53.Системы управления базами данных, их функциональные возможности.

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения, совместного использования БД многими пользователями. Функции СУБД — это описание данных, манипулирование данными, их использование. Данные функции реализуются благодаря наличию у СУБД языка описания данных (ЯОД), языка манипулирования данными (ЯМД) и языка запросов.

Функциональные возможности СУБД обширны: имеются эффективные средства для:

1.создания БД, в которой интегрированы данные многих пользователей;

2.обновления хранящихся в ней данных;

3.быстрого извлечения из БД необходимых данных по запросам пользователей;

4.выполнения вычислений над данными;

5.создания экранных шаблонов — форм, обеспечивающих удобство работы с данными;

6.вывода данных из базы в отчетах в виде, удобном для восприятия пользователями;

7.разработки приложений;

8.экспорта данных в другие БД и импорта данных из них;

9.публикации данных в Internet.

Эти средства ориентированы на непрофессиональных пользователей. Системы управления базами данных обеспечивают также управление БД, а именно:

- поддержку целостности БД с помощью механизма транзакций.

Транзакция — это совокупность операций с БД, которые должны быть выполнены обязательно до конца, чтобы БД оказалась в непротиворечивом состоянии;

- защиту данных от несанкционированного доступа, сбоев в работе компьютерной системы;

- восстановление БД в случае ее повреждения.

Благодаря своим развитым функциональным возможностям СУБД используются в качестве мощного инструментального средства для создания и ведения информационной БД автоматизированных информационных систем.

54.Общая характеристика субд ms Access. Объекты субд ms Access. Запуск субд ms Access.

Системы управления базами данных Microsoft Access предназначена для работы с реляционными базами данных, входит в программный комплекс Microsoft Office, имеет инструментальные средства для создания: локальной БД, централизованной БД в локальной сети с файловым сервером, проектов (клиентских приложений, работающих с базами данных Microsoft SQL Server 6.5 или Microsoft SQL Server 7.0). Microsoft Access поддерживает механизм OLE путем связывания и внедрения объектов различных приложений Windows в БД, позволяет импортировать данные таблиц: других баз данных Access; баз данных dBase, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server; табличного процессора Microsoft Excel. Внешними для Access могут быть также: данные почтовой программы Microsoft Exchange; таблицы и списки HTML на сервере локальной, корпоративной сети (сети масштаба предприятия), сети Internet. Может экспортировать объекты БД в другие приложения. Access позволяет осуществлять: восстановление БД, сжатие БД, репликацию БД, защиту БД. Дает возможность конвертировать БД из предыдущих версий в текущую и наоборот.'

Объекты БД. Системы управления базами данных Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

Запустить систему можно несколькими способами:

запуск с помощью главного меню в WINDOWS. В этом случае открывается приложение MS Access, в правой части окна которого отображается область задач «Приступая к работе», где пользователь может выбрать команду, соответствующую возможным действиям:

- открыть существующий (сохраненный) файл БД, выбрав его имя из списка (список хранит ссылки на последние файлы, открываемые пользователем);

- открыть существующий файл БД, выбрав его с помощью окна диалога «Открытие файла базы данных», которое появляется при выполнении команды «Дополнительно» в области задач;

- перейти к области задач «Создание файла», содержащей команды создания новой БД из имеющегося файла или на основе шаблонов и мастеров.

- запуск с помощью программы ПРОВОДНИК.

- запуск с помощью ярлыка и др.;