13.Зміна структури таблиці у режимі Таблиці.

Для зміни назви стовпця у режимі Таблиці потрібно його виділити та виконати команду Format Þ Rename Column (Формат Þ Переименовать столбец) або вибрати Rename Column (Переименовать столбец) у контекстному меню стовпця, або двічі клацнути на області виділення стовпця та задати нове ім’я.

Щоб додати новий стовпець у таблицю у режимі Таблиці, потрібно виділити стовпець, перед яким буде виконано вставку та виконати команду Insert Þ Column (Вставка Þ Столбец) або вибрати Insert Column (Добавить столбец) у контекстному меню стовпця.

Щоб видалити стовпець з таблиці у режимі Таблиці, потрібно виділити його та виконати команду Edit Þ Delete Column (Правка Þ Удалить столбец) або вибрати Delete Column (Удалить столбец) у контекстному меню стовпця.

При необхідності зміни порядку розташування стовпців у таблиці можна виконати перетягування стовпця в інше місце таблиці – виділити стовпець чи групу стовпців, які необхідно перемістити, встановити курсор на виділеному заголовку, перетягнути стовпець у потрібне місце таблиці, утримуючи натиснутою кнопку миші.

14.Операції над записами.

Над записами у таблицях виконують такі операції:

• додавання нового запису;

• редагування запису;

• видалення запису;

• копіювання запису;

переміщення запису.

Додати в таблицю новий запис можна одним з таких способів:

• виконати команду Inser Þ New Record (Вставка Þ Новая запись);

• вибрати команду New Record (Новая запись) у контекстному меню;

• за допомогою кнопки New Record (Новая запись) на панелі інструментів Table Datasheet (Таблица);

• за допомогою кнопки додавання нового запису в нижній частині вікна таблиці;

• перемістити вказівник на запис, помічений в області виділення зірочкою.

• Microsoft Access зберігає зміни в полях поточного запису при переході до іншого запису.

Видалити запис із таблиці можна одним з наступних способів:

виконати команду Edit Þ Delete (Правка Þ Удалить) команду;

• вибрати Delete Record (Удалить запись) у контекстному меню.

• за допомогою кнопки Delete Record (Удалить запись).

• використати клавішу Delete.

При видаленні записів Access запрошує підтвердження, щоб запобігти випадковому видаленню.

Відредагувати існуючий запис можна, розмістивши вказівник миші на потрібному полі, ввести нові дані і натиснути на клавішу ТАB для переходу на наступне поле. Зміни будуть збережені лише після переходу на інший запис. При необхідності відмінити зміни в поточному полі потрібно натиснути на клавішу Esc. До переходу на наступний запис за допомогою почергового натискання на цю клавішу можна відмінити всі зміни, проведені для цього запису.

Скопіювати запис можна, виконавши такі дії:

• виділити запис (чи записи);

• натиснути на панелі інструментів на кнопку Copy (Копировать).

• відкрити в режимі Таблиці об’єкт, в який потрібно скопіювати записи (за необхідності змінити порядок розташування стовпців, щоб вони відповідали структурі даних, які будуть скопійовані);

• виконати команду Edit Þ Paste Append (Правка Þ Добавить из буфера) – для добавлення записів у кінець таблиці.

Перемістити записи через буфер обміну можна, виконавши такі дії:

• виділити записи;

• натиснути на панелі інструментів на кнопку Cut (Вырезать);

• відкрити в режимі Таблиці об’єкт, в який потрібно перемістити записи.

• при необхідності виділити записи, які потрібно замінити, і натиснути на панелі інструментів на кнопку Paste (Вставить) або виконати команду Edit Þ Paste Append (Правка Þ Добавить из буфера) для добавлення записів у кінець таблиці.

• Якщо потрібно замінити існуючі записи на скопійовані, необхідно виділити записи, які потрібно замінити, і натиснути на панелі інструментів на кнопку Paste (Вставить). Якщо початковий об’єкт у режимі Таблиці містить більше полів, ніж об’єкт-одержувач, зайві поля не будуть вставлені.