43. Мастер функций, его назначение и возможности.

В MS Excel встроено более 150 различных функций. Все функции в зависимости от типа вычисления делятся на категории: математические, статистические, финансовые, логические и др. Естественно, что запомнить правильное написание имен этих функций, порядок расположения и записи их аргументов невозможно. Поэтому для ввода функций предусмотрена специальная программа – Мастер функций, которая помогает выбрать и правильно записать нужную функцию. Запустить Мастер функций можно либо щелчком по пиктограмме расположенной рядом со строкой формул (Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден), либо выполнением команд Вставка / Функция.

Мастер функций представляет собой набор последовательно предъявляемых пользователю диалоговых окон. После его запуска появляется первое окно (оно называется первым шагом Мастера).

В верхней части окна размещено поле Поиск функции. В случае если пользователю неизвестно есть ли нужная функция, как называется нужная функция можно воспользоваться поиском. В поле Поиск функции нужно описать, что должна вычислять функция и нажать кнопку Найти, Мастер функций предложит наиболее подходящие варианты полем поиска находится раскрывающийся список Категория. Элементы списка – категории функций, если выбрать одну из категорий этого списка, то в поле Выберите функцию, в нижней части окна, отобразится алфавитный перечень функций, входящих в данную категорию (Рисунок 8.12). Категория Полный алфавитный перечень выводит полный список функций, а 10 недавно использовавшихся – последние 10 функций, вызванные пользователем.

В нижней части окна приводится синтаксис и краткое описание функции. Для того, чтобы посмотреть описание функции нужно щелкнуть левой клавишей мыши по ее названию в списке Выберите функцию.

В самом низу, на уровне кнопок ОК и Отмена расположена ссылка Справка по этой функции. По нажатию на эту ссылку откроется окно справки с подробным описанием функции и примерами ее использования.

После того, как нужная функция найдена и выбрана, нужно нажать кнопку ОК и перейти к шагу 2. На этом этапе откроется окно, в котором нужно будет указать аргументы функции, т.е. числа (или адреса ячеек, в который они находятся) над которыми будут производится вычисления. Для каждой функции это окно будет отличаться от остальных.

Рассмотрим работу Мастера функций на примере. Предположим, в нашей задачей является вычисление максимального значения среди чисел 29, -6. 0, 141, 479 приведенных в диапазоне А1:A5, а результат следует записать в ячейку А6.

Последовательность действий следующая:

•активизируем ячейку A6;

•щелчком по пиктограмме запустим Мастер функций (открывается окно первого шага Мастера, Рисунок 8.10);

•выбираем категорию Статистические (тогда в нижней части окна появится алфавитный перечень статистических функций Excel: сначала идут имена функций с использованием латинского алфавита, затем русского);

•выберем функцию МАКС (откроется второе окно Мастера (Рисунок 8.11) с предложением ввести аргумент функции – диапазон ячеек);

•вводим в текстовом поле Число_1 (рисунок 8.13) адрес диапазона ячеек A1:A5, среди которых нужно найти максимальное значение, и щелчком по кнопке ОК закрываем окно Мастера функций;

В ячейку А6 введена формула =МАКС(А1:A5), в результате в ней появится максимальное из значений в данном диапазоне – число 479.

Аналогичным образом может быть введена любая функция Excel.