Информационные системы в экономике

Ивлиев М.К.

Функциональная структура кис

1. Понятие о функциональной структуре кис

Корпоративная информационная система (КИС) является частью системы управления предприятием, организацией, поддерживает деятельность руководства и персонала, предоставляет нужную информацию для принятия решений. КИС для управления производственными предприятиями называют также ERP-системами.

КИС обеспечивает автоматизацию планирования, учета, контроля, анализа и других функций управления.

КИС охватывает взаимосвязанные бизнес-процессы предприятия по закупке, хранению, перемещению, производству, продаже ТМЦ.

Основной выбора КИС является соответствие ее функциональности требованиям предприятия.

Функциональная структура КИС определяется спецификой, масштабом деятельности предприятий, организаций, отраслевой принадлежностью, охватом автоматизацией функций, задач управления и другими факторами.

Функциональная структура российских и зарубежных КИС включает информационно взаимосвязанный набор контуров, подсистем (модулей, блоков) которые реализуют стандарты управления предприятиями (ERP-системы).

Для производственных и других предприятий это подсистемы планирования, управления финансами, персоналом, снабжением, производством, сбытом. КИС реализуют также управление отношениями с клиентами, сервисным обслуживанием, цепочками поставок.

КИС для торговых, производственных предприятий имеют модули автоматизации оперативного учета, контроля, анализа закупок, продажи, запасов товаров, сырья, материалов, комплектующих (управления закупками, продажами, запасами). В некоторых КИС эти функции называют «Управление логистикой».

Следует отметить, что наряду с КИС на предприятиях, в организациях применяют специализированные прикладные программы, например, системы электронного документороборота (СЭД), управления складскими технологическими процессами (складами адресного хранения).

При использовании зарубежных КИС нередко для ведения бухгалтерского, налогового учета, расчета заработной платы используют российские программы в основном из-за учета ими специфики часто изменяемого российского законодательства. Российские разработчики быстро вносят в программы необходимые изменения, дополнения в соответствии с новыми законодательными нормами, методиками, инструкциями Центробанка, Минфина, ФНС, других министерств, ведомств.

Корпоративные информационные системы (ERP-системы) управления предприятием развиваются и совершенствуются. Например, ERPII-система охватывает внутреннюю деятельность предприятия и управление внешними связями.

Современные корпоративные информационные системы позволяют автоматизировать не только классические для систем управления предприятиями области управления финансами, материальными ресурсами, производством, персоналом, но и управление

- отношениями с клиентами,

- цепочками поставок,

- электронной коммерцией,

- техническим обслуживанием и ремонтом,

- проектами,

Эти подсистемы (модули) часто используются и как специализированные решения.