27

Ответы к экзамену по дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» Содержание

1. архивоведения, основные понятия 1

2. Система Рос архива 3

3. Архивный фонд РФ 4

4. Федеральная архивная служба РФ 5

5. Ведомственный архив 6

6. Понятие о классификации документов АФРФ 6

7. Порядок расположения групп документов в пределах фонда 12

8. Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда 13

9. Экспертиза ценности документов 14

10. Экспертиза ценности документов личного происхождения 17

11. Перечни документов 18

12. Комплектование архива 19

13. Комплектование гос. архива документами личного происхождения указание по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организация с указанием сроков хранения 22

14. Основные учётные документы 22

15. Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата с документами 24

1. Архивоведения, основные понятия

Архивоведение - это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «на­уки об архивах».

Ее составными компонентами являются следую­щие специальные дисциплины:

• теория и методика архивоведения

• история и организация архивного дела

• археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение)

• архивное право

• архивоведческое терминоведение

• архивный менеджмент

• архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения - одна из основных науч­ных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следователь­но, архивоведение - это комплексная научная дисциплина, изу­чающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архиво­ведения - ее основная научная дисциплина, изучающая отдель­ные аспекты «науки об архивах».

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следую­щие процессы и методы научной работы с доку­ментами:

1. принципы и методы отбора и организации документов, под­лежащих архивному хранению;

2. способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

5)организация работы архивных учреждений.

К объектам ее изучения относятся:

• текстовые документы на бумажной основе;

• научно-технические и кинофотодокументы;

• звукозаписи;

• микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не суще­ствует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодей­ствует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспо­могательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физи­кой, химией, биологией и другими.

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография - изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, да­тировки и установления подлинности, помогает установить вре­мя и место создания документа, его авторство, помогает прочте­нию и пониманию древних документов;

дипломатика - изучает происхождение и структуру различ­ных официальных документов и разрабатывает методику получе­ния из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;

историческая хронология - изучает системы время­исчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

историческая метрология - изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современ­ными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

сфрагистика - изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлеж­ность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа;

геральдика - изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагис­тике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные ис­торические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, ну­мизматика, историческая география.