
- •Средства управления складским процессом (технологические и организационные)
- •I. Разделение труда складских работников в соответствии со структурой аппарата
- •III. Организация рабочих мест складских работников.
- •IV. Охрана труда и техника безопасности
- •Элементы системы охраны труда
- •Аттестационный лист
- •VIII. Организация материальной ответственности на складе
- •2. Полная материальная ответственность:
- •Материальная ответственность за разглашение коммерческой тайны.
- •IX. Рациональная организация оплаты и стимулирование труда работников склада
- •Организация эстетического оформления складского комплекса
- •Перечень объектов и средств для создания благоприятной атмосферы на складе
IV. Охрана труда и техника безопасности
Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.
Охрана труда направлена на создание безопасных и здоровых (безвредных) условий труда для каждого работающего.
Охрану труда нельзя отождествлять с техникой безопасности, производственной санитарией, гигиеной труда, ибо они являются элементами охраны труда, её составными частями.
Таким образом, в состав системы охраны труда входят следующие элементы (табл.).
Элементы системы охраны труда
Элемент системы охраны труда |
Понятие |
Техника безопасности |
Система организационных мероприятий и технических средств, предотвращающих воздействие на работающих опасных производственных факторов. |
Производственная санитария |
Система организационных мероприятий и технических средств, предотвращающих или уменьшающих воздействие на работающих вредных производственных факторов. |
Гигиена труда |
Профилактическая медицина, изучающая условия и характер труда, их влияние на здоровье и функциональное состояние человека и разрабатывающая научные основы и практические меры, направленные на профилактику вредного и опасного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на работающих. |
Электробезопасность |
Состояние защищённости работника от вредного и опасного воздействия электротока, электродуги, электромагнитного поля и статического электричества. |
Пожарная безопасность |
Состояние защищённости личности, имущества, общества и государства от пожаров. |
Промышленная безопасность |
Состояние защищённости жизненно важных интересов личности и общества от аварий на опасных производственных объектах и последствий указанных аварий. |
В соответствии с российским законодательством (ст.212 ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя, конкретно — на первое лицо предприятия.
Каждый работник обязан (ст. 214 ТК РФ):
соблюдать требования охраны труда;
правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
проходить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда;
немедленно извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания или отравления;
проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Кроме обязанностей, каждый работник имеет права и гарантии права на безопасные и здоровые условия труда, которые сформулированы в российском законодательстве.
Порядок обучения по охране труда включает:
I. Проведение инструктажа по охране труда;
II. Обучение работников рабочих профессий;
III. Обучение руководителей и специалистов;
IV. Проверка знаний требований охраны труда
Проведение инструктажей по охране труда означает ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Работодатель обязан организовать проведение инструктажей, обучение и стажировку по безопасным методам выполнения работ, оказанию первой доврачебной помощи пострадавшим.
Законодательно же закрепляется обязательность подготовки по охране труда при изучении программ начального, среднего и высшего профессионального образования.
Инструктажи по охране труда подразделяют на следующие виды:
1. Вводный инструктаж.
2. Первичный инструктаж.
3. Повторный инструктаж.
4. Внеочередной инструктаж.
5. Целевой инструктаж.
Вводный – со всеми! ЦЕЛЬ: ознакомление с общими правилами техники безопасности и противопожарной системы, основными законами об охране труда и правилами внутреннего распорядка. Его проводит инженер по охране труда и другие люди по уставной программе.
Первичный инструктаж. Проводится на рабочем месте со всеми вновь принятыми, переводимыми из одного подразделения в другой и т.д. ЦЕЛЬ: ознакомление с действующими инструкциями по охране труда для данной профессии, руководителем участка, а также показ безопасных приёмов работы
Повторный инструктаж. Проводиться не реже чем через 6 месяцев. ЦЕЛЬ: правила по охране труда, а также разобрать конкретные нарушения из практики предприятия.
Внеплановый инструктаж. Проводится в случае изменения технологического процесса, оборудования, приспособления и т.д., в случае введения новых инструкций по охране труда, а также при наличии случаев травматизма на складах.
Целевой инструктаж. Проводится с работниками перед началом работ, на которые оформляется наряд, допуск (работа с электронной установкой, ремонт газопроводов, работа на высоте и т.д.), все лица обслуживающие электроустановки подвергаются проверке знаний с присвоением квалификационной группы по технике безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей. Для оперативного персонала – 1 раз в год; для администрации – 1 раз в 3 года.
Кроме этого для выполнения каждого вида работ, каждого технологического процесса на предприятии должны быть инструкции по охране труда и безопасному производству работ.
Инструкция по охране труда — нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности.
Инструкции по охране труда могут быть:
- типовые (отраслевые)
- разработанные для отдельных работников предприятий (по должностям, профессиям и видам работ).
Инструкции утверждаются главным инженером, разрабатываются руководителем подразделения и согласовываются с отделом охраны труда. При изменении технологических процессов, замены оборудования и т. д. инструкции перерабатываются и заново утверждаются.
Срок действия инструкций - 5 лет.
Содержание типовых инструкций:
- вводная (общая часть);
- требования безопасности перед работой;
- требования безопасности во время работы;
- требования безопасности в экстренных случаях;
- требования безопасности по окончании работ.
Нарушение требований должностной инструкций по охране труда и безопасному производству работ влечет за собой дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.
Проверка инструкций должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет, а при работе с повышенной опасностью не реже 1 раза в 3 года.
V. Разработка технологических карт и графиков для рационализации складского технологического процесса
Карта технологического процесса – это документ, регламентирующий цикл операций, выполняемых на конкретном складе.
Технологические карты содержат информацию:
- Исходные условия для выполнения работ;
-Место выполнения работ;
-Исполнители;
-Содержание работ с материальным потоком
- Необходимые документы;
-Механизмы, применяемые во время работы.
Помимо технологической карты рекомендуется составлять суточные графики работы склада, которые регулируют выполнение складских операций во времени.
VI. Аттестация работников склада - это процедура систематической формализованной оценки соответствия деятельности конкретного работника стандарту выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности, с применением методов оценки персонала.
Механизм аттестации персонала, которую проводят с периодичностью, устанавливается локальными актами работодателя. Работодатель или его служба персонала могут закрепить систему аттестации в соответствующем нормативном акте, например в Положении об аттестации персонала организации.
Для работодателя аттестация - это возможность оценки эффективности работы, а в некоторых случаях и возможность обосновать расторжение трудовых отношений.
Для работника аттестация дает возможность карьерного роста и увеличения заработной платы.
Основными целями аттестации являются:
создание резерва на выдвижение;
выявление потребности в обучении персонала;
определение уровня подготовки торгового персонала и его соответствия требованиям компании;
ротация персонала в соответствии с уровнем профессионализма;
формирование эффективных коллективов продавцов;
дифференциация вознаграждения за труд, повышение/понижение оклада торгового персонала;
определение оснований для принятия кадровых решений (повышения, понижения, перемещения, увольнения);
повышение культуры работы торгового предприятия и культуры обслуживания клиентов.
Периодичность проведения аттестации определяется руководством и для различных категорий персонала может быть разной. В среднем аттестация проводится один раз в год, и не реже раза в три года. Однако, практика деятельности многих предприятий оптовой торговли показывает целесообразность проведения аттестации 1 раз в 6 месяцев.
Трудовой кодекс не называет категории персонала, подлежащие аттестации, их можно установить в локальном нормативном акте.
Категории работников, которые не проходят очередную аттестацию:
- лица, проработавшие в занимаемой должности менее года;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до года.
Кроме этого, не представляется целесообразным аттестовать работников, трудовые функции которых не требуют специальных знаний или подготовки (например, уборщицы, дворники).
Состав документов, сопровождающих аттестацию, включает:
- положение о проведении аттестации;
- приказ о проведении аттестации;
- график аттестации;
- приказ об утверждении аттестационной комиссии;
- положение о работе комиссии;
- квалификационный лист;
- аттестационный лист (пример - далее);
- протокол заседания аттестационной комиссии;
- характеристика на аттестуемого работника;
- документацию по экспертизе различных качеств работника.