Впровадження інформаційної системи.

Необхідно розробити проект впровадження на підприємстві інформаційної системи.

Загальна характеристика проекту.

1. Графік робочого часу: 5-денний робочий тиждень, робочий час – з 9:00 до 18:00 з перервою на обід від 13:00 до 14:00. У п’ятницю та передсвяткові дні робочий день на годину коротший. Святкові дні: 31 грудня, 1 та 2 січня, 8 березня, 24 серпня.

2. Дату початку роботи оберіть самостійно.

3. Планування проекту: від дати початку.

4. Календар проекту: відредагуйте стандартний календар.

Характеристика ресурсів.

1. Директор підприємства. Кількість – 1. Оплата – 1000 грн./тиждень.

2. Начальник відділу інформаційних технологій. Кількість – 1. Оплата – 800 грн./тиждень.

3. Системний аналітик. К-сть – 5. Оплата - 2500 грн./міс.

4. Економіст. К-сть – 1. Оплата – 2000 грн./міс.

5. Експерт. К-сть – 1. Оплата – 100 грн./год.

6. Робітник відділу постачання. К-сть – 1. Оплата – 1500 грн./міс.

7. Системотехнік. К-сть – 4. Оплата – 50 грн./год.

8. Персональний комп’ютер. Кількість – 20 шт. Ціна – 4000 грн.

9. Сервер. Кількість – 1 шт. Ціна – 10000 грн.

10. Мережеве обладнання. К-сть – 1 комплект. Вартість – 5000 грн.

11. Обладнання для монтажу мереж. К-сть – 1 к-т. Вартість оренди – 50 грн./день.

12. Програмне забезпечення інформаційної системи. Вартість – 8000 грн.

Характеристика робіт.

Етап 1. Організація впровадження.

1. Визначення цілей автоматизації. Ресурси: директор п-ва, начальник відділу ІТ. Тривалість – 1 день.

2. Проведення аналізу бізнес-процесів. Ресурси: начальник відділу ІТ, 5 системних аналітиків. Початок – після завершення п.1.1. Тривалість – 2 тижні.

3. Формування системної моделі. Ресурси: начальник відділу ІТ, 5 системних аналітиків. Початок – після завершення п.1.2. Тривалість – 2 тижні.

4. Вибір комплексу апаратних засобів. Ресурси: начальник відділу ІТ, 5 системних аналітиків. Початок – після завершення п.1.3. Тривалість – 2 дні.

5. Вибір інформаційної системи. Ресурси: начальник відділу ІТ, 5 системних аналітиків. Початок – після завершення п.1.3. Тривалість – 1 день.

6. Укладання угоди з постачальником апаратних засобів. Ресурси: економіст, начальник відділу ІТ. Початок – після завершення пп. 1.4-1.5. Тривалість – 2 дні.

7. Планування впровадження ІС. Ресурси: начальник відділу ІТ. Початок – після завершення п.1.6. Тривалість – 4 дні.

8. Організація курсів по вивченню ІС. Ресурси: начальник відділу ІТ, експерт. Початок – після закінчення п.1.7. Тривалість – 1 тиждень.

Етап 2. Пробна експлуатація ІС.

2.1. Закупівля необхідного обладнання та програмного забезпечення. Ресурси: начальник відділу ІТ, робітник відділу постачання. Початок – після закінчення п.1.7. Тривалість – 1 тиждень.

2.2. Розгортання локальної мережі. Ресурси: 4 системотехніки, обладнання для монтажу мереж, мережеве обладнання. Початок – після п.2.1. Тривалість – 2 тижні.

2.3. Розгортання інформаційної системи на комп’ютерах користувачів. Ресурси: 2 системних аналітики, програмне забезпечення інформаційної системи. Початок – після п.2.2. Тривалість – 2 тижні.

2.4. Пробна експлуатація та моніторинг роботи ІС. Ресурси: 2 системних аналітики. Початок – після п.2.3. Тривалість – 1 місяць.

2.5. Оцінка результатів пробної експлуатації ІС. Ресурси: нач. Відділу ІТ, системний аналітик, експерт. Початок – після п.2.4. Тривалість – 2 дні.

2.6. Доробка ІС по результатах оцінки, додаткове навчання користувачів. Ресурси: 2 системних аналітики, експерт. Початок – після п. 2.5. тривалість – 2 тижні.

Етап 3. Впровадження ІС.

3.1. Планування впровадження. Ресурси: нач. відділу ІТ. Початок – після завершення 2 етапу. Тривалість – 1 день.

3.2. Доробка локальної мережі, розміщення нових ПК Ресурси: 2 системотехніки. Початок – після п.3.1. Тривалість – 1 тиждень.

3.3. Розгортання ІС на нових ПК. Ресурси: 2 системних аналітики. Початок – після п.3.2. Тривалість – 1 тиждень.

3.4. Моніторинг роботи ІС. Ресурси: системний аналітик. Початок – після 3.3. тривалість – 1 місяць.

3.5. Уточнення нових бізнес-процесів з урахуванням ІС. Ресурси: 2 системних аналітики. Початок – після 2.4. Тривалість – 2 тижні.

Етап 4. Аналіз ефективності впровадження ІС.

1. Збирання даних про функціонування уточнених бізнес-процесів з врахуванням ІС. Ресурси: 5 системних аналітиків. Початок – після 3.5. Тривалість – 1 тиждень.

2. Перевірка відповідності роботи ІС запланованим, аналіз зібраних даних. Ресурси: нач.відділу ІТ, системний аналітик. Початок – після 4.1. Тривалість – 2 дні.

3. Аналіз ефективності впровадження ІС. Ресурси: нач.відділу ІТ, економіст, директор п-ва. Початок – після 4.1. Тривалість – 4 дні.

Етап 5. Інформаційну систему впроваджено. Тривалість – 0 днів. Цим етапом завершується проект.

Варіант 4