14. Раскрыть структуризацию проекта. Дерево целей, иерархическая структура работ, матрица ответственности.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей: дерево целей; дерево решений; дерево работ; организационную структуру исполнителей; матрицу ответственности; сетевую модель; структуру потребляемых ресурсов; структуру затрат.

Дерево целей – это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня. Дерево – это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов.

WBS отражает структуру создаваемого объекта на верхнем уровне управления и позволять переходить к структурам, характеризующим специфические, частные работы нижних уровней.

Матрица распределения ответственности (Responsibility Assignment Matrix) – структура, которая ставит в соответствие организационной структуре проекта структуру декомпозиции работ (WBS) для назначения ответственных лиц за каждую работу.

Матрица ответственности (Responsibility Matrix) связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и OBS.

15.Описать структуру декомпозиции работ (wbs). Сетевые модели. Привести пример.

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Structure) — иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой 'системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения . В целом порядок и процедуры выполнения участниками проекта своих функций, настроенные на эффективную реализацию работ по проекту в соответствии с СРР, определяет так называемый механизм управления проектом.

Как основа для организации связей, СРР является эффективной и наглядной графической технологией. Для информационной управленческой системы СРР позволяет обобщать информацию по графикам и датам завершения работ, ресурсам и стоимости для рассмотрения руководством соответствующего уровня.

Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации tPP и состоят из детальных работ. Последние, при необходимости, могут подразделяться на шаги. Ни детальные работы, ни тем более шаги не могут быть элементами СРР.

WBS:

• определяет иерархию результатов;

• описывает весь объем работ, необходимый для достижения конечных целей или результатов проекта;

• разрабатывается путем деления результатов на поддающиеся учету и измеряемые элементы;

• является механизмом для объединения и оценки выполнения, выполнения проекта по объему работ и стоимости.

Цель разработки WBS:

• обеспечение планирования всех необходимых работ проекта;

• обеспечение отсутствия ненужных (лишних) работ, работ, не связанных с реализацией проекта.

Сетевые модели (Project Network Diagram). Сетевые графики являются воплощением плана действий проекта в рабочее расписание. Они служат фундаментальной основой мониторинга и контроля работ проекта. Вместе с планом и бюджетом они являются главнейшим инструментом управления проектами.