Руководство

• Перераспределяйте руководящие полномочия (т.е. проводите ротацию координационного комитета).

• Ставьте реальные цели и задачи.

• Выполняя конкретные задачи, разделитесь на подгруппы (рабочие группы), исходя из имеющихся у членов организации знаний и навыков.

• Старайтесь равномерно распределять обязанности между всеми членами, чтобы снизить рабочую нагрузку и не распылять ресурсы.

• Поддерживайте активное участие членов сети в планировании и принятии решений.

• Укрепляйте доверие и сотрудничество между членами.

• Поощряйте работу членов сети, признавая их вклад в общее дело.

Заседания и документация

• Проводить заседания только в самых необходимых случаях.

• Составлять конкретную повестку дня и рассылать ее заранее. Не отклоняться от повестки дня и не затягивать встречи. Проводить встречи по очереди и заканчивать вовремя.

• Отмечать присутствующих и вести протокол совещания, чтобы распространить его в дальнейшем.

• Наиболее активно использовать членов сети, имеющих особо выраженные навыки общения, чтобы помочь достичь согласия и разрешить конфликты.

• Открыто обсуждать трудные проблемы во время встреч.

• Вести журнал для регистрации мероприятий, решений сети и. т.д.

Секреты общения Взаимопонимание приносит плоды Вводные замечания

Умение слушать – золотое качество! Большинство людей убеждены, что достигают своих целей благодаря умению говорить. Однако многие преуспевающие люди слушают больше, чем говорят, а когда говорят, то чаще задают вопросы, чтобы больше узнать.

Чтобы наверняка достичь успеха, члены сети по адвокации должны постараться прийти к полному взаимопониманию. Для этого им нужно научиться доносить смысл своих сообщений и уметь услышать в посланных им сообщениях тот смысл, который в них заложен.

Суть предмета «Основы семейной жизни» неправильно поняли

Когда в Кении в школьную программу ввели предмет «Основы семейной жизни», это поначалу вызвало резкую критику со стороны религиозных общин . Группа по адвокации, организованная Международной федерацией планирования семьи, провела семинар для более 100 руководителей, включая министров правительства и представителей местных организаций.

В основном докладе лидер команды по адвокации раскрыл точки зрения различных религиозных конфессий – мусульманской, католической и других, а также организаций, работающих с молодежью, правовых институтов и организаций здравоохранения. После дня слушаний и совместного обсуждения различных точек зрения участники (за исключением представителя католической церкви) согласились с тем, что учебная программа жизненно необходима молодежи.

В идеале члены сети должны открыто выражать свои мысли, чувства и идеи, внимательно выслушивать других и свободно обмениваться мнениями. Конфликтные ситуации и разногласия надо рассматривать как естественный процесс и обсуждать вслух. Например, члены сети знают, что полезно обдумывать заранее те вопросы, которые они собираются задать, и задавать их с определенной целью. Они продумывают вопросы другим членам и уточняют их, стараясь, чтобы вопросы были короткими и четкими.

Развитие навыков общения – задача не из легких. Однако работа сети будет эффективной только в том случае, если все ее члены будут стремиться доносить свои мысли и внимательно слушать, что говорят им другие. Только тогда члены сети смогут делиться друг с другом знаниями, опытом, профессиональными навыками и использовать их для решения задач сети.

ЗАДАЧИ

В конце этого урока участники смогут перечислить и продемонстрировать навыки эффективного общения.

ВРЕМЯ

2 часа

РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

• Большие листы бумаги, маркеры и клейкая лента

• Распечатки учебных материалов

I.2.1 Вводные замечания

I.2.2 Модель общения

I.2.3 Лист наблюдений для ролевых игр

I.2.4 Умение доносить и воспринимать информацию.

ПОДГОТОВКА

• Для задания 1 прочитайте параграф «Вводные замечания» в уроке 2 и изучите раздаточный материал I.2.2

• Для задания 1 на большом листе бумаге составьте модель общения на основе раздаточного материала I.2.2 (или раздайте его распечатку до выступления).

• Для задания 3 сделайте копии сценариев ролевых игр и разрежьте каждую на две части.

• Для задания 2 выберите кого-нибудь себе в помощь для проведения ролевых игр и обсудите с ним ту ситуацию, которая будет разыгрываться.