Оглядач, спеціальний кореспондент

Забезпечує висвітлення віднесених до кола його компетенції питань, готує за погодженням з редактором відділу інформації проблемні аналітичні матеріали та матеріали позаштатних авторів, працює з редакційною по­штою, перевіряючи й готуючи до друку листи читачів.

Особисто відповідає за достовірність, об'єктивність та літературний рівень підготовлених матеріалів.

Організовує й готує до друку матеріали рекламного змісту.

Відповідає за проведення передплатної кампанії на закріпленій території, бере безпосередню участь у редакційних акціях.

Проводить масову роботу, залучаючи до співробітництва нових авторів.

Готує до друку матеріали власних кореспон­дентів, написані за тематикою відділу.

Виконує обов'язки редактора відділу за його відсутності, бере участь у розмітці матеріалів номера і листуванні з авторами.

Виконує обов'язки чергового редактора на випуску газети згідно з графіком.

Виконує доручення головного редактора, його заступників, відповідального секретаря і редактора відділу, пов'язані з діяльністю редакції.

Черговий редактор

Творчий працівник редакції, який згідно з графіком організовує і контролює підготовку і вихід у “світ” газети. Працює під безпосереднім керівництвом го­ловного редактора, у взаємодії із заступниками головного редактора та відповідальним секретарем, погоджуючи з ними всі зміни по номеру.

Керує всією черговою бригадою. Вичитує полоси паралельно з коректорами і на планерці звітує про роботу над випуском номера газети.

Робочий день чергового триває до внесення останньої правки заступником відповідального секретаря та підписання номера у світ.

Заступник головного бухгалтера

є посадовою особою, яка за відсутності головного бухгалтера виконує його обов'язки. У звичайному режимі роботи відповідає за:

- облік реклами і роботу з рекламодавцями, виписку податкових накладних, ведення книги продажу товарів (робіт, послуг);

- нарахування заробітної плати згідно зі штатним розписом та іншими поданими документами (крім авторського гонорару позаштатних авторів); ведення журналу-ордера N1 “Каса” і контролю за касовими документами;

- облік розрахунків з підзвітними особами (журнал-ордер N7);

- складання статистичної звітності по праці;

- облік дебіторської і кредиторської заборгованості за рахунком N76.

При відсутності касира виконує його обов'язки. Виконує інші доручення головного бухгалтера.

Бухгалтер-касир

До функціональних обов'язків бухгалтера-касира входить:

- ведення всіх касових операцій (у тому числі складання касових звітів) згідно з “Порядком ведення касових операцій у національній валюті в Україні”, друкування банківських документів;

- розробка і складання розшифровок за виписками oблдирекції Укрсоцбанку (журнал-ордер N2);

- ведення журналу обліку доручень, реєстрація і виписка рахунків;

- облік депонованої зарплати, нарахування літературного гонорару позаштатним авторам, контроль за правильністю нарахування гонорару в газетах, оформлення і відправка довідок у податкові інспекції про виплачені суми доходів позаштатним авторам організаторам реклами та іншим фізичним особам, які перебувають у штаті редакції, і суми утриманих з них податків;

- складання звіту за матеріальними рахунками 05,06,08,12,01 і ведення аналітичного обліку до них, нарахування амортизації на основні фонди, контроль за витрачанням газетного паперу.

Виконує інші доручення головного бухгалтера.

Завідувач канцелярії

Посадова особа, яка відповідає за ведення діловодства в редакції, організацію роботи приймальної редакції.

Формує та веде особові справи працівників редакції, книгу обліку руху трудових книжок і вкладок до них, відповідає за схоронність трудових книжок і особових справ, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1996 року N912 “Про затвердження Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади” та “Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку веден­ня особових справ”, затверджених наказом начальника Головдержслужби від 5 липня 1998 року N24. Відповідає за правильність записів у трудових книжках працівників редакції та щомісяця до 28 числа інформує центр зайнятості про наявність вакансій.

Готує проекти наказів головного редактора по редакції та набирає їх на комп’ютері, веде облік наказів, видає, згідно з розпорядженнями, посвідчення про відрядження, оформляє і передає в бухгалтерію звіти про відрядження.

Готує відомості гонорарної розмітки.

Забезпечує правильне оформлення і надійне зберігання редакційних документів.

Виконує обов'язки відповідального за військовий облік: розробляє й затверджує у головного редактора відповідні інструкції, веде журнал обліку військовозобов'язаних, за необхідності контактує з даних питань з райвійськкоматом.

Веде табель виходу працівників на роботу і співробітників, які відсутні в редакції, журнал обліку вхідних і вихідних документів (контролює термін їх виконання і виконавців доручень головного редактора або його першого заступника); облік заяв працівників редакції; журнал реєстрації та обліку листів читачів (отримує їх, реєструє, передає на ознайомлення головному редакторові або його першому заступникові; відмічає відділи, до яких передаються листи, а також веде статистичний контроль за їх опрацюванням відділами).

Отримує редакційну пошту, отримує і відправляє кореспонденцію власкорам та документи в різні інстанції. Веде підшивки газети “Запорізька правда”: одну – контрольну, другу – для ознайомлення відвідувачів.

Одержує і розподіляє по відділах канцтовари, газети і журнали.

Проводить оформлення передплати для редакції та інших установ, за наказом головного редактора.

Виконує інші доручення головного редактора, пов'язані із забезпеченням організованого виробничого процесу в редакції, уважно ставлячись до кожного відвідувача приймальні та працівників редакції.

Фотокореспондент

- виконує фотозйомки згідно із заявками відділів, які надійшли до секретаріату, і за оперативним завданням відповідального секретаря;

- забезпечує знімки текстовим матеріалом, який містить достатню й точну інформацію про об'єкт фотографування, несе відповідальність за точність прізвищ, цифр і фактів у текстівці;

- забезпечує фотоархів редакції необхідними знімками, зробленими як звичайною, так і цифровою фотокамерами;

- бере участь у підготовці кожного номера, погоджує з відділами об'єкти фотографування;

- пропонує теми фоторепортажів, а також фоторепортажі, сюжетні й етюдні фотознімки за власним пошуком;

- своєчасно подає замовлення на придбання необхідних матеріалів, акумуляторів, дискет і ремонт обладнання;

- виконує доручення головного редактора, його заступників, відповідального секретаря, пов'язані з діяльністю редакції.

Провідний спеціаліст комп'ютерного центру

є матеріально відповідальною особою, яка відповідає за збереження, оновлення та правильну експлуатацію комп'ютерного обладнання, помножувальної техніки й засобів електронного зв'язку, наявних у редакції газети, а також за чітку, злагоджену роботу працівників комп'ютерного центру.

Працює під керівництвом відповідального секретаря, забезпечує взаємодію секретаріату з комп'ютерним центром та додержання технології набору, верстки і випуску газети, зокрема перенесення електронних версій газетних полос на полімерні плівки та інші носії інформації для передачі у видавництво.

Організовує інформаційне забезпечення секретаріату та бухгалтерії редакції по каналах електронного зв'язку і мережі Інтернет.

Здійснює відбір і закупівлю нового обладнання та подає в бухгалтерію документи фінансової статистичної звітності про придбання, експлуатаційні та інші дані комп'ютерного обладнання, помножувальної техніки, засобів електронного зв'язку, а також забезпечує їх своєчасне технічне обслуговування й ремонт.

Забезпечує своєчасне поповнення матеріалів, необхідних для здійснення електронного набору і електронної верстки газети.

Забезпечує інструктаж технічного персоналу комп'ютерного центру та контролює виконання ним правил експлуатації обладнання, технологічної дисципліни і техніки безпеки.