Проектирование информационной системы «Ветеринарная лаборатория»
Постановка задачи
При исследовании предметной области было выявлено, что работа сотрудников отдела не автоматизирована, т.е. в своей работе используются старые методы – ведения документов.
Программа предназначена для организации работы информационной системы Отдел кадров.
Программа должна:
обеспечить ввод и корректировку данных:
Дата поступления;
ФИО клиента;
Адрес;
Дата окончания исследования;
Результат исследования;
обеспечивать формирование и печать отчетов:
Месячный отчет
Инфологическая модель данных
Вирусологический отдел ФИО Клиента Адрес Дата обращения Дата окончания
исследования Результат исследования
Даталогическая модель данных
Дата поступления;
ФИО клиента;
Адрес;
Дата окончания исследования;
Результат исследования;
ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА
При запуске программы открывается Главное окно в котором содержатся следующие поля: Дата поступления, ФИО клиента, Адрес, Дата окончания исследования, Результат исследования. Также на форме располагаются вкладки Изменить и Удалить, в которых происходит удаление и изменение данных из БД. Для ввода данных в программу необходимо заполнить все поля данных, а затем нажать кнопку ОК.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1 Назначение программы
Программа предназначена для организации работы информационной системы Вирусологический отдел.
2 Условия выполнения программы
Для функционирования модуля необходимо наличие:
1)операционной системы Windows ХР;
2)MS Access 2002;
3)Файла Отдел кадров;
4)Технические средства:
- процессор INTEL 386;
- ОЗУ 32 Мб.
3 Выполнение программы
3.1 Начало работы
В начале работы программы выводятся закладки с пунктами:
Добавить
Изменить
Удалить
Для сохранения в БД введенной информации нажать кнопку ОК
Выбрать нужную кнопку и нажав её просмотреть данные.
Для удаления или изменения данных нажать соответствующую вкладку.
Если нужно удалить данные, нужно перейти во вкладку Удалить, выбрать из списка записей нужную запись и нажать кнопку «удалить».
Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».
Если нужно добавить запись, то нажать кнопку «добавить» и в появившуюся пустую строку внести данные и нажать кнопку «сохранить».
3.2 Просмотр и печать отчетов
Для просмотра и печати отчетов нажать кнопку «Отчеты», после этого появляется окно программы Microsoft Word с уже сформированным отчетом.
интерфейс информационной системы
Информационная система «Вирусологический отдел» обладает рядом полезных свойств:
Хранение всей информации в одной базе
Возможность добавления и редактирования данных
Предоставление запрашиваемой информации в виде отчета.
После запуска появится главное окно программы, представленное на рис.4. Пользователю предоставляется возможность выбрать необходимые действия: найти или изменить данные, просмотреть отчеты, выйти из программы.
Рис.4 – Главная форма БД «Вирусологический отдел»
При нажатии вкладки «Изменить» появляется окно, представленной на рис.5.
Рис.5 – Форма «Изменить»
Рис. 6 – Форма «Удалить»
При нажатии кнопки « отчет» происходит открытие отчета, содержащего найденную информацию (Рис.6).
Рис.6 – Отчет