План реализации кампании по адвокации (пример)

Задача кампании по адвокации: «Убедить работников РОНО района N со следующего учебного года включить в учебную программу средних школ экспериментальный курс «Проблемы семейной жизни» (FLE), адресованный учащимся 7 – 9-х классов».
Необходимые действия	Необходимые ресурсы	Ответственный(ые)	Сроки исполнения
Необходимо обратиться в РОНО с просьбой разрешить участникам группы по адвокации посетить ежемесячное совещание сотрудников РОНО, чтобы изложить идею.	Контакт с сотрудником РОНО.	Председатель группы по адвокации.	1 неделя (15 июня).
Подготовить список фактов, которые говорят в пользу данного предложения. Список должен содержать следующую информацию: Аналогичные учебные курсы в школьных программах соседних стран. Как изучение данного курса влияет на снижение случаев ранней беременности, показатели уровня утомляемости школьников, уровень распространения ИПП/СПИДа.	Необходимые данные, список фактов, бумага, возможность напечатать материал.	Участники группы по адвокации, ответственные за исследования и сбор данных, и группа по связям с общественностью.	3 недели (7 июля).
Участие в совещании сотрудников РОНО, цель которого – изложить факты добиться поддержки идеи о необходимости введения экспериментального курса.	Активные связи с общественностью, список фактов, специальная брошюра, контактная информация об группе по адвокации.	Председатель группы по адвокации и координатор группы по связям с общественностью.	1 месяц (15 июля).

Контроль и оценка1 Вводные замечания

В основе всех наших решений и действий лежит информация. Своевременная и точная информация позволяет:

• сделать выводы из аналогичного опыта других людей;

• увидеть перспективы и воспользоваться ими;

• избежать сложных и рискованных ситуаций.

Сбор и обработка информации является неотъемлемой частью контроля и оценки. Значение информации для большинства аспектов нашей жизни общепризнанно. Однако, значение информации, полученной в ходе контроля и оценки программы или организации, зачастую недооценивается. Так, часто контроль существует лишь потому, что этого требует спонсор. Группы по адвокации – не исключение. Получив финансирование, они проводят мероприятия по контролю без особого энтузиазма. Иногда контроль воспринимается как совершенно отдельный от всего остального этап работы: руководители заполняют формы и готовят отчеты, при этом, даже не задумываясь над тем, что полученную информацию можно использовать для оценки и планирования последующих программ.

Оценка также часто проводится вынужденно, чтобы выполнить требование спонсора, или чтобы добиться дальнейшего финансирования проекта. Гораздо реже оценка результатов программы используется по назначению – в качестве метода укрепления проекта или профессионализма его участников.

Умение получить и использовать соответствующую информацию так же важно для членов группы по адвокации, как и для членов НПО. Правильно организованные контроль и оценка помогут группе создать и закрепить историю своего успеха, укрепить уверенность спонсора, поддержать членов группы по адвокации в их стремлении не останавливаться на достигнутом и двигаться вперед. Если мероприятия по адвокации приводят к желаемым законодательным или административным переменам, то члены группы по адвокации, как правило, стремятся продемонстрировать непосредственную связь между своей деятельностью с одной стороны, и изменениями, которые явились результатом этой деятельности, с другой.

Контроль – это процесс непрерывного сбора информации по всем аспектам работы в рамках кампании по адвокации с последующим использованием полученной информации для управления деятельностью группы по адвокации и принятия решений. План контроля является основополагающим методом управления и дает участникам проекта и другим заинтересованным сторонам информацию, которая необходима для разработки, реализации, управления и оценки деятельности по адвокации. Эффективный план контроля должен включать в себя систему сбора данных и информации по ключевым видам деятельности, а также систему подведения итогов, анализа и использования информации для принятия решений и последующих действий. Собранные в рамках текущего контроля сведения могут помочь:

• выявить наиболее эффективные, а также новые подходы;

• добиться внешней финансовой и политической поддержки;

• добиться известности.

Оценка – это систематический и объективный анализ результатов работы группы по адвокации, ее эффективности и полноты выполнения поставленных задач. Конечная цель оценки:

• учесть полученный опыт в последующей работе;

• успешнее планировать кампании в будущем;

• продемонстрировать достоинства группы по адвокации сторонникам, политическим деятелям, спонсорам, участникам проекта и т.д.

Оценка может также рассматриваться как проверка деятельности в наиболее важные ее периоды или как процесс анализа результатов или достижений.

ЗАДАЧИ

Изучив материалы настоящего урока, слушатели научатся разрабатывать план контроля и оценки деятельности в рамках кампании по адвокации.

ВРЕМЯ

1 час 50 минут.

РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

• Большие листы ватмана, фломастеры и скотч.

• Копии «Плана реализации кампании по адвокации», разработанного в ходе изучения урока 7.

• Раздаточные материалы

Раздаточный материал III.8.1, раздел «Вводные замечания».

ПОДГОТОВКА

• Напишите определения понятий мониторинга и оценки на большом листе ватмана (см. «Вводные замечания»).

• Для выполнения задания 2 напишите на большом листе ватмана задания для групп (для «группы контроля» и для «группы оценки»).

ЗАДАНИЕ 1

Введение понятий «контроль и оценка»

Время: 20 минут

37. Попросите слушателей объяснить разницу между контролем и оценкой. Получив несколько ответов, запишите на листе ватмана выделенные слушателями различия между контролем и оценкой.

Контролируется – деятельность. Оцениваются – результаты.

38. Отметьте, что контроль – это процесс, который позволяет следить за тем, как выполняются намеченные мероприятия. Контроль дает ответ на важный вопрос: «Выполняются ли мероприятия согласно намеченному плану?» С другой стороны, оценка – это процесс, который позволяет оценить результаты мероприятий. Иными словами, оценка отвечает на вопрос: «Добилась ли мы желаемых результатов?».

39. Сделайте небольшое вступление к уроку, напомните слушателям задачи урока, отметьте следующее:

• Информация лежит в основе всех наших решений и действий. Это важное условие любой деятельности. Своевременная и точная информация позволяет изучить опыт других, увидеть существующие перспективы и использовать их, избежать сложных и рискованных ситуаций.

• Контроль и оценка подразумевают и сбор информации, и ее использование. Значение информации для большинства аспектов нашей жизни общепризнанно. Однако, значение информации, полученной в ходе контроля и оценки программы или организации, зачастую недооценивается.

• Часто контроль существует лишь потому, что этого требует спонсор. Группы по адвокации – не исключение. Получив финансирование, они проводят мероприятия по контролю без особого энтузиазма.

• Иногда контроль воспринимается как совершенно отдельный от всего остального этап работы: руководители заполняют формы и готовят отчеты, при этом, даже не задумываясь над тем, что полученную информацию можно использовать для оценки и планирования последующих программ.

• Оценка также часто проводится вынужденно, чтобы выполнить требование спонсора, или чтобы добиться дальнейшего финансирования проекта. Гораздо реже оценка результатов программы используется по назначению – в качестве метода укрепления проекта или профессионализма его участников.

• Умение получить и использовать соответствующую информацию так же важно для членов группы по адвокации, как и для членов НПО. Правильно организованные контроль и оценка помогут группе создать и закрепить историю своего успеха, укрепить уверенность спонсора, поддержать членов группы по адвокации в их стремлении не останавливаться на достигнутом и двигаться вперед.

• Если мероприятия по адвокации приводят к желаемым законодательным или административным переменам, то члены группы по адвокации, как правило, стремятся продемонстрировать непосредственную связь между своей деятельностью с одной стороны, и изменениями, которые явились результатом этой деятельности, с другой.

40. Напишите определения контроля и оценки на листах ватмана; спросите слушателей, всем ли понятна разница между этими двумя понятиями.