- •1.Основні поняття про базу даних
- •2.Основні об’єкти бд
- •3.Структура таблиці
- •4.Створення бази даних у Access
- •5. Створення таблиць бд у Access.
- •6.Типи даних у MicrosoftAccess.
- •7.Встановлення маски введення
- •8.Робота з таблицями у субд Access
- •9.Операції над таблицями бд
- •10.Встановлення зв’язків між таблицями бд
- •11.Режими роботи з таблицями в Access.
- •12.Структура вікна Datasheet (Режим таблицы)
- •13.Зміна структури таблиці у режимі Таблиці.
- •14.Операції над записами.
- •15.Відображення підпорядкованих таблиць.
- •16.Зміна зовнішнього вигляду таблиці.
- •17.Сортування даних
- •18. Фільтрація даних
- •19. Вирази в Access
- •20.Способи створення запитів.
- •21.Створення простого запиту за допомогою Майстра
- •22. Зміна запитів за допомогою Конструктора запитів.
- •23. Структура вікна Конструктора запитів. Створення запитів за допомогою конструктора запитів
- •24. Створення обчислюваних полів у запитах. Створення виразів за допомогою Конструктора запитів
- •25. Створення простого запиту за допомогою Майстра. Зміна запиту за допомогою конструктора запитів.
- •29.Групові операції.
- •30.Запити з параметрами
- •31.Типи та призначення запитів на зміну
- •32.Створення запитів для поновлення даних таблиць.
- •33.Розробка запитів для створення таблиць.Створення запитів для доповнення даних таблиць (додавання записів)
- •34.Перехресні запити
- •35 Розробка авто форм
- •36. Створення звичайних, зв’язаних та підпорядкованих форм за допомогою Майстра форм
- •37. Створенн форм за допомогою Chart Wizard (Мастер диаграмм)
- •38. Режими роботи з формами
- •40.Створення форми у режимі Конструктора. Панель елементів. Призначення та використання елементів керування
- •41.Встановлення властивостейформи та їїелементів.
- •42.Розробка автозвітів
- •43.Створення звіту за допомогоюМайстразвітів
- •44.Створення звітів за допомогоюМайстрадіаграм. Створеннязвітів–поштовихналіпок
- •45.Режими роботизізвітами
29.Групові операції.
При обробці даних у таблицях часто виникає необхідність відображати за допомогою запитів не окремі записи, а результати, обчислені або сформовані за визначеними критеріями для різних груп записів у таблиці (наприклад, мінімального, максимального чи середнього значень). Для цього використовують кнопку Totals (Групповыеоперации) на панелі інструментів, яка є доступною у режимі Конструктора запитів. Після її застосування у бланк запиту буде додано рядок Groupby(Групповаяоперация), у списку значень якого потрібно вибрати одну з групових функцій:
Sum– сумування значень у групі;
Avg– середнє значення для групи;
Min– мінімальне значення для групи;
Max– максимальне значення для групи;
Count– підрахунок кількості значень у групі;
First– значення поля у першому записі групи;
Last– значення поля в останньому записі групи.
Нижче перераховані типи групових операцій: GroupBy — визначення групи шляхом зменшення записів до унікальних значень; Expression — обчислення на основі узагальненої функції; where — вказівка умови, що обмежує значення в кожній групі
При необхідності відобразити лише кілька перших записів запиту використовують кнопку TopValues(Набор значений).
30.Запити з параметрами
Запити в Access зберігаються у файлі бази даних і можуть бути виконані повторно з іншими значеннями в умовах вибору. Для цього потрібно відкрити запит у режимі Конструктора, змінити умову вибору і виконати запит.
Для спрощення використовують запити з параметрами. При виконанні такого запиту буде відображено діалогове вікно EnterParameterValue (Введитезначение параметра), в якому потрібно ввести конкретне значення.
Щоб створитизапит з параметром, необхідно виконати такі дії:
відкрити в режимі Конструктора запит, на основі якого буде створено запит з параметром;
для стовпця, значення якого може змінюватись, замість конкретного значення ввести в рядок Criteria (Условиеотбора) у квадратних дужках слово або фразу, яка буде виведена у вигляді запрошення в діалоговому вікні при виконанні запиту.
В одному запиті можна ввести кілька параметрів. При виконанні такого запиту для кожного з параметрів по черзі будуть виведені діалогові вікна.
Для кожного параметра запитуможнавказати тип даних. Accessвикористовуєцюінформаціюдля перевіркивведеногозначення. Наприклад, якщовизначено параметр як числовий, Accessвідкинелітернісимволи в значенні параметра. ЗмовчазноїзгодиAccessнадає параметрам запитутекстовий тип даних. Якщопотрібнозмінити тип даних, треба вибрати команду Запрос/Параметры, і Accessвиведе на екранвікнодіалогу Параметры запроса. В цьомувікнідіалогу вводиться ім'я кожного параметра, тип якого ми хочемовизначити, в стовпчик Параметр в такому вигляді, в якомувонобуловказане в бланку запиту, але без квадратнихдужок. В стовпчику Тип данных треба встановитипотрібний тип даних, якийвибираєтьсязі списку, щорозкривається. Післявизначеннявсіхпараметрівнатискаємо кнопку Ok.
При виконаннізапитуAccess попросить ввести почерговозначення для кожного з параметрів, використовуючивікнодіалогу.