11.Раскройте основные понятия планирования проекта. Опишите состав и содержание плана проекта.

Планирование – это первая функция менеджмента. Планирование проектов разработки программного продукта имеет как общие аспекты, присущие всем видам планирования, так и специальные особенности, характерные именно для процессов разработки программного продукта.

Управление проектом состоит: составляется план необходимых работ, контроль выполнения этого плана

Проект имеет начало и окончание.

Проект – это деятельность для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги и поставленной цели.

План создается для определения работ, которые должны выполняться, какие средства и время нужны для выполнения работ.

При проведении проектов по разработке программного продукта используются несколько видов планов.

По планируемому периоду различают планы:

• Стратегические. Стратегический план охватывает длительный период

• Текущие. Текущие планы относятся к текущему выполняемому проекту.

• Оперативные. Оперативные планы могут быть несколько раз созданы и выполнены на протяжении одного проекта.

Планирование – это постоянный процесс, выполняющийся на протяжении всей жизни проекта. Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, согласовании действий организаций – участников проекта.

Для чего нужен план проекта:

План помогает создать четкое понимание – как будущие работы будут выполняться.План определяет роль каждого человека в исполнении проекта.План позволяет видеть все взаимозависимости между разными частями работы.План – это точка отсчета для любых последующих изменений.С помощью плана мы видим, когда цель, достигнута и проект заканчивается.

Методика разработки и анализа плана проекта

Общий подход к планированию выглядит следующим образом. Построение списка задач. Составление графиков выполнения работ. Выделение требуемых ресурсов. Распределение ответственности. Определение зависимостей между задачами. Проведение персональных назначений на задачи. Определение времени выполнения задачи. Оценка рисков, связанных с конкретными задачами. Выявление критических путей. Создание инфраструктуры управления. Оценка затрат.

План проекта содержит:

Задачи, ресурсы, назначения

Задача – работа, которая выполняется в рамках проекта для достижения результата. Для удобства контроля работы объединяются в группы или фазы. Совокупность фаз называют жизненным циклом. Чем детальнее план проекта (разбиение задач на подзадачи), тем точнее план по завершению каждой проектной фазы обычно осуществляется анализ результатов, вносятся корректировки, и принимается решение о переходе к следующей фазе. Однако иногда переход к следующей фазе может быть раньше.

Связь между задачами определяет, каким образом время начала и окончания одной задачи влияет на время начала и окончания другой. Т.е. разные типы связей задач.

Типы связей:

окончание – начало, начало – начало, окончание – окончание, начало - окончание

Ресурсы:

кадровые средства, программные средства, информационные средства, технические средства

Каждый сотрудник в проекте получает роль. При составлении списка людских ресурсов часто используется ролевое планирование, т.е. какие специалисты нужны для работы, а после составления плана на роли берутся сотрудники.

Назначения – связь определенной задачи и ресурсов для ее выполнения. Назначение объединяют в плане ресурсы и задачи. Устанавливается ответственный за выполнение задачи. Назначая ресурсы на отдельные задачи можно регулировать срок выполнения задачи.