1.10.Способы представления и описания проектов

В современных системах управления проектами применяются самые разнообразные модели представления проектов (расписаний): табличные, графовые, линейные, векторные, планировочные модели, циклограммы, оперограммы, учетные графики и т. п.

1.10.1.Табличные модели

Наиболее простыми моделями представления проектов (расписаний) являются табличные формы описания. Для мероприятий незначительного масштаба табличное представление, как правило, бывает достаточно полным и наглядным. В табл. 5 представлен пример календарного плана работы фирмы, занимающейся оптовой торговлей.

Таблица 5

Номер п/п	Задачи	Дата начала	Дата окончания	Продолжи-тельность в днях
1	Выявление потребностей в товарах	12.12.04	16.12.04	5
2	Переговоры с поставщиками	17.12.04	19.12.04	3
3	Подготовка и подписание договоров о поставках	20.12.04	21.12.04	2
4	Доставка товаров	22.12.04	31.12.04	10
5	Складирование	1.01.05	5.01.05	5
6	Оптовая торговля	6.01.05	25.01.05	20

Табличная модель может отражать и другие характеристики задач, такие, как ресурсы, временной резерв, предшествующие задачи и т. д. Основным преимуществом данной модели является традиционная, наиболее наглядная форма отображения основных параметров задач. Главный недостаток – это отсутствие визуальной наглядности отражения взаимосвязей задач.

1.10.2.Графовые модели

Одними из наиболее популярных моделей представления проектов или расписаний являются в настоящее время графовые модели, или сетевые графики. Они широко используются при представлении календарных планов выполнения сложных разработок, индивидуальных планов особой важности, проектирования или строительства уникальных объектов большим количеством соисполнителей и т. д. Для таких разработок и проектов важно наглядно представить взаимоувязку во времени выполнения отдельных работ или их комплексов. С математической точки зрения они являются направленным графом, состоящим из ориентированных дуг (стрелок) и вершин (узлов). В календарном планировании используется две разновидности графовых моделей:

1. “работы-вершины”, в которой вершинами обозначены отдельные работы, а дуги представляют информацию о взаимозависимости очередности выполнения работ;

2. “вершины-события”, в которой работы отображаются дугами, а вершины отделяют работы друг от друга; их принято отождествлять с некоторыми событиями, например приемкой выполненных работ. В данном случае длина дуги может быть поставлена в соответствие с продолжительностью задачи.

Преимуществом данной модели является наглядность отображения логической взаимозависимости выполняемых работ. Вторая разновидность данной модели, кроме того, отражает масштабное представление продолжительности и сроков выполнения каждой из работ. Сетевые графики облегчают прежде всего распараллеливание комплекса разработок, распределение работ между исполнителями.

П римеры обеих форм графовых моделей представлены на рис. 15 и рис. 16. Они отражают одно и то же событие, а именно: разработку и внедрение конкретной задачи (программного продукта) в АСУ. Список комплекса работ, соответствующих обеим графовым моделям, приведен в табл. 6.

Рис. 15. Пример графовой модели типа “работы-вершины”

Рис. 16. Пример графовой модели типа “вершины-события”

Таблица 6

№ п/п	Наименование работ
1	Предварительное определение перечня и структуры документов, информационных массивов и характера их исполнения
2	Разработка общей схемы решения задачи, утверждение перечня и форм документов, выдача задания на программирование, корректировку базовых массивов и первичных документов
3	Определение структур данных и способов кодирования информации
4	Обеспечение формирования первичных данных
5	Обеспечение формирования нормативных массивов
6	Обеспечение формирования базовых массивов
7	Разработка программного обеспечения
8	Отладка программ
9	Техническое обеспечение решения задачи
10	Организационное обеспечение решения задачи
11	Опытно-промышленная проверка
12	Корректировка по результатам проверки