1.10.4.Векторные модели

Достаточно известна в настоящее время форма представления проектов посредством задания вектор-функций времени . В этом случае компоненты описывают загрузку блоков системы во времени. Например, для расписания, представленного в табл. 5, достаточно задать вектор-функцию , у которой компоненты описывают загрузку рабочих мест №1 и №2 во времени. Если , то в момент времени рабочее место №1 не загружено, на нем не выполняется ни одна из операций рассматриваемой совокупности. Аналогично, если , то в момент времени не загружено рабочее место №2. Если , то в момент времени на рабочем месте №1 выполняется операция с номером . Если , то на рабочем месте №2 в момент времени выполняется операция с номером . Например, , , , и т. д. Такие модели отражают достаточно полную информацию о проекте, однако форму представления никак нельзя характеризовать как визуально наглядную.

1.10.5.Комплексные модели

Выбор той или иной модели представления проекта определяется конкретными условиями, в которых возникает необходимость выполнения календарного планирования и управления. На практике часто используют смешанные модели представления проектов. Чаще всего находят совместное применение табличные и линейные модели. С применением компьютерных технологий для решения проблем управления проектами широкое распространение в настоящее время получила так называемая электронная форма таблиц. Рабочая область электронной таблицы содержит данные о каждой из входящих в расписание задач: наименование задач, их продолжительность, время начала и окончания и т. д. При этом в списке задач расписания находит визуальное отражение иерархическая структура (расположение задач по уровням подчиненности и детализации). Наименования комплексных задач, расположенных на самом высоком уровне иерархии и называемых родительскими, или составными, размещаются в таблице без отступа от левого края столбца. Задачи, входящие в состав комплексных работ, располагаемые на более низком уровне иерархии и называемые детальными, или дочерними, размещаются в том же столбце, непосредственно под своей составной работой. Наименования дочерних задач задаются со смещением вправо относительно наименований соответствующей родительской работы. Подобная структура позволяет согласовать и упорядочить всю информацию: параметры задач более высоких уровней иерархии подытоживают информацию о входящих в их состав дочерних задачах. Характерной особенностью электронных таблиц является отражение иерархической структуры в процессе описания наименований задач проекта.

В комплексной модели согласование двух форм представления проекта осуществляется достаточно просто. Обе модели располагаются рядом. При этом каждой задаче из электронной таблицы соответствует область линейной модели (временной диаграммы), которая графически отображает временные характеристики задачи. Такая модель в современных информационных системах управления проектами носит название диаграмма Гантта. Пример такой модели приведен на рис. 18.

1.11.Жизненный цикл проекта

Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Реализация функций управления, основанная на идее проектного менеджмента (Project Management) и называемая управление проектом, предполагает достаточно сложный, многофункциональный процесс (планирование, организацию и контроль над состоянием задач и ресурсов), направленный на своевременное достижение цели проекта.

Рис. 18. Комплексная модель проекта “Ремонт помещения”

Полный жизненный цикл проекта (см. рис. 19) состоит из трех основных этапов:

1. обследования предметной области (структурного планирования);

2. разработки проекта (календарного планирования);

3. управления процессом реализации проекта (оперативного управления).

Первый этап заключается в изучении предмета управления, т. е. состава и параметров функциональных задач, и среды их реализации, т. е. факторов, которые обеспечивают и оказывают влияние на проект в ходе его выполнения. Среда проекта является основным источником его неопределенности.

Рис. 19. Основные этапы проектного менеджмента

Второй этап выполняется на основе полученных результатов и заключается в распределении функциональных задач на временном интервале, а также согласовании комплекса работ и используемых ими ресурсов. Планирование во времени – это не разовый процесс. За срок реализации проекта план может составляться несколько раз. Новые планы учитывают дополнительную информацию и уменьшение неопределенности.

Третий этап предполагает техническое выполнение проекта и контроль над его реализацией.

В реальных условиях на масштабы и сроки выполнения одних проектов могут влиять другие проекты, выполняемые организацией.

Рассмотрим более подробно каждый из этапов.