36. Створення звичайних, зв’язаних та підпорядкованих форм за допомогою Майстра форм

Форми – альтернативний спосіб представлення даних, який використовують, зокрема, у випадку коли табличне представлення даних неприйнятне. Розташування полів у формі є довільним. Форму можна оснастити прапорцями, кнопками та іншими елементами інтерфейсу користувача.

Форму можна використовувати для пошуку даних. У деяких випадках форми дають можливість вивести на екран більше даних, ніж у таблиці – за допомогою об’єктів, які забезпечують “тривимірність” даних (наприклад, списків, які розкриваються).

За допомогою Form Wizard (Мастер форм) можна створювати форми на основі однієї та кількох таблиць і запитів, які мають підпорядковані форми.

Щоб запустити Майстер форм, потрібно перейти на вкладку Forms (Формы) і у вікні Database (База даных) вибрати Create form by using wizard (Создание формы с помощью мастера) або натиснути на кнопку New (Создать) і у списку діалогового вікна New Form (Новая форма) виділити елемент Form Wizard (Мастер форм); у полі зі списком Tables/Queries (Таблицы и запросы) вибрати ім’я базового об’єкту (таблиці або запиту).

На другому кроці Майстра форм потрібно перенести зі списку Available Fields (Доступные поля) у список Selected Fields (Выбранные поля) поля, які будуть використані у формі і натиснути на кнопку Next (Далее).

На третьому кроці (на основі >1 таблиці) вибрати вид представлення даних:

• Singl form - одиночная форма;

• Form with subform(s) –подчиненные формы;

• Linked form(s) – связанные формы

На четвертому кроці майстра потрібно вибрати вигляд форми (підпорядкованої форми): Columnar (в один столбец), Tabular (строчный), Datasheet (табличный), Justified (выровненный), Pivottable (Сводная таблица) або Pivotchart (Сводная диаграмма)

На п’ятому кроці Майстра форм вибрати зі списку стиль оформлення нової форми: Дифузный, Камень, Международный, Наждачаная бумага, Официальный, Промышленный, Рисовая бум ага рисунок Суми, Стандартная, Чертеж.

На шостому кроці Майстра форм потрібно задати ім’я форми (для звичайної форми) чи імена форм (для підлеглих або зв’язаних форм) і вибрати одну з запропонованих дій: Open the form to view or enter information (Открыть форму для просмотра и ввода данных) або Modify the form's design (Изменить макет формы). У другому випадку створена форма буде відкрита в режимі Конструктора.

37. Створенн форм за допомогою Chart Wizard (Мастер диаграмм)

Побудову діаграми полегшує Майстер діаграм. Він розбиває процес створення діаграми на декілька кроків.

Для відображення діалогового вікна Майстер діаграм (Chart Wizard) можна скористатися контекстним меню, клацнувши правою кнопкою миші ярличок робочого аркуша і вибравши в меню команду Додать» (Insert). З'явиться діалогове вікно Вставка (Insert) у якому на вкладці Загальні (General) виділите значок Діаграма (Chart) і натискуйте кнопку ОК.

Аби відображувати на діаграмі назви стовпців і рядків, включите їх у виділений діапазон вічок. Для виділення декількох несуміжних діапазонів утримуйте клавішу Ctrl.

Excel пропонує 14 типів діаграм, кожен з яких рекомендується для ефективного представлення даних певного класу.

Майстер діаграм дозволяє побудувати діаграму за один, два, три або чотири кроки. Аби перейти до чергового етапу побудови, натискуйте кнопку Далі (Next). Якщо ви хочете обмежитися одним кроком, то натискуйте кнопку Готово (Finish).

На другому кроці побудови діаграми Майстер діаграм дозволяє відкоректувати розміри виділеного діапазону з даними. На вкладці Діапазон даних (Data Range) кнопка згортання діалогового вікна праворуч від поля Діапазон (Data range) дозволяє тимчасово скрутити вікно і вибрати мишею новий діапазон вічок (мал. 4). На аркуші з даними довкола виділеного діапазону вічок буде видна рамка, що біжить. Закінчивши виділення діапазону, натискуйте цю кнопку знову для відновлення діалогового вікна.

На третьому кроці побудови діаграми в діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 3 з 4) параметри діаграми (Chart Wizard — Step 3 of 4 — Chart Options ) користувачеві пропонується заповнити поля шести вкладок, що визначають оформлення діаграми.