2.2 Анализ рекомендаций гост р 6.30-2003 Заключение

Согласно закону о техническом регулировании стандарты организациями всех форм собственности применяются на добровольной основе.Исключением может быть ситуация, когда требование об обязательном соблюдении положений конкретного стандарта включено в распространяющийся на организацию закон или нормативный документ, установлено внутренним нормативным документом самой организации либо входит в число ее контрактных обязательств.

Поэтому любая организация вправе не использовать ГОСТ Р 6.30-2003 или же использовать его выборочно. В тех же случаях, когда положения данного ГОСТа расходятся с требованиями действующих законов и нормативных актов, организацияобязана следовать именно требованиям законодательства, а не ГОСТа.

При подготовке документов сотрудники любой организации обязаны в первую очередь соблюдать требования федеральных и региональных законов, нормативных актов, внутренних нормативных документов организации, а также контрактные обязательства. Документы, удовлетворяющие перечисленным требованиям, будут иметь юридическую силу вне зависимости от того, соблюдены в них положения ГОСТа или нет, на основании законодательства РФ.

Стандарты и другие методические документы – если им описанным выше способом не придан нормативный характер – могут применяться лишь в той мере, в которой они не противоречат нормативной базе.

…основными аргументами в пользу рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 являются их обоснованность и целесообразность, поскольку соблюдение установленных правил позволяет создавать документы, обладающие юридической силой; способствует их оперативному прохождению, обработке, анализу содержащейся в них информации и, в конечном итоге, принятию качественного управленческого решения.

Обеспечить выполнение требований, рекомендуемых ГОСТ Р 6.30-2003, в конкретной организации можно в том случае, если делопроизводственная служба разработает собственный локальный нормативный акт (положение о документационном обеспечении управления, инструкцию по делопроизводству, правила оформления управленческих документов и т. д.), регламентирующий стандартные правила оформления организационно-распорядительных документов…

юридическую силу имеют только 7 бланков организаций из 30.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов[Текст]. – Введ. 01.07.2003. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

2.  ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения[Текст]. – Введ. 01.01.1999. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.

3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М., 2005. 90 с. 

4.  Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]федер.закон: принятый Гос. думой 18 дек. 2006 г.: по состоянию на 11 сент. 2013 г.

5. Энциклопедия делопроизводства: Состав и правила оформления реквизитов документа: [Электронный ресурс]: официальный сайт центра компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. ­ М. 2013 ­ Режим доступа: http://www.edou.ru

6. Секретарь-референт: главное о бланках организаций: [Электронный ресурс]: интернет-журнал. ­ М.: ООО «Профессиональное издательство», 2002-2013. ­ Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/6_2012/glavnoe_o_blankah/.­ №6 – 2012.

7. Секретарь-референт:начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов: [Электронный ресурс]: интернет-журнал. ­ М.: ООО «Профессиональное издательство», 2002-2013. ­ Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/8_2012/oformlaem_rekvizity/.­ №8 – 2012.

8. PRO-Делопроизводство и СЭД. Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней: справочник секретаря и офис-менеджера: ГОСТ Р 6.30-2003. Следовать ли его рекомендациям?: [Электронный ресурс]: ­ интернет-журнал. – М.: ЗАО «МЦФЭР», 2013. ­ Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/magazine/archive/fascicle181/811/.

9. Н.А.Храмцовская. Применение ГОСТ Р 6.30-2003 [Текст]// Современные технологии делопроизводства и документооборота. ­2011.­№10.­С.82-83.