12.Раскрыть методику разработки и анализа плана проекта.

Методика разработки и анализа плана проекта

Общий подход к планированию выглядит следующим образом.

Построение списка задач. Составление графиков выполнения работ. Выделение требуемых ресурсов. Распределение ответственности. Определение зависимостей между задачами. Проведение персональных назначений на задачи. Определение времени выполнения задачи. Оценка рисков, связанных с конкретными задачами. Выявление критических путей. Создание инфраструктуры управления. Оценка затрат.

План проекта содержит:

Задачи, ресурсы, назначения

Задача – работа, которая выполняется в рамках проекта для достижения результата. Для удобства контроля работы объединяются в группы или фазы. Совокупность фаз называют жизненным циклом. Чем детальнее план проекта (разбиение задач на подзадачи), тем точнее план по завершению каждой проектной фазы обычно осуществляется анализ результатов, вносятся корректировки, и принимается решение о переходе к следующей фазе. Однако иногда переход к следующей фазе может быть раньше.

Задачи могут быть трех типов: с фиксированной длительностью, с фиксированными трудозатратами, с фиксированным объемом ресурсов

Веха – последняя задача фазы. Каждая задача характеризуется:

• длительностью – период рабочего времени для выполнения задачи.

• трудозатратами

Задачи в плане связаны между собой и часто одна задача не может быть начата, пока не выполнена предыдущая. Зависимости отражают логическую последовательность работ проекта.

Связь между задачами определяет, каким образом время начала и окончания одной задачи влияет на время начала и окончания другой. Т.е. разные типы связей задач.

Типы связей:

окончание – начало, начало – начало, окончание – окончание, начало - окончание

Ресурсы:

кадровые средства, программные средства, информационные средства, технические средства

Каждый сотрудник в проекте получает роль. При составлении списка людских ресурсов часто используется ролевое планирование, т.е. какие специалисты нужны для работы, а после составления плана на роли берутся сотрудники.

Стоимость ресурсов – стоимость их использования в проекте.

Используется 2 оценки:

повременная ставка, стоимость за использование (без времени)

Назначения – связь определенной задачи и ресурсов для ее выполнения. Назначение объединяют в плане ресурсы и задачи. Устанавливается ответственный за выполнение задачи. Назначая ресурсы на отдельные задачи можно регулировать срок выполнения задачи.

Проектный треугольник: специфичен для выполнения проекта.

Время, деньги, объем работ

Изменение любой из составляющих приводит к изменению двух других. Внутри треугольника четвертый элемент – качество. Изменение любой составляющей влияет на качество проекта.

При составлении плана проекта необходимо задать ключевые характеристики:

Длительность, трудоемкость, методику планирования

Планирование ресурсов и создание назначений включает:

составление списка ресурсов

определяется рабочее время (когда какой ресурс потребуется и в течении какого времени он используется)

планирование стоимости проекта

Для этого анализируется и оптимизируется загрузки ресурсов. Определяется стоимость ресурсов, назначений и задач. При планировании главное – равномерно распределить работы между ресурсами.