Переход к новому заданию

Выполнив предыдущее задание, слушатели получили необходимые знания об основных составляющих и характеристиках эффективного информационного сообщения. Работая над следующим заданием, слушатели научатся разрабатывать текст информационного сообщения и доводить его до целевой аудитории.

Задание 4 Работа над текстом информационного сообщения кампании по адвокации

Время: 1 час.

1. Попросите слушателей выполнять это задание в тех же группах, в которых они работали над заданием по анализу состава целевой аудитории.

2. Раздайте и просмотрите «Раздаточный материал III.4.2»: «Рабочий лист для разработки текста информационного сообщения».

3. Попросите каждую группу выбрать одного политического деятеля или одну организацию из «Анкеты анализа состава целевой аудитории» и заполнить «Рабочий лист для разработки текста информационного сообщения», ориентируясь на данного конкретного адресата.

4. Предоставьте для выполнения этого задания 30 минут.

5. Попросите слушателей представить результаты своей работы, прочитав полученный текст.

6. После каждого выступления попросите других слушателей сделать замечания, задавать вопросы или внести свои предложения. Обсуждая результаты работы на данном этапе выполнения задания, используйте следующие вопросы:

• В чем состояла основная идея каждого сообщения? Была ли она понятной?

• Отвечало ли содержание сообщения требованиям целевой аудитории? Если «да», то почему? Если «нет», то почему?

• Какую дополнительную информацию необходимо включить? Какую информацию необходимо исключить?

• Эффективно ли была использована информация в сообщении?

• Достаточно ли ясно объяснили составители текста, каких действий и решений они ждут от адресата? Реальны ли они?

• Согласны ли слушатели с данной формой информационного сообщения, с выбором представителей, времени и места?

Задание 5 Как донести до адресата информационное сообщение кампании по адвокации

Время: 1 час 45 минут

Краткое информационное сообщение (15 минут)

Рекомендации для преподавателя. Цель данного, последнего, задания – научить слушателей передавать информационное сообщение кампании по адвокации лицам, наделенным полномочиями принимать решения. Это задание принесет большую пользу, если преподаватель сможет подобрать сценарии ролевых игр для каждой задачи кампании по адвокации, которую для себя наметили участники проекта. Если это возможно, подготовьте для каждой группы слушателей отдельный сценарий, который бы отражал задачи, сформулированные данной группой, и особенности целевой аудитории, на которую группа ориентировалась. Ниже представлены сценарии простых ролевых игр, которые можно изменить.

1. Расскажите о задании, напомнив слушателям о большом значении метода доставки информационного сообщения и его содержании, которое должно быть ясным и кратким.

2. Напишите текст «Краткого информационного сообщения» на плакате. Руководствуйтесь следующими рекомендациями:

• Важным условием кампании по адвокации является внимание со стороны средств массовой информации. Участники группы по адвокации могут пригласить журналистов посетить некоторые мероприятия, организованные в рамках кампании, чтобы проблема, которую они решают, получила более широкое освещение в средствах массовой информации и чтобы о существовании данной проблемы узнала общественность. Присутствие представителей СМИ означает, что у кого-то из участников проекта возьмут интервью о данном мероприятии и о проблеме, которую стремится решить группа по адвокации. Жизненно важно, чтобы при любых контактах со средствами массовой информации в течение 30-60 секунд выступающий рассказал не только о главной проблеме кампании по адвокации, но и объяснил, чего добивается группа по адвокации, на какие действия своих сторонников рассчитывает.

• Репортаж СМИ о мероприятии и интервью обычно сокращаются до короткого сюжета в 30-60 секунд, который передается в очередном выпуске радио- или теленовостей. Чтобы главная идея прозвучала в эфире, каждый выступающий должен уметь представлять «Краткое информационное сообщение». Простая модель, описанная ниже, поможет выступающему сосредоточиться на форме и содержании интервью, более всего соответствующим требованиям радио и телевидения.

• Краткое информационное сообщение включает в себя следующие компоненты:

Заявление. Заявление – это центральная идея сообщения (эта формулировка дана в «Рабочем листе для разработки текста информационного сообщения»). Выступающий должен высказать главную мысль своего сообщения в нескольких выразительных и коротких фразах.

Доказательство. Заявление (главную мысль заявления) можно подтвердить фактами или статистикой. Факты и цифры, включенные в сообщение, должны быть максимально простыми для понимания. Так, лучше сказать: «Лишь двое из пяти человек, достигших репродуктивного возраста, имеют доступ к консультациям по планированию семьи», а не «4 253 800 взрослых имеют доступ к услугам по ПС».

Пример. Несколько сухих статистических фактов следует дополнить случаем из жизни. Случай из жизни, заимствованный из собственного опыта, оживит рассказ и придаст ему большую убедительность.

Реакция целевой аудитории. Реакция целевой аудитории - это те действия, которых ждет группа по адвокации от представителей целевой аудитории, т.е. это те действия, которые должны быть направлены на решение данной проблемы. Соответственно, задача кампании по адвокации должна быть сформулирована очень четко и должна прозвучать для представителей целевой аудитории как призыв к действию.