МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «донской государственный технический университет» Филиал дгту в г. Таганроге
Кафедра "Гуманитарных и естественно-научных дисциплин"
Методические указания по выполнению
ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»
На тему:
«Базы данных»
2011
Составитель:
Доц., к.т.н. В. Б. Блохина
Методическое пособие к выполнению лабораторных работы по дисциплине «Информатика».-Ростов н/Д: Издательский центр ДГТУ, 2011.- 15 с.
Для студентов направлений 080200, 151900,150700, 190600
Печатается по решению методической комиссии кафедры "Гуманитарных и естественно – научных дисциплин"
© Издательский центр ДГТУ, 2011
Содержание
Лист
1 Лабораторная работа 1. Создание базы данных. Создание и
заполнение таблицы и формы. 4
2 Лабораторная работа 2. Создание базовых таблиц и межтабличных
связей . 7
3 Лабораторная работа 3. Создание запроса на выборку,
запроса «с параметром» и итогового запроса 9
4 Лабораторная работа 4. Создание и настройка отчетов. 12
Лабораторная работа № 1
Создание базы данных. Создание и заполнение таблицы и формы
Цель: Приобрести практические навыки в создании таблицы и формы с помощью программы – мастер.
Порядок выполнения работы:
1 Создать базу данных: команда Создать - Новая база данных. В окне диалога «Новая база данных» введите имя Адрес. В результате откроется окно базы данных.
2 Создать таблицу «Адреса»:
выбрать из списка «Щелкните для добавления» тип поля (текстовый или числовой);
ввести заголовки столбца таблицы: Код адреса, Фамилия, Имя, Домашний телефон, адрес проживания;
заполнить поля содержащие имена и фамилии;
перейти в режим конструктора: лента Главная – Режим – Конструктор;
переименовать поле таблицы «Домашний телефон» в поле «Телефон»
переименовать поле «Адрес проживания» на «Адрес»;
изменить маску ввода: установите в перечне свойств поля курсор напротив Маска ввода и преобразуйте шаблон в 000-00-00;
вернитесь в режим Таблицы: лента Главная – Режим – Режим таблицы;
заполнить поле ТЕЛЕФОН.
Образец созданной таблицы «Адреса» приведен на рисунке 1.
Рисунок 1 Таблица «Адреса» базы данных «Адреса»
3 Создать форму:
в ленте Создание выбрать команду Мастер форм;
выбрать в открывшемся окне «Создание поля» поля: код адреса, фамилия, имя, телефон, адрес. Нажать кнопку Далее;
выбрать внешний вид формы В один столбец;
задать имя форме «Адрес» и нажать кнопку Готово.
4 Создать в таблице новое поле «Пол»:
представить таблицу «Адреса» в режиме Конструктора;
установить курсор в пустую ячейку столбца «Имя поля»;
ввести имя поля «Пол»;
установить курсор в столбец «Описание» в строку «Пол» и ввести текст «I-мужской, 2-женский»;
закрыть конструктор таблицы.
5 Добавить в форму элемент управления «Группа переключателей» для выбора пола:
представить форму «Адреса» в режиме Конструктора;
на ленте Конструктор выбрать инструмент «Группа переключателей»;
определить место на форме, размещения верхний левый угол группы переключателей;
в первом диалоговом окне мастера ввести значения «мужской» и «женский»;
во втором окне отказаться от необходимости в выборе значения по умолчанию;
в третьем окне нажать Далее, чтобы использовать значения по умолчанию;
в четвертом окне выбрать переключатель «Сохранить значение в поле» и в списке полей выберите ПОЛ;
в пятом окне определите внешний вид элемента управления;
в последнем окне ввести подпись для группы переключателей - «ПОЛ» и нажать кнопку Готово;
переключиться в режим формы. Форма представлена на рисунке 2.
6 Пролистать все записи формы и для каждой из них установить переключатель в нужное положение.
7 Закрыть форму.
8 Открыть таблицу АДРЕСА и проверить, каким образом отражены в ней значения поля ПОЛ.
Рисунок 2 Форма «Адреса» базы данных «Адреса»
9 Создать кнопочную форму. Выбрать в ленте Создание команду Конструктор форм.
9.1 Добавить в форму заголовок Кнопочная форма - выбрать в ленте Конструктор из списка Элементы управления команду Надпись и в область надписи ввести заголовок формы, установить размер шрифта - 18, стиль шрифта – полужирный, курсив, цвет шрифта - красный;
9.2 Добавить в форму картинку- выбрать в ленте Конструктор из списка Элементы управления команду Рисунок;
9.3 Создать кнопку открытия формы:
выбрать в ленте Конструктор из списка Элементы управления команду Кнопка;
указать щелчком место вставки кнопки на форме;
в открывшемся окне выбрать категорию – Работа с формой и действие – Открыть форму;
во втором окне выбрать форму Адреса, которая будет открываться при нажатии на данную кнопку;
в третьем окне выбрать переключатель Открыть форму и показать все записи;
в четвертом окне выбрать переключатель Текст и ввести в поле Форма Адреса;
в последнем окне ввесть имя кнопки Форма Адреса;
закрыть форму с сохратением под именем Кнопочная форма.
9.4 Создать кнопку для открытия диалогового окна «Поиск и замена»:
выбрать в ленте Конструктор из списка Элементы управления команду Кнопка;
указать щелчком место вставки кнопки на форме;
в открывшемся окне выбрать категорию – Переходы по записям и действие – Найти запись;
выбрать переключатель Текст, оставить без изменений надпись на кнопке;
ввести имя кнопки Поиск записи.
Кнопочная форма представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 Кнопочная форма базы данных «Адреса»