Задание 2 Оценка ресурсов

Время: 1 час 15 минут

Индивидуальная работа (15 минут)

1. Раздайте распечатки учебных материалов I.6.2 «Инвентаризация ресурсов организации / членов» и I.6.3 «Навыки членов сети» всем участникам, чтобы каждый вписал в них свои навыки и ресурсы, доступные ему и его организации.

2. Объясните, что в первый список надо занести ресурсы, доступные как самому участнику, так и его организации, а во второй – только собственные навыки. Если два или более участников принадлежат к одной и той же организации, над первым списком им следует работать вместе.

Коллективный анализ информации (1 час)

1. Попросите одного из участников заносить всю информацию, полученную в результате обсуждения, в один список. Этот общий список послужит важным источником для сети.

2. Зачитайте каждый пункт раздаточного материала «Инвентаризация ресурсов организации и ее членов» в большой группе и обсудите его следующим образом:

• В списке необходимо указать, где и как получить доступ к имеющимся ресурсам.

• Если их нет в наличии, нужны ли эти ресурсы для работы сети.

• Если нужны, то как их можно получить.

• Продумайте, не следует ли добавить в перечень другие принадлежности, оборудование или ресурсы.

3. Подведите итоги и аналогичным образом заполните список «Навыки членов сети».

4. В конце задания запишите отдельным списком отсутствующие ресурсы и навыки, а также соображения о том, как их обеспечить. Кроме того, составьте два итоговых списка «Инвентаризация ресурсов организации и ее членов» и «Навыки членов сети» и внесите их в базу данных сети.

5. Соберите все индивидуальные списки и также внесите их в базу данных сети.

В помощь руководителю. Вопрос о приобретении необходимых ресурсов и навыков можно сделать одним из постоянных пунктов повестки дня собраний членов сети.

Задание 3 Организация и структура сети

Время: 2 часа 15 минут

«Мозговая атака» (15 минут)

1. Вспомните, как во вступительном слове вы говорили, что несколько ключевых управленческих решений помогут организовать и выстроить деятельность сети.

2. Попросите участников с помощью «мозговой атаки» составить перечень задач, которые необходимо решить, чтобы сеть смогла эффективно и плодотворно функционировать. Запишите эти задачи на отрывном блокноте. Список должен получиться примерно таким:

Организация и структура сети: основные задачи

 Находить организации и частных лиц, которые могут обеспечить необходимые навыки и ресурсы

 Планировать и проводить встречи

 Привлекать новых членов

 Поддерживать контакт – своевременно предоставлять информацию членам сети

 Продумать, кто отвечает за координацию, общение / связь, распределение заданий и т.д.

 Разрабатывать стратегию действий

 Вести отчетность

 Исполнять финансовые обязанности – составлять бюджета, искать средства, вести бухгалтерию.

Классификация проблем (15 минут)

1. Большинство задач, выявленных во время «мозговой атаки», можно подразделить на две основные категории:

• Организационная структура сети. Вопросы структуры включают роль руководства, обязанности членов, составление графика встреч, создание комиссии по контролю над проведением мероприятий или руководящего комитета, рабочих групп и подкомитетов; членские взносы и т.д.

• Контакты и связь между членами сети. К вопросам контактов и связи относятся способы информирования членов о встречах и новых наработках, общение с другими группами и сетями, разработка и ведение отчетной документации и т.д.

2. Проанализируйте список на отрывном блокноте и попросите участников сгруппировать пункты, относящиеся к «Организационной структуре сети» или «Контактам и связью между членами сети». Напишите и выделите разными цветами буквы «С» (структура) и «К» (контакт) рядом с каждым пунктом в зависимости от выбора группы.