15.Відображення підпорядкованих таблиць.

У Microsoft Access є можливість відображення кількох зв’язаних таблиць у вікні головної таблиці.

У зв’язку, зображеному на рисунку, головною є таблиця Акції, а підпорядкованою – таблиця Операції_З_Акціями.

Якщо в режимі Таблиці відкрити таблицю, яка має підпорядковану, між областю виділення і першим стовпцем таблиці з’явиться вузький стовпець, в якому біля кожного запису відображається значок плюс (+).

Якщо клацнути на ньому лівою кнопкою миші, відкриється частина підпорядкованої таблиці, що містить тільки ті записи, які пов’язані із записом у головній таблиці. Значок плюс при цьому зміниться на мінус (-).

У вікні підпорядкованої таблиці можна також відкрити вкладене вікно для наступної підпорядкованої таблиці. Якщо таблиця, відкрита в режимі Таблиці, не має підпорядкованих таблиць, то стовпець із знаками плюс і мінус відсутній.

16.Зміна зовнішнього вигляду таблиці.

Змінити висоту рядка в режимі Таблиці можна одним з таких способів:

• перетягнути нижню межу рядка в області виділення за допомогою мишки;

• виконати команду меню FormatRowHeight (ФорматВысота строки);

• вибрати однойменну команду у контекстному меню рядка.

• При необхідності повернутись до стандартної висоти рядка потрібно встановити прапорець Standard Height (Стандартная).

Змінити ширину стовпця можна одним з таких способів:

• перетягнути праву межу стовпця в області виділення за допомогою мишки;

• виконати команду меню FormatColumnWidth (ФорматШирина столбца);

• вибрати однойменну команду у контекстному меню стовпця.

• При необхідності повернутись до стандартної ширини стовпця, потрібно встановити прапорець Standard Width (Стандартная).

• Щоб встановити ширину стовпця відповідно до ширини даних (найдовший рядок), необхідно двічі клацнути лівою кнопкою мишки на правій межі стовпця в області виділення або у діалоговому вікніColumnWidth (Ширина столбца) натиснути на кнопку BestFit(По ширинеданных).

• Для форматування даних та зміни вигляду таблиці використовують стандартнупанель інструментів

• Кнопка Перейти к полю призначена для вибору поля, дані якого будуть відформатовані.

• За допомогою кнопки Gridlines (Сетка) можна обрати один з варіантів відображення ліній сітки таблиці: вся сітка, вертикальна сітка, горизонтальна сітка, відсутня.

• Кнопка SpecialEffect (Оформление) призначена для вибору одного з варіантів оформлення: стандартне, опукле, втоплене.

• Приховати стовпці таблиці з екрану можна за допомогою команди меню FormatHideColumns (Формат Скрытьстолбцы) чи однойменної команди у контекстному меню виділеного поля (полів).

• Щоб відобразити приховані стовпці, потрібно виконати команду меню FormatUnhide Columns(Формат Отобразить (Освободить все) столбцы) чи вибрати однойменну команду у контекстному меню – приховані стовпці будуть відображені перед виділеним стовпцем.

17.Сортування даних

• Сортування даних виконують для зручнішого пошуку потрібної інформації. Відсортувати записи за значенням поля (полів) можна двома способами: за зростанням та за спаданням.

• Щоб відсортувати записи, потрібно встановити курсор на полі і виконати одну з наступних операцій:

• виконати команду меню RecordsSortSortAscending(Записи СортировкаСортировка по возрастанию) або RecordsSortSortDescending(Записи СортировкаСортировка по убыванию);

• вибрати одну з команд SortAscending (Сортировка по возрастанию) чиSortDescending(Сортировка по убыванию) у контекстному меню стовпця.

• натиснути на одну з двох кнопок , SortAscending (Сортировка по возрастанию) чи SortDescending(Сортировка по убыванию) на панелі інструментів TableDatasheet(Таблица в режиметаблицы).

Не можна відсортувати поля типів MEMO, гіперпосилання та OLE–об’єкти.

Порожні значення у полях вважаються найменшими і записи, які їх містять, розташовуються у списку першими при сортуванні за зростанням та останніми при сортуванні за спаданням.

Якщо необхідно виконати сортування за значеннями кількох полів, потрібно попередньо розташувати ці поля поряд. Сортування відбувається за значеннями полів зліва направо.

Наприклад, відсортувати за спаданням записи таблиці Успішністьза значеннями полів Оцінка та КодСтудента

При співпаданні значенням у першому полі, за яким відбувається сортування (Оцінка), першим буде йти запис, значення якого у другому полі, за яким відбувається сортування (КодСтудента), буде більшим – при сортуванні за спаданням.

Значення, які знаходяться в текстових полях, сортуються як рядки символів.

При закритті таблиці після сортування записів Access видає повідомлення про збереження змін макету:

При виборі варіанту Yes(Да) новий порядок сортування буде збережено і при наступному відкритті таблиці дані будуть розташовані у цьому ж порядку. Щоб повернутись до початкового порядку сортування (за значенням ключового поля), необхідно виконати команду меню RecordsRemoveFilter/Sort

(Записи Удалитьфильтр).