1.Основні поняття про базу даних

База даних (БД) – велика кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігають на комп’ютерних носіях. У реальному розумінні база даних – це набір записів і файлів, які організовано спеціальним чином.

Інформаційна модель (ІМ) - засіб формування уявлення про дані їх склад і використання в конкретних умовах.

Предметна область – частина реального світу, яку вивчають для організації управління і автоматизації.

Об’єкт – елемент предметної області, інформацію про який зберігають.

Реквізит (атрибут) – пойменована характеристика об’єкту. Він показує, яка інформація про об’єкт має бути зібрана.

Бази даних виконують дві основні функції – групують дані про інформаційні об’єкти та їх зв’язки і надають ці дані користувачам.

Дані – формалізоване представлення інформації, доступне для обробки, інтерпретації і обміну між людьми або в автоматичному режимі.

База даних – пойменована сукупністьструктурованих даних, які відносяться до певної предметноїобласті.

Модель даних – сукупність структур даних і операцій їх обробки.

За допомогою моделі даних можуть бути представлені об’єкти предметної області та взаємозв’язку між ними. Моделі даних, які підтримують СУБД, а, отже, і самі СУБД поділяють на:

• ієрархічні;

• мережні;

• реляційні.

Останнім часом у більшості БД використовують реляційні моделі.

Реляційна база даних (РБД) – множина взаємопов’язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об’єкти певного типу.

Етапи розробки баз даних:

• створення структури БД;

• введення даних;

• редагування структури i даних;

• відшукання інформації в БД;

• оформлення звітів.

Для роботи з БД використовують системи управління базами даних (СУБД).

Основні функції СУБД:

• Визначення даних (Datadefinition) – можливість визначити, яка саме інформація буде зберігатись у даній БД, задати структуру даних і їх тип, вказати, як ці дані зв’язані між собою.

• Обробка даних (Datamanipulation) – можливість обробляти дані різними способами, вибирати різні поля, фільтрувати і сортувати дані; Можливість об’єднувати дані з іншою зв’язаною з ними інформацією та обчислювати результуючі значення.

• Управління даними (Datacontrol) – можливість вказати, кому дозволено ознайомлюватись із даними, коректувати і добавляти нову інформацію, визначити колективне користування.

2.Основні об’єкти бд

• ТАБЛИЦЯ – об’єкт, призначений для зберігання даних, – поіменоване реляційне відношення, яке зберігає дані про певну сутність предметної області. Таблиця – основа будь-якої бази даних

• ЗАПИТИ – потужний засіб для вибору саме тих даних, які необхідні для рішення задачі, – об’єкт, за допомогою якого можна отримати необхідні дані з однієї чи кількох таблиць. За допомогою запитів можна зробити вибірку, вилучення чи доповнення даних, а також створити нові таблиці на базі вже існуючих.

• ФОРМИ – надають можливість створювати зручний користувацький інтерфейс для роботи з даними – їх тобто використовують в основному для введення даних, відображення їх на екрані та управління роботою додатків.

• ЗВІТИ – застосовують для аналізу та друку даних – вони містять результати обробки однієї чи кількох таблиць і можуть бути видані на друк чи підключені до документів інших додатків.

• МАКРОСИ – простий спосіб автоматизації роботи додатку – структурований опис однієї чи кількох дій, які необхідно виконати за певних умов.

• МОДУЛІ – використовують для створення і збереження програмних процедур, написаних на MS ACCESS BASIC при розробці складних додатків.

• СТОРІНКИ – призначені для забезпечення доступу до даних, що зберігаються в БД (віддалений доступ – наприклад, через Internet).