Білети для проведення екзамена з дисципліни: “Діловодство в юридичній практиці ”

( 2, 3 курс , 3, 5 семестр)

Білет № 1

1.Види документів та їх класифікація.

2.Роль та місце кадрових служб в системі управління.

3.Фондування та облік документів архіву.

Білет № 2

1. Поняття про інформаційно- довідкові документи та їх характеристика.

2. Організація архіву суду.

3. Порядок передачі архівом документів на державне зберігання.

Білет № 3

1.Поняття «реквізити» документа та їх види.

2.Правила оформлення заяв та наказів з особового складу.

3.Діловодство з документами, що містять комерційну таємницю.

Білет № 4

1. Основні організаційні документи ( статути , правила, положення, інструкції)

їх призначення, порядок розробки та затвердження.

2. Постанова про відкриття виконавчого провадження.

3. Організація користування документами архіву.

Білет № 5

1. Нормативно – методична база діловодства .

2. Розпорядчі документи : накази, розпорядження, постанови, рішення, ухвали,

вказівки. Порядок їх підготовки та оформлення.

3. Загальна характеристика особистих офіційних документів. Заява до органу

внутрішніх справ.

Білет № 6

1. Поняття про бланк документа. Види бланків.

2. Умови забезпечення захисту комерційної та конфіденційної інформації.

3. Оформлення справ. Складання описів справ постійного та тривалого (понад

10 років) строків зберігання, опису справ з особового складу.

Білет № 7

1. Поняття про документ, його властивості ,функції та значення.

2. Типові строки виконання документів.

3. Організація особистого прийому громадян.

Білет № 8

1. Поняття про договір. Форма і зміст договорів.

2. Порядок видачі судових справ та документів.

3. Вимоги до приміщень архіву. Порядок видачі справ з архівосховища.

Білет № 9

1. Поняття «формуляр-зразок» та «формуляр документа».

2. Акти, їх види, особливості складання та оформлення.

3. Особова справа : склад, правила ведення, використання та зберігання.

Білет 10

1. Внутрішнє та зовнішнє погодження документів. Правила засвідчення

документів.

2. Поняття про інформаційно- довідкові документи.

3. Порядок приймання та розгляду звернень громадян.

Білет 11

1. Гриф обмеження доступу до документа. Оформлення на документах позначок про наявність додатків, виконавця документів.

2.Організація контролю за виконанням документів.

3.Поняття трудового договору, трудової угоди та трудового контракту та їх

характеристика.

Білет 12

1. Структура та форма викладу тексту в службових документах, оформлення

заголовку до тексту.

2. Класифікаційні характеристики документів за розподілом функціональних

сфер : управлінські, кримінально-процесуальні, адміністративно-правові,

цивільно-правові.

3. Ознайомлення громадськості з документами архіву.

Білет 13

1.Сутність державної таємниці, особливості віднесені до інформації державної таємниці.

2.Постанова про закінчення виконавчого впровадження.

3.Обслуговування користувачів в читальній залі архіву.

Білет 14

1.Загальні вимоги до підготовки та оформлення докумнтів.

2.Службові листи, їх різновиди,правила складання та оформлення.

3. Вимоги до оформлення трудових книжок.

Білет 15

1.Поняття документобігу. Тхнологія обробки вхідних,вихідних в внутрішніх

документів.

2. Порядок документування прийняття на работу, переміщення та звільнення

працівника.

3.Планування роботи в органах влади . Документування ходу засідання

колегіального органу.

Білет 16

1. Предмет, завдання та значення дисципліни «Діловодство в юридичній

практиці», зв'язок з іншими дисциплінами.

2. Характеристика документів з особового складу.

3. Експертиза цінності документів. Види експертних комісій, їх завдання

та функції.

Білет 17

1. Роль та місце кадрових служб в системі управління.

2. Охорона документів, що містять державну таємницю, та оформлення допуску роботи з ними.

3. Підготовка справ до наступного зберігання та використання. Забезпечення збереження документів.

Білет 18

1. Діловодство як галузь ведення документів.

2. Організація контролю за виконанням документів.

3. Поняття про звернення громадян (заяви, скарги, пропозиції). Загальні

правила складання та оформлення.

Білет 19.

1. Правила оформлення змінних реквізитів. Особливості датування та

індексації документів.

2. Реєстрація документів та її форми.

3. Організація користування документами архіву.

Білет 20

1. Адресування документів. Нумерація сторінок.

2. Попередній розгляд документів. Розгляд документів керівником.

3. Правила заповнення особового листка з обліку кадрів.

Білет 21

1. Постановка документів на контроль та зняття їх з контролю.

2. Довідки, їх сутність та особливості складання.

3. Підготовка та оформлення матеріалів до проведення сесії , засідання виконкому та постійної комісії органу місцевого самоврядування.

Білет 22

1. Поняття та характеристика службових телеграм, телефонограм та факсів.

2. Складання автобіографії , резюме та характеристики.

3. Правила формування справ. Ознаки за якими формують документи у справу.

Білет 23

1. Доповідні, пояснювальні та службові записки, поняття та характеристика.

2. Аналіз та узагальнення роботи зі зверненнями громадян.

3. Умови забезпечення захисту комерційної таємниці та конфіденційної

інформації.

Білет 24

1. Організаційно-розпорядча документація як одна з основних систем

документаційного забезпечення управління.

2. Основні нормативно-методичні документи, що регламентують роботу з

пропозиціями , заявами та скаргами громадян. Закон України «Про звернення

громадян».

3. Робота з документами обліку військовозобовязаних та реєстрації актів

громадянського стану.

Білет 25

1. Поняття та правила склакдання автобіографії, резюме та характеристики.

2. Особливості реєстрації та терміни виконання звернень громадян.

3. Правове регулювання захисту комерційної таємниці в Україні.

1.	Діловодство як галузь ведення документів.
2.	Гриф обмеження доступу до документів.
3.	Правила засвідчення документів.