2 Разработка плана работ для исполения проекта

1

Подготовка проекта

1.1

Формирование рабочей группы инициаторов

5

Генеральный директор

Офис

Компьютер

Канцелярские принадлежности

1.2.

Инициация идеи

1

Генеральный директор

Первый заместитель

Принтер

Факс

1.3

Диагностическое обследование

7

Генеральный директор

Первый заместитель

Кондиционер

1.4

Маркетинговые исследования

5

Главный маркетолог

Канцелярские принадлежности

1.5

Сбор данных и нормативов

1

Главный экономист

Канцелярские принадлежности

Компьютер

Принтер, факс

1.6.

Анализ данных

4

Главный маркетолог

Офис, компьютер, Интернет, принтер, бумага

1.7

Отчет об исследованиях рынка

1

Главный маркетолог

Ноутбук

1.8

SWOT-анализ

6

Главный маркетолог

Принтер

1.9

Анализ рисков продукта

5

Главный маркетолог

1.10.

Анализ участников проекта

5

Главный маркетолог

Компьютер

Бумага

Принтер, факс, Интернет

2

Анализ внешней среды

6

Главный маркетолог

2.1

Разработка маркетинговой стратегии

10

Генеральный директор

Первый заместитель

Главный маркетолог

2.1.1

Утверждение маркетинговой стратегии

1

Генеральный директор

Главный маркетолог

Офис,Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

Разработка WBS

7

Проектный менеджер

2.1.2

Нормирование затрат времени для реализации проектного процесса

7

Проектный менеджер

2.1.3

Обоснование ресурсов для реализации проектного процесса

2

Проектный менеджер.

Офис,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

2.1.4

Обоснование взаимосвязей работ

2

Проектный менеджер

Заместитель по персоналу

2.1.5

Назначение ресурсов

1

Проектный менеджер

2.1.6

Корректировка графика

2

Проектный менеджер

Первый заместитель

2.1.7

Формирование бюджета проекта

7

Главный экономист

2.1.8

Обоснование системы коммуникаций в проекте

2

Заместитель по персоналу

Офис,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

2.1.9

Обоснование качества в проекте

3

Заместитель по качеству

2.1.10

Обоснование средств для противорисковых мероприятий в проекте

5

Главный экономист

2.1.11

Рассмотрение и утверждение бюджета

1

Генеральный директор

Главный экономист

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

3

Технико-экономическое обоснование нового операционного процесса

3.1

Сбор данных и нормативов

2

Менеджер проекта

Главный маркетолог

3.2

Разработка модели основного процесса

4

Менеджер проекта

3.3

Разработка модели обеспечивающего процесса

7

Менеджер проекта

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

3.4

Выбор критериев оценки вариантов

1

Главный маркетолог

Менеджер проекта

3.5

Расчет по вариантом

3

Менеджер проекта

3.6

Выбор лучшего варианта

1

Менеджер проекта

Первый заместитель

3.7

Рассмотрение и утверждение ТЭО нового продукта

2

Генеральный директор

Менеджер проекта

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

4

Реализация

4.1

Поиск подрядчика на проведения ремонта

10

Главный инженер

Заместитель по сбыту

Менеджер проекта

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

4.1.1

Заключение договора подряда

1

Юрист

4.1.2

Ремонт помещения

14

Суб.подряд

8 000 грн.

4.1.3

Приемка здания у подрядчика

1

Суб.подряд

Генеральный директор.

ТЕНДЕР

4.1.4

Рассмотрение условий тендера

3

Генеральный директор

4.1.5

Выбор участника тендера

1

Первый заместитель

4.1.6

Обработка и оформление тендерной документации

2

Юрист

4.1.7

Проведение тендера

1

Первый заместитель

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

4.1.8

Выбор поставщиков

2

Заместитель по сбыту

4.1.9

Заключение контрактов на поставку

1

Юрист

4.2

Поиск персонала

7

Заместите по персоналу

Менеджер проекта

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

4.2.1

Отбор персонала

2

Заместитель по персоналу

4.2.2

Обучение персонала

14

Заместитель по персоналу

4.2.3

Заключение контрактов

1

Юрист

4.3

Сырье и материалы

4.3.1

Поиск поставщиков на сырье и материалы

7

Заместитель по сбыту

4.3.2

Рассмотрение и утверждение тендера

2

Генеральный.директор

4.3.3

Выбор участника тендера

1

Первый заместитель

4.3.4

Обработка и оформление тендерной документации

2

Первый заместитель

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс.

4.3.5

Проведение тендера

1

Генеральный директор

4.3.6

Выбор поставщиков

2

Генеральный директор

4.3.7

Заключение контрактов на поставку

1

Юрист

4.4

Запуск производства

2

Главный інженер

4.4.1

Закупка оборудования

5

Главный инженер

станок Holz Her 1402 MFE б/у, 1998 г.

4.4.2

Установка оборудования

2

Субподряд

4.4.3

Наладка оборудования

4

Главный інженер

4.4.4

Поставка сырья и материалов

2

Заместитель по сбыту

Директор по снабжению

4.4.5

Пилотный запуск

2

Генеральный директор

Главный инженер.

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс

4.4.6

Контроль за выполнением работ

2

Главный инженер

4.4.7

Регулирование технологий процесса производства

7

Главный инженер

4.4.8

Запуск цеха

1

Генеральный директор

5

Закрытие проекта

5.1

Сбор и проверка аналитических отчетов

7

Генеральный директор

Первый заместитель

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс

5.2

Закрытие контрактов

1

Юрист

5.3

Проведение заключительных мероприятий

2

Генеральный директор

Первый заместитель

5.4

Подготовка заключительного отчета

1

Менеджер проекта

Офис, переговоры,

Компьютер, Бумага

Принтер, факс

5.5

Расформирование команды и работников проекта

1

Генеральный директор

5.6

Архивирование

3

Главный маркетолог

5.7

Торжество

1

Генеральный директор

Первый заместитель

Главный инженер

Заместитель по сбыту

Директор производства

Директор по снабжению

Заместитель по персоналу

Заместитель по качеству

Главный экономист

Юрист

Главный маркетолог

Менеджер проекта

1

Подготовка проекта

1.1

Формирование рабочей группы инициаторов

5

4

14

5

6

7

14

1.2.

Инициация идеи

1

6

5

2

4

5

6

1.3

Диагностическое обследование

7

10

5

8

5

6

10

1.4

Маркетинговые исследования

5

14

14

10

8

10

14

1.5

Сбор данных и нормативов

1

7

5

4

4

5

8

1.6.

Анализ данных

4

5

4

7

4

5

7

1.7

Отчет об исследованиях рынка

1

2

2

1

1

2

4

1.8

SWOT-анализ

6

5

4

7

5

6

7

1.9

Анализ рисков продукта

5

5

4

4

4

5

7

1.10.

Анализ участников проекта

5

3

7

7

4

5

7

2

Анализ внешней среды

6

5

7

3

4

6

7

2.1

Разработка маркетинговой стратегии

10

4

14

7

5

7

14

2.1.1

Утверждение маркетинговой стратегии

1

2

2

4

1

2

4

Разработка WBS

7

7

3

5

3

5

7

2.1.2

Нормирование затрат времени для реализации проектного процесса

7

2

3

4

2

3

4

2.1.3

Обоснование ресурсов для реализации проектного процесса

2

3

5

4

4

5

7

2.1.4

Обоснование взаимосвязей работ

2

2

4

5

4

5

6

2.1.5

Назначение ресурсов

1

2

3

4

2

3

4

2.1.6

Корректировка графика

2

1

1

2

2

3

4

2.1.7

Формирование бюджета проекта

7

4

5

5

4

5

7

2.1.8

Обоснование системы коммуникаций в проекте

2

3

3

4

3

5

6

2.1.9

Обоснование качества в проекте

3

35

3

5

5

10

30

2.1.10

Обоснование средств для противорисковых мероприятий в проекте

5

2

7

6

5

6

7

2.1.11

Рассмотрение и утверждение бюджета

1

3

7

5

3

5

7

3

Технико-экономическое обоснование нового операционного процесса

3.1

Сбор данных и нормативов

2

2

5

3

2

3

5

3.2

Разработка модели основного процесса

4

3

7

5

3

5

7

3.3

Разработка модели обеспечивающего процесса

7

2

7

5

2

5

7

3.4

Выбор критериев оценки вариантов

1

3

1

2

2

3

5

3.5

Расчет по вариантом

3

5

2

4

3

4

5

3.6

Выбор лучшего варианта

1

2

1

2

1

2

4

3.7

Рассмотрение и утверждение ТЭО нового продукта

2

3

2

3

2

3

5

4

Реализация

4.1

Поиск подрядчика на проведения ремонта

10

2

7

5

5

6

8

4.1.1

Заключение договора подряда

1

1

3

4

2

4

7

4.1.2

Ремонт помещения

14

14

20

10

10

14

20

4.1.3

Приемка здания у подрядчика

1

1

2

1

1

2

4

ТЕНДЕР

4.1.4

Рассмотрение условий тендера

3

2

5

4

3

4

5

4.1.5

Выбор участника тендера

1

2

10

4

2

4

10

4.1.6

Обработка и оформление тендерной документации

2

2

10

7

2

7

10

4.1.7

Проведение тендера

1

3

30

5

3

5

25

4.1.8

Выбор поставщиков

2

1

2

2

1

2

4

4.1.9

Заключение контрактов на поставку

1

1

3

2

1

2

3

4.2

Поиск персонала

7

7

10

5

5

7

10

4.2.1

Отбор персонала

2

3

5

7

3

5

7

4.2.2

Обучение персонала

14

10

15

8

8

10

14

4.2.3

Заключение контрактов

1

2

2

1

1

2

4

4.3

Сырье и материалы

4.3.1

Поиск поставщиков на сырье и материалы

7

5

7

5

5

7

10

4.3.2

Рассмотрение и утверждение тендера

2

2

2

2

2

3

4

4.3.3

Выбор участника тендера

1

2

2

1

1

2

4

4.3.4

Обработка и оформление тендерной документации

2

2

5

2

2

4

5

4.3.5

Проведение тендера

1

3

30

2

2

3

25

4.3.6

Выбор поставщиков

2

2

3

2

2

3

5

4.3.7

Заключение контрактов на поставку

1

2

3

1

1

2

3

4.4

Запуск производства

2

1

4

2

1

2

4

4.4.1

Закупка оборудования

5

2

10

4

2

5

10

4.4.2

Установка оборудования

2

5

3

4

3

4

5

4.4.3

Наладка оборудования

4

3

2

2

2

3

4

4.4.4

Поставка сырья и материалов

2

3

2

4

2

3

4

4.4.5

Пилотный запуск

2

1

2

2

1

2

5

4.4.6

Контроль за выполнением работ

2

2

10

7

2

7

10

4.4.7

Регулирование технологий процесса производства

7

3

5

4

3

4

7

4.4.8

Запуск цеха

1

1

5

4

1

4

5

5

Закрытие проекта

5.1

Сбор и проверка аналитических отчетов

7

1

5

4

3

5

7

5.2

Закрытие контрактов

1

1

5

2

2

4

5

5.3

Проведение заключительных мероприятий

2

2

2

2

2

3

4

5.4

Подготовка заключительного отчета

1

2

5

2

1

2

5

5.5

Расформирование команды и работников проекта

1

1

2

3

1

2

3

5.6

Архивирование

3

2

2

2

2

3

4

5.7

Торжество

1

1

2

1

1

2

3