
- •Одеський національний морський університет
- •Спеціальність 8.18010013 «Управління проектами»
- •Методичні вказівки
- •1.1. Зміст навчальної дисципліни
- •Тема 1. Загальні поняття документування
- •Практичне завдання:
- •Тема 2. Історія розвитку служб дзу
- •Практичне завдання:
- •Тема 3. Системи управлінської документації
- •Практичне завдання:
- •Тема 4. Система документів з управління проектами
- •Практичне заняття 4. Складання документів з управління проектами за шаблонами Практичне завдання:
- •Тема 5. Ділове листування
- •Практичне завдання:
- •Тема 6. Документи з організації зовнішньоекономічної
- •Практичне заняття 6. Складання та оформлення документів із зовнішньо-економічної діяльності Практичне завдання:
- •Тема 7. Організація роботи з документами
- •Практичне заняття 7. Реєстрація документів Практичне завдання:
- •Тема 8. Поточне зберігання документів
- •Практичне заняття 8. Складання номенклатури справ Практичне завдання:
- •Тема 9. Формування справ
- •Практичне завдання:
- •1.2. Список рекомендованої літератури основна
- •Додаткова
- •Контрольні завдання
- •2.1. Контрольні запитання для підготовки до практичних занять
- •2.2. Перелік тем рефератів 2
- •Тема 10. Ділове листування.
- •2.3. Практичні завдання
- •Шаблон 1. Устав проекта
- •Шаблон 2. Описание содержания проекта
- •Шаблон 3. План управления проектом
- •Шаблон 4. Запрос на изменение
- •Шаблон 5. Протокол совещания
- •Шаблон 6. Реестр рисков
- •Шаблон 7. Отчет о статусе проекта
- •Шаблон 8. Отчет по завершении проекта
- •2.4. Контрольні запитання для тестування
- •Зразок варіанту тестового запитання 6
- •2.5. Критерії оцінки знань
- •2.5.1. Денна форма навчання
- •2.5.2. Заочна форма навчання
- •Тестові завдання з дисципліни «Документаційне супроводження управління проектами»
- •Реферат з дисципліни
- •На тему:
Шаблон 1. Устав проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Наименование проекта |
|
Спонсор проекта |
|
Руководитель проекта |
|
Другие участники проекта |
|
Дата создания документа |
|
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Причины инициации проекта:
<Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта>
Содержание проекта:
<Дать общее описание содержания проекта, указать работы входящие и не входящие в содержание>
Цели проекта:
<Указать бизнес-цели проекта>
Результат проекта:
<Указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта>
Ограничения проекта и допущения проекта:
<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 2. Описание содержания проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Шифр проекта |
|
Наименование проекта |
|
Автор документа |
|
Дата создания |
|
№ версии |
|
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА
Заказчик |
|
Контактная информация |
|
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Цели проекта
<Укажите цели проекта>
Критерии достижения целей проекта
<Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>
Задачи и результаты проекта
<Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>
Границы проекта
<Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>
Ограничения проекта
<Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами>
Допущения проекта
<Опишите предположения проекта, связанные с его содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>
Идентифицированные риски проекта
<Перечислите возможные риски проекта, способы реагирования>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись