Вставка данных на диаграмму

Используемый способ зависит от того, куда добавляются данные ѕ во внедренную диаграмму или на лист диаграммы. При добавлении данных в диаграмму, ее легенда автоматически изменяется.

Диаграмма для видимых данных

На листе можно создавать и о

бновлять диаграммы, представляющие только видимые данные. Например, можно скрыть строки или столбцы или использовать автофильтр для отображения только части данных, и затем построить диаграмму только из видимых строк или столбцов.

1 Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Диаграмма".

3 Установите флажок "Отображать только видимые ячейки".

Примечание Чтобы запретить обновление диаграммы каждый раз, когда происходит скрытие или отображение данных, снимите флажок "Отображать только видимые ячейки".

Параметры страницы, колонтитулы

Установка полей колонтитулов

1 Выберите лист.

2 В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Поля".

3 В группе полей "Расстояние от края бумаги" введите необходимые значения отступа для верхнего и нижнего колонтитула.

Эти значения должны быть меньше соответствующих размеров, указанных в полях "Верхнее" и "Нижнее".

Создание ВЕРХНЕГО\НИЖНЕГО КОЛОНТИТУЛОВ

Ч тобы создать пользовательский колонтитул, выберите Файл - Предваритель-ный просмотр(или кнопка Предварительный просмотр), затем вкладку Колонтитулы, затем кнопку "Верхний колонтитул" или «Нижний колонтитул», затем нажмите кнопку "Создать верхний колонтитул". Стандартный колонтитул будет скопирован в окно диалога Верхний колонтитул , в котором его можно форматировать и править.

На листе можно разместить только один верхний колонтитул.

Установка полей отступа

1 Выберите лист. 2 В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Поля".

3 Введите необходимые значения в поля "Верхнее", "Нижнее", "Левое" и "Правое".

Эти значения должны быть больше минимальных значений полей отступа на печатной странице.

Центрирование данных на странице

1 Выберите лист. 2 В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Поля".

3 Установите переключатель "Центрирование" в положение "Горизонтальное" для центрирования данных листа между левым и правым полями.

Масштабирование листа, выводимого на печать

Выводимые на печать результаты могут занимать произвольное количество страниц. Чтобы уменьшить или увеличить количество требуемых печатных страниц можно применить масштабирование листа, или можно точно указать количество страниц, которые займут данные при выводе на печать.

Масштабирование выводимых на печать данных

Меню «Файл» Команда «Параметры Страницы» Вкладка «Лист»

Чтобы уменьшить или увеличить печатаемый лист, поставьте переключатель в положение "Установить", затем введите число в поле "% от натуральной величины". Лист можно уменьшить до 10 процентов или увеличить до 400 процентов от нормального размера. При печати листов диаграмм этот параметр доступен только для принтеров, поддерживающих изменение масштаба.

Размещение данных на заданном количестве страниц

1 Выберите лист, содержимое которого необходимо разместить на определенном количестве страниц.

2 В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Страница".

3 Установите переключатель "Масштаб" в положение "Разместить не более чем на".

4 Задайте количество страниц, необходимых для вывода данных на печать.

Выводимые на печать данные будут размещены на страницах, количество которых не превзойдет заданное значение. Увеличение размеров данных для заполнения в точности указанного числа страниц производиться не будет.

Примечание При размещении данных на определенном количестве страниц разрывы страниц, установленные самостоятельно, игнорируются.

Установите переключатель в положение "Вертикальное" для центрирования данных листа между верхним и нижним полями.