Задание 4 Заключительная встреча

Время: 15 минут

1. Проанализируйте оба списка, составленные ранее, и попросите участников выделить пункты, которые они хотели бы включить в повестку дня следующей встречи сети. Выделите эти пункты цветным маркером. Например, окончательное решение о названии и логотипе сети, создание конкретных комитетов, определение приоритетных задач и т.д.

2. Попросите участников назначить дату и место проведения встречи и предложите добровольцам составить черновой вариант повестки дня и оповестить отсутствующих членов сети.

ВЫВОДЫ

Управление сетью – это непрерывный демократический процесс, который требует активного участия как можно большего числа членов сети. Лучше всего на этапе создания сети продумать ее организационную структуру. Тогда, имея эффективный план управления сетью, члены сети смогут не распыляться и отдавать все силы работе, которую они хотят осуществить. Раздайте раздаточный материал для урока 6.

Переход к следующему занятию

В первом разделе учебного пособия рассматривались вопросы «внутренней жизни» сети: ее создание, навыки работы в команде, навыки общения, принятие решений, разработка программного заявления и управление сетью. В разделе II сеть узнает, как научиться оценивать внешние условия работы. Участники поймут, как принимать политические решения и определять реальные перспективы адвокации в рамках конкретного политического контекста.

Раздаточный материал I. 6.1

Подведем итоги: искусство управлять сетью Вводные замечания

Члены сети должны сразу продумать, как решать организационные вопросы. Например, следует ли собираться вместе только по особым поводам или регулярно – раз в одну-две недели? Хотя встречи отнимают много времени и отвлекают от текущих планов, тем не менее они необходимы, если сеть хочет выполнять поставленные задачи. Сделать их максимально насыщенными и в то же время короткими – задача непростая, но выполнимая: следует готовить повестку дня, назначать руководителя, вести протокол, составлять рабочий вариант повестки дня следующей встречи и оценивать результаты встречи.

Кто будет распределять обязанности между членами сети, исходя из их навыков и профессиональных знаний – рабочие группы или комитеты? Каковы будут эти обязанности? Следует ли избрать комиссию по контролю за проведением мероприятий? Уместно ли использовать ротационный механизм управления? Как сделать сеть узнаваемой? Как будет называться сеть? Есть ли финансовые ресурсы на фирменные бланки и почтовые расходы? Если нет, то каким образом члены сети будут поддерживать контакт друг с другом? Эти и аналогичные вопросы следует обсудить и решить на этапе создания сети. Позднее, если потребуется, можно будет к ним вернуться.

Необходимо постоянно привлекать к работе и своевременно информировать членов сети. Общение помогает сохранять интерес и доверие друг к другу, а также уменьшать число возможных недоразумений и разногласий. Члены сети должны получать протоколы встреч, доработанные версии материалов, пресс-релизы и информацию о предстоящих событиях. Убедитесь, что для этого есть все необходимые ресурсы.

Потратив время на организационные вопросы в самом начале, члены сети смогут в дальнейшем избежать многочисленных проблем и недоразумений. Продумав, как управлять сетью, ее члены получат возможность полностью посвятить себя адвокации.

Раздаточный материал I. 6.2