховуються підсумки за всіма стовпцями відомості, а позиція «Сума оборотів за меморіальним ордером» відповідно до визначеної кореспонденції рахунків переноситься адресно до книги «Журнал-Головна».

Вартість витрачених запасів списується на видатки чи витрати установи відповідно до сфери застосування запасів. Списання запасів здійснюється за балансовою вартістю або за методом середньозваженої собівартості. Середньозважена собівартість (Сз) визначається за формулою:

Середньозважена собівартість ,

де ВЗп, ВЗо — сумарна вартість запасів відповідно на початок місяця та отриманих упродовж місяця;

КЗп, КЗо — сумарна кількість запасів відповідно на початок місяця та отриманих упродовж місяця.

Середньозважена собівартість визначається за кожним видом споріднених запасів. У разі застосування в обліку твердих облікових цін запаси протягом певного періоду (місяця, кварталу) списуються за цими цінами. Наприкінці зазначеного періоду виводиться середній процент і сума відхилень від твердих облікових цін за субрахунками, яка, у свою чергу, списується в розподілі за тими рахунками, на які було віднесено видатки відповідних матеріалів.