Подсчет оборотов и составление отчетности по кассе.

В конце рабочего дня на основании приходных кассовых документов кассир составляет отчетную справку о кассовых оборотах за день и остатках ценностей, и сверяет сумму справки с суммой фактически принятых им денег. Справка подписывается кассиром и обороты сверяются с записями в кассовом журнале. В конце дня кассир формирует, упаковывает и сдает деньги вместе со справкой и первичными документами заведующему кассой под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром ценностей. В случае установления расхождений кассир извещает об этом заведующего кассой, предоставляет объяснительную записку и по факту расхождения составляет акт. Все принятые в течении рабочего дня наличные деньги должны быть оприходованы в кассу и записаны на соответствующие счета клиентов в тот же день. После чего заведующий кассой обязан убедится, что записи в книге и наличные деньги совпадают. В конце рабочего дня кассир сверяет сумму наличных денег, принятых под отчет, с суммой расходных документов и остатком наличных денег, после чего составляет отчетную справку о кассовых оборотах за день и остатках ценностей, подписывает ее и приведенные в ней кассовые обороты сверяет с записями в кассовом журнале бухгалтера-контролера. Сверка оформляется подписями кассира в кассовом журнале бухгалтера-контролера на справке кассира. В случае установления расхождений кассир извещает об этом заведующего кассой, предоставляет объяснительную записку и по факту расхождения составляет акт. Остаток наличных денег, сформированный в установленном порядке, и расходные кассовые документы за день вместе с отчетной справкой кассир сдает под расписку в книге учета принятых и выданных денег заведующему кассой, который, проверив отчетную справку, подписывает ее и направляет для сшива в документы дня кассы.

Понятие баланса. Структура и содержание статей баланса.

Баланс представляет собой перечень активов, пассивов и акционерного капитала (средств владельцев), находящегося в собственности банка или инвестированного в банк, в любой момент времени. Поскольку банк является предприятием, продающим продукцию особого вида, то должно быть верным уравнение баланса: Активы = пассивы + акционерный капитал. В банковском деле к активам баланса относят: наличность в хранилище и депозиты в других депозитных учреждениях, государственные и частные процентные ценные бумаги, кредиты и финансирование аренды, предлагаемые потребителям, и материальные активы. Пассивы распадаются на две важнейшие категории – депозиты, принадлежащие различным потребителям, недепозитные заимствования на рынках денег и капитала. Наконец, акционерный капитал представляет собой долгосрочные средства, которые владельцы вложили в банк. Первым активом в отчете о финансовом состоянии являются наличность и депозиты на счетах ностро. Данную статью, включающую наличность в хранилищах банка, любые депозиты, помещенные в других банках, наличность в процессе инкассации и резервов Национального банка часто означают как первичные резервы. Это означает, что данный актив является первой «линией обороны» банка на случай изъятия депозитов и первым источником средств, когда в банк приходит клиент с неожиданным вопросом о кредите, который банк считает обязанным удовлетворить. Обычно банк стремится удерживать эту статью на как можно менее высоком уровне, поскольку запас наличных денег почти или вовсе не приносит процентного дохода. Ценные бумаги в портфеле банка являются второй линией обороны для удовлетворения спроса на наличность и быстрой мобилизации средств. Эту статью часто обозначают как вторичные ресурсы. Вторичные резервы занимают промежуточное положение между наличностью и кредитами, обеспечивая определенный доход. Несомненно крупнейшим активом банка являются кредиты, на которые обычно приходится от половины до трех четвертей суммарной стоимости всех активов. К банковским материальным активам относятся стоимость зданий и сооружений, оборудования, инвестиций в дочерние фирмы, предоплата страховых полисов и другие. Пассивы. Депозиты. Основная составляющая пассивов любого банка – депозиты, представляющие собой финансовые требования к банку со стороны предприятий, частных лиц и государственных учреждений. В случае ликвидации банка из поступлений от продажи его активов, прежде всего, должны быть удовлетворены требования клиентов. Заимствования от недепозитных источников. Если депозиты являются основным источником банковских ресурсов, то довольно значительные суммы поступают и с второстепенных счетов в разделе пассивов. Эта статья отражает временные заимствования банка на денежном рынке, преимущественно из резервов, предоставляемых ему в качестве кредита другими банками. К ним относятся обязательства перед Национальным банком за директивные, аукционные, другие кредиты, обязательства перед международными организациями. К собственным средствам банков относятся уставный фонд, резервный, другие фонды за счет прибыли банка, а также нераспределенная прибыль в течение года.