20.Описать способы управления ресурсами проекта (распределение, способы выравнивания, ресуpсное календаpное планиpование).

Распределение ресурсов состоит из:

• трудозатрат, объема и длительности работ.( Объем работы = Длительность × Загрузка)

• выравнивание загрузки ресурсов (действия, направленные на устранение перегрузки ресурсов. MS Project в состоянии «автоматически выровнять» загрузку всех ресурсов за счет удлинения соответствующих задач (при фиксированном объеме работы), а также рассчитать, на сколько при этом должна увеличиться длительность каждой задачи (leveling delay).

Календарный план, который получается в результате, содержит сроки начала и окончания работ проекта, он может быть укрупненным или детальным, может быть в табличной или графической форме.

21. Описать управление стоимостью проекта на этапах жизненного цикла. Привести пример оптимизации бюджета проекта в ms Project.

Структура управления стоимостью на этапах жизненного цикла.

Управление стоимостью состоит из трех блоков:

оценка стоимости проекта; бюджетирование проекта и контроль стоимости.

Управление стоимостью проекта осуществляется на всех стадиях его жизненного цикла. Распределение стоимости проекта по фазам жизненного цикла неравномерно. Основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта, но основные решения, определяющие показатели стоимости проекта, принимаются на прединвестиционной фазе проекта.

Бюджет может составляться в виде:

календарных планов-графиков затрат; матрицы распределения расходов; столбчатых диаграмм затрат; столбчатых диаграмм кумулятивных (нарастающим итогом) затрат; линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат; круговых диаграмм структуры расходов.

Управление стоимостью включает мониторинг исполнения стоимости с целью выявления отклонений от плана; обеспечение внесения всех соответствующих изменений в базовый стоимостный план; предотвращение внесения некорректных и несанкционированных изменений в базовый план; информирование основных участников проекта о принятых в план изменениях; действия, направленные на соблюдение бюджета проекта.

Планирование стоимости проекта. Этот план необходим чтобы обеспечить выполнение проекта в рамках установленных бюджетных ассигнований.

Основные этапы:

1. Определить потребности в ресурсах, необходимых для успешного выполнения проекта.

2. Оценить стоимость трудозатрат и ресурсов.

3. разработка бюджета проекта. Эта разработка заключается в распределение предполагаемых затрат в соответствии со сроками выполнения проекта, с привязкой к временным этапам.

Определение потребности в ресурсах – управление стоимостью проекта связано с оценкой затрат на ресурсы. После того как составлено расписание и календарный план выполнения работ проекта, можно построить графики потребности в ресурсах необходимых для выполнения каждой из работ.

Оценка стоимости проекта - состоит в уточнении и конкретизации приблизительной сметы затрат на ресурсы которая была определена на предыдущих фазах. Мы же сразу получаем достаточно грубые оценки стоимость нашего проекта и при анализе, в общем, то, такая предварительная смета затрат – делается. Постановка задачи «оценка стоимости ресурсов» выглядит следующим образом - нам дано:

схема распределения работ, календарный план, потребность в ресурсах, стоимость этих ресурсов (очевидно, на стоимость ресурсов влияет продолжительность их использования), косвенные затраты на административно управленческую деятельность, обязательно должна использоваться архивная историческая информация по проектам аналогам,и, на конец, должна использоваться сметная нормативная база.

В результате решения задачи должна быть составлена смета затрат на работу проекта. Эта смета может создаваться с одной стороны как сводная смета по проекту, а также локальная смета на каждую отдельную работу.

Бюджет проекта – планирование расхода средств по временным периодам – 1 год показывают подробно, остальные достаточно укрупнено.

Постановка задачи разработки бюджета – дано: сметанная стоимость выполнения работ, календарный график выполнения работ, установленные требования и ограничения при выполнении проекта.

В первую очередь наличие денежных средств на выполнение проекта и как они будут поступать на протяжении срока выполнения.

Требуется – разработать бюджет проекта. Бюджет проекта, как мы отметили, это стоимость проекта, распределенная по временным периодам. Очевидно, если у нас есть сметная стоимость выполнения работ, есть календарный график, то разработка бюджета заключается в составлении списка работ по месяцам, поквартально с указанием их стоимости и получение сводных затрат на каждый временной период.

После разработки бюджета проекта можно приступать к разработке сводного плана проекта – это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом. Он является основой для выполнения проекта и для контроля за его выполнением.

Он разрабатывается:

для управления проектом, для утверждения выбранной альтернативы управлением проектом, для установления контрольных точек правления проектом, для разработки документированных предложений по управлению проектом, для разработки способов определения прогресса в выполнении проекта

и для регламентирования взаимодействия участников проекта.