Приложение к главе 5.

5.1. Словарь терминов

Active Server Pages (ASP) – активные серверные страницы. Технология, с помощью которой веб-мастер может динамически формировать автоматически обновляемые веб-страницы.

API – Application Program Interface. Средство организации прямого взаимодействия разнотипного программного обеспечения.

HTML (HyperText Markup Language) – язык гипертекстовой разметки, способ описания документов в WWW. В документе могут быть определены части, главы, разделы, абзацы, списки, рисунки, таблицы, колонтитулы, индексы, содержание и т.д. Внутри каждого блока можно изменять шрифт, размер символов, цвет текста, выделять текст курсивом и/или делать его полужирным. Просмотр HTML-документа осуществляется с помощью веб-обозревателя.

XML (Extensible Markup Language) – расширяемый язык разметки информации, предложенный консорциумом World Wide Web (W3C). Стандарт языка для обмена данными между различными приложениями.

Автоматизированное делопроизводство – делопроизводство с применением программного обеспечения, автоматизирующего учет, контроль и прочие операции.

Автоматизированный документооборот – документооборот бумажных документов, в котором операции, не требующие собственноручной подписи, выполняются с помощью специализированного программного обеспечения.

АРМ – автоматизированное рабочее место. Рабочее место исполнителя, оснащенное СВТ и соответствующим исполняемым функциям программным обеспечением.

Архивное дело – под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Архивное хранение – хранение архивных документов. Обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Аутентификация – процесс проверки достоверности предоставленной информации.

Веб -… – приставка, обозначающая принадлежность к Всемирной паутине (World Wide Web, WWW) или к корпоративной сети обмена данными, организованной по принципу Всемирной паутины.

Веб-узел – набор связанных между собой информационных онлайновых ресурсов, предназначенных для просмотра через компьютерную сеть с помощью специальных программ – веб-обозревателей. Веб-узел может представлять собой набор документов в электронном виде, онлайновую службу.

Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ – документ, поступивший в организацию.

Гиперссылка – активный (выделенный цветом) текст, изображение или кнопка на веб-странице, щелчок по которым (активизация гиперссылки) вызывает переход на другую страницу или другую часть текущей страницы.

ГС ДОУ – государственная система документационного обеспечения управления. Документационное обеспечение управления – синоним термина «делопроизводство».

Делопроизводство – (документационное обеспечение управления). Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ – (документированная информация). Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

ИКТ – информационные и коммуникационные технологии.

Интернет – глобальное (всемирное) множество независимых компьютерных сетей, соединенных между собой для обмена информацией по стандартным открытым протоколам.

Интранет – внутрикорпоративная сеть, использующая стандарты, технологии и программное обеспечение интернета. Интранет может быть изолирован от внешних пользователей или функционировать как автономная сеть, не имеющая доступа извне.

Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) – технологии, связанные с созданием, хранением, передачей, обработкой и управлением информацией.

Исходящий документ – отправляемый документ. Официальный документ, отправляемый из учреждения.

Контент – информационные ресурсы (содержимое, информационное наполнение, содержательная информация) веб-узла.

Обозреватель, веб-обозреватель – программа, используемая для навигации и просмотра различных интернет-ресурсов. Веб-обозреватель считывает HTML-документ и форматирует его для представления пользователю. Наибольшее распространение получили веб-обозреватели Microsoft Internet Explorer (около 90% пользователей), Netscape Navigator, Opera.

Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Программное обеспечение (ПО) – общее понятие, описывающее программы для компьютеров в отличие от их аппаратных составляющих.

Проект документа – текст будущего документа, не прошедший процедуры согласования, утверждения и регистрации.

Регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

РК – регистрационная карточка. Электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки. Содержит исчерпывающие сведения о документе и хранится в единой базе данных.

САДД – система автоматизации делопроизводства и документооборота, оперирующих традиционными, бумажными документами.

САДЭД – система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота, оперирующая электронными документами.

СВТ – средства вычислительной техники.

Сервер – 1) программа, которая оказывает некоторые услуги другим программам (клиентам). Связь между клиентом и сервером обычно осуществляется посредством передачи сообщений, часто по сети, и использует некоторый протокол для кодирования запросов клиента и ответов сервера; 2) компьютер, который оказывает некоторые услуги другим компьютерам, подключенным к нему через сеть.

СУБД – система управления базами данных. Приложение, обеспечивающее создание, хранение, обновление и поиск информации в базах данных.

ЦОД – Центр обмена документами. Совокупность программных и аппаратных средств, осуществляющий обмен документов между различными органами власти.

ЭДД – электронный документооборот и делопроизводство. Электронным документооборотом называется документооборот, выполняемый в отношении электронных документов.

Электронный аналог собственноручной подписи – юридически правомочное подтверждение того, что документ исходит от лица, приложившего подпись, и того, что в документ не вносились изменения с момента подписания. Предоставляется в цифровом виде.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – разновидность электронного аналога собственноручной подписи. Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Ю.Ш. Блам, А.С. Соловецкий 1

Учебное пособие 1

Проблемы интернета 122

Web-технологии в экономике 123

Web-технологии в образовании 128

Интранет - информационное обслуживание на основе интернета 129

Поиск информации с применением серверов глобального поиска и каталогов 130

W3C, или World Wide Web Consortium 133

Web-сайт - что это такое? 134

HTML-редакторы: от "Блокнота" до ... 135

Web-мастер - мастер на все руки? 136

Первое знакомство с тэгами 138

Атрибуты тэгов 139

Метки и гиперссылки 141

Форматирование текста 144

Изображения 145

ВЛИЯНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА МОРАЛЬНЫЕ И ПРАВОВЫЕ НОРМЫ 325

ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ: ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ 328

КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС ЭТИКИ В ОБЛАСТИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 331

КАЧЕСТВО ЖИЗНИ:СПРАВЕДЛИВОСТЬ, ДОСТУПНОСТЬ, ГРАНИЦЫ 334

2.1.8. Другие протоколы. 375

1 Материал данной главы основан на материалах фирмы Microsoft: «Электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления» - http://www.microsoft.com/rus/government/docflow/

2 Источник: Martin Buss, «Penny-Wise Approach to Data Processing», Harvard Business Review, July — August 1981.

255